# Confetti
> Confetti is an event management platform that makes it easy to create, manage, and sell tickets for events.
---
# Create your event page
URL: /en/event-site
> Creating the webpage for your event is a walk in the park with Confetti.
## When you're building your event page, you make the rules. Choose your own images, videos, colors, and fonts. With Confetti, it always turns out great!
What’s more, you can adapt the URL to your event page. You can even embed it as part of your regular webpage, or choose to hide the event from search engines if it’s a private or exclusive event.
The event page is the ultimate booster for your event. It gives your attendees all the details, and it’s also where they can register or buy their tickets. **Get started with your event page!**
## Lookin’ good on any device
Whether they’re smartphone addicts, tablet fans or chained to a desktop, your event site’s got everyone covered. It’s all about looking smooth, no matter the screen size.. So, relax – we’ve got your back with pixel-perfect presentation!
One size fits all - from tiny meetups to massive crowds
Throwing a small get-together or a giant conference with 1000+ attendees? No sweat! Our platform is your sidekick, ready to scale with you. Whip up something simple like a sign-up form or build a mega-site with all the bells and whistles. Whether it's a low-key board meeting or a huge conference, create a page that fits your event like a glove. Big or small, we’re here for it all!
Nordic.js
1200 participants from 40 countries. 20 speakers, 30 sponsors and a 50 person crew
## Fits perfectly with your event hub and event calendar
### Showcase your events on your event hub or event calendar.
You can choose to embed them on your webpage automatically. Or even cross-promote similar events on your event page.
This is a great way to showcase upcoming and past events. You can also showcase your events based on categories.
### Create a design template that’s on brand and you can reuse forever
Ensure that every event is on brand and that you don’t have to start from scratch. Save a lot of time.
### Share content and CSS between events
Are you a power user? This feature is for you, making it super easy to set up and handle many event pages simultaneously.
## Event site
- Custom CSS Editing
- Text
- Location
- Cover photo
- Image gallery
- Optimized social media sharing
- Custom domain
- Custom HTML
- Favicon
- Remove Confetti branding
- Sub pages
- Duplicate events
- Video
- Cover video
- Organisers
- Speakers
- Schedule
- Sponsors
- Languages: English, Swedish, Danish, Norwegian, German, Japanese & French
- Reusable event templates
- Use your own font
# Safe and close – with servers in Sweden
Our main infrastructure runs on Swedish servers powered by green energy – giving you a faster, safer, and more sustainable experience. You choose which add-on services we use, and we’ll make sure everything can stay within the EU if that’s what you need. See your [options here](/sub-processors).
---
# Meet AI for events
URL: /en/ai
> Less admin behind the screen. More focus on what really matters. Let Confetti AI handle the work so you can focus on creating the experience.
## Meet AI for events
Less admin behind the screen. More focus on what really matters.
Let Confetti AI handle the work so you can focus on the experience.
## What you can do with Confetti AI
### Create an event in seconds
Describe your idea and AI creates a complete event page with content, structure, and the right tone of voice.
### Manage participants without manual work
Compile information, filter data, and share it with your team - right where you work.
### Create materials from your event data
Generate things like seating arrangements and other materials based on your participant lists.
## Start with a question and see how far it can take you.
- Create a seating chart in Figma
- Which events had the highest conversion rate this year?
- Send an invite to everyone in [any spreadsheet]
- Send a daily email with new registrations to my client
- Summarize feedback from my latest event
- Create a designed event report for my events this year
- Identify our most engaged attendees
- Create a follow-up email for all attendees of [event name]
## How it works
1. Connect Confetti to your AI tool
2. Ask a question or describe what you want to do
3. Let AI fetch information and complete tasks for you
4. Done.
.
## Less of what takes time.
More of what matters.
Most of the work that goes into events happens out of sight.
Lists, follow-ups, compilations.
Confetti AI takes care of it, so you can focus on what really matters.
Creating experiences people remember.
---
# Make events easier.
URL: /en
> The all-in-one platform for all your events. We let you create all your events exactly the way you want them. It always looks great, and, if you get stuck, you can always trust that we’ve got your back.
## It always **looks good**
The events you create in Confetti will be easy on the eye. You can control colors and fonts, so that it looks exactly the way you want – and always great-looking!
## I can do **it all myself**
You don't need us (or anyone else) to create your events in Confetti. You know all you need to know. You got this!
## **Quick help** if I get stuck
Using Confetti is simple. But if you run into a problem, just get in touch. We’re happy (and quick) to help you.
## Confetti has **all** the tools you need
What on earth does Chicago blues legend Willie Dixon have to do with events? More than you’d think. “I got all you need!” he blares out, and he could just as well be talking about Confetti. This is the event platform that gives you everything you need. It always looks good, it’s very easy to use and it can be perfectly tailored to your needs.
## Can I ... ? Yes. Can I ... ? Yes. All the niceties of Confetti
Confetti is a Swiss Army knife in your hand. You have so many tools in one when creating your event. You choose the features and functions that you need. Here are all:
> It's a super simple tool that has an appealing design. It makes me want to do great events, and it makes me want to go to events.
>
> — Aleksandra Avli, HER and Brilliant Minds
> I have been involved since the beginning, it works great and the team continues to develop the tool.
>
> — Jakob Grandin, Gather Festival and Trädgården
> With Confetti, it will be professionally presented - without a developer.
>
> — Martin Schibbye, Blankspot Project
## Why does Confetti exist?
“Meetings are one of our most basic needs (going back to the camp site 60,000 years ago). We live in a polarized world. Meetings can change lives, create meaning. By meeting, you can create change and understanding. Both professionally and privately.”
“We are getting more and more lonely. Events and the Internet are the best we know. Therefore, it is something we want to spend a significant part of our lives on. Best time of our lives!”
Jonny Strömberg, Martina Elm and Johannes Edelstam about why they started and have built up Confetti over a decade. Read the full story.
---
# B
URL: /en/almedalen-test
### a
### b
### c
### d
---
# How do others use us?
URL: /en/customers
> Every month, hundreds of companies use Confetti to make it easier to put on amazing events. Just ask Spotify, Tele2, Universal Music, Unionen and DI Digital!
> It's a super simple tool that has an appealing design. It makes me want to do great events, and it makes me want to go to events.
>
> — Aleksandra Avli, HER and Brilliant Minds
> I have been involved since the beginning, it works great and the team continues to develop the tool.
>
> — Jakob Grandin, Gather Festival and Trädgården
> With Confetti, it will be professionally presented - without a developer.
>
> — Martin Schibbye, Blankspot Project
---
# Who is Confetti?
URL: /en/about
> We are Confetti: Martina, Jonny, Johannes, Daniel, Clara, Olga, Adam, Fredrik and Boris. Say hello!
## Our story: 10,000 miles of hard work and dancing
In the fall of 2013, Martina, Jonny and Johannes, friends and event organizers, fell in love with the idea of putting on events together. So they started Confetti.
The dream? To create a totally awesome tool for people who put on awesome events. But even a 10,000-mile journey starts with a small step: when the trio was about to host the 2014 Nordic.js programming conference, they themselves needed a platform for inviting attendees and selling tickets.
Because the available options were few and far too boring, they built their own creative and stable platform from scratch. And it became both a learning experience and a success; Tickets sold out in no time (without announcing a single speaker!) and thousands queued to the afterparty at the popular Trädgården outdoor club. After that, the three of them have continued to host well-known events like the Internet Cat Video Festival, Hackathon New Zealand and M/S Natten.
That’s the way it can go, but only if you work hard to make it really, really good, which is what Martina, Jonny, Johannes and the rest of the team do. So choose Confetti as the tool for your next event. And the next one and the next.
## Team
- Adam Berglund – Account Executive
- Boris Grubesic – Developer
- Carl Largerblad – Technical Support
- Clara Amneklev – Acount Executive
- Daniel Ohlsson – Support
- Fredrik Hallsmar – Developer
- Ivar Boqvist – Developer
- Johannes Edelstam – Developer, designer and co-founder
- Jonny Strömberg – Developer, designer and co-founder
- Martina Elm – CEO and Co-founder
- Olga Stern – Developer
- Support (CET/CEST) – Opening hours: Monday–Friday 9:00 AM–5:00 PM. Closed for lunch 12:00–1:00 PM. Closed on Swedish public holidays.
---
# Check-in your guests
URL: /en/check-in
> Checking in guests should always be simple and straightforward as it’s that all-important first impression of your event. With the Confetti Check In app, you have an overview of the situation, and your guests don't have to stand in long queues. All you have to do is quickly scan the code and your guest is checked in.
### You can also create multiple check-in sessions, and check people in for breakout sessions or for add-ons such as drink tickets or dinner packages.
You can see in real time how many people are checked in, and can export guest data in Excel or CSV format. You can also send text messages to both checked-in and non-checked-in attendees to welcome guests and give them information and reminders.
When checking in your guests, you can print name tags on demand. You can prepare your name tags or badges with the right logo and details.
After the event, you can easily follow up on how it went – without lifting a finger. In black and white, you get how many people you invited, how many accepted and how many actually showed up. Forget about having to manually enter a guest list that’s been ticked off (soooo 2013).
### **App** for iPhone and Android
Download our app on _App Store_ or Google Play Store. It’s super easy to use!
### _**Personalized**_ badges
Customize name badges with logos,QR-codes and other information.
### Real-time insights
Get real-time insights into attendee check-in status and instantly sync data across all systems.
### Self check-in
Our app offers automatic check-ins with a simple scan so attendees can be checked in effortlessly and efficiently.
### Print on demand
Choose to print ahead of time or on demand at the event. This makes it easy for your attendees to identify each other and network.
Works great for big and small events
Our check in app is used by event organizers throwing everything from small dinners to huge conferences, festivals and trade shows.
**Nordic.js**
1200 attendees from 40 countries. 20 speakers, 30 sponsors and 50 crew.
Rent name tag printer
Confetti offers the service to rent a printer for name tags which the attendees can put on their badge and shirt. Contact sales@confetti.events for more information.
## Check-in
- App for iphone
- Check in app (iPhone/Android)
- Scan QR-codes
- Check in / check out attendees
- View attendee info
- View recently checked in attendees
- Auto checkin on scan for faster process
- Filter attendees by ticket batch
- Add comments to attendees
- Auto print label on scan (iOS only)
- Print labels using a label printer (iOS only)
- Check in / check out addons
- View and use lead scanning sessions
---
# Showcase your events on the same website
URL: /en/event-hub
> Do you organize many events? If so, Confetti allows you to showcase all your events, both upcoming and past, on a single website (created with Confetti).
## Naturally, you control how your event hub and event calendar should look. You can even embed events directly on your regular homepage. Collect your events!
Your events hub shows upcoming and past events. You can categorize them and make it easy for website visitors to find their next favorite event.
When you create a new event, it’s automatically added to your event hub (if you want to). You don't have to do the same work twice. Instead, you can focus on getting people to sign up for newsletters where you tell them about upcoming events. Or make sure your event hub is on brand with the right colors and font (it's possible and easy with Confetti).
## Bonus: Embed your events
Promote your events by embedding them on your regular website, placing them under a dedicated event tab and displaying them in different parts of your site based on event categories.
## Event hub
- Shared CSS for all events
- Custom CSS
- Sub pages
- Custom HTML
- Custom domain
---
# Event Management Singapore
URL: /en/singapore
> The all-in-one platform for all your events in Singapore. We let you create all your events exactly the way you want them. It always looks great, and, if you get stuck, you can always trust that we’ve got your back.
## Some of our beautiful users include
## Naturally, you control how your event hub and event calendar should look. You can even embed events directly on your regular homepage. Collect your events!
Your events hub shows upcoming and past events. You can categorize them and make it easy for website visitors to find their next favorite event.
When you create a new event, it’s automatically added to your event hub (if you want to). You don't have to do the same work twice. Instead, you can focus on getting people to sign up for newsletters where you tell them about upcoming events. Or make sure your event hub is on brand with the right colors and font (it's possible and easy with Confetti).
## Event site
- Custom CSS Editing
- Text
- Location
- Cover photo
- Image gallery
- Optimized social media sharing
- Custom domain
- Custom HTML
- Favicon
- Remove Confetti branding
- Sub pages
- Duplicate events
- Video
- Cover video
- Organisers
- Speakers
- Schedule
- Sponsors
- Languages: English, Swedish, Danish, Norwegian, German, Japanese & French
- Reusable event templates
- Use your own font
---
# Collect leads and keep track of your guests
URL: /en/leadscanning
> With the Confetti Check In app, you and your partners or sponsors can also collect leads, and contact them after the event. Through simple and straightforward lead scanning, you receive information such as names, companies and e-mail addresses. You can then schedule meetings with potential customers, or perhaps move forward with suitable candidates in a recruitment process. All effortlessly.
### Smooth and easy lead scanning
Improve event ROI with efficient lead collection and analysis.
### It’s flexible and customizable
Set up scanning sessions for exhibitors and sponsors that can be customized based on specific needs. It’s fast and easy!
### Schedule your lead scanning
Set start and end dates for each session to maximize efficiency and ensure that leads are properly tracked.
### Control who has access
Control who can access the lead-scanning data for privacy and security.
### QR code badge scanning
Easily collect contact information using QR codes on attendees' tickets or badges.
### Exporting options
Export visitor data for marketing and sales purposes or further analysis.
Works great for big and small events
Our check in app is used by event organizers throwing everything from small dinners to huge conferences, festivals and trade shows.
Nordic.js
1200 participants from 40 countries. 20 speakers, 30 sponsors and a 50 person crew
## Leadscanning
- Share link to lead scanning session for anyone to use
- Check in / check out attendees
- List all checked in attendees on session
- View attendee info (if allowed by organiser)
- Add comment to attendees
---
# What do you need?
URL: /en/pricing
> Our prices are super fair: you pay for what you need. And we have no notice period (that’s a nice deal!). You can choose between Free, Plus, Business and Enterprise. Here's the difference:
## Free
For you and your friends
**Free**
- Unlimited event sites*
- Unlimited number of attendees
- Signup form creator
- Sell tickets
- Check-In App
## Plus
For those who organize more than two events per year
- Unlimited events with premium features*
- Create & duplicate event websites
- White label
- Send invitations
- Design tool (HTML & CSS)
- Schedule emails & SMS
- Custom domain
- Embed livestream
- Sell tickets & addons
- Feedback form
- Import / export guest list
- Google analytics, FB Pixel & tag manager
- Create event templates
- Check-in app
## Business
For those of you who work in a team
**3 895 SEK / month**
- Unlimited event sites with all features*
- 5 team mates
- Event calendar (to embed on your site)
- Confetti CRM: Contact list
- Newsletter
- Integrations with 1000+ apps and CRM systems
- API for custom integrations
- 2FA for all team mates
- Lead Scanning
- Report center
- Webpage / Eventhub
- Embed signup & ticket buttons directly on your website
- Option to integrate your brand book (for an additional fee).
## Enterprise
For those of you who need something extra
**Contact us**
- 3+ workspaces
- SSO
- Send email from own domain
- Custom DPA
- Static IP Adress for web hooks and integrations
- Separate environment / On premise hosting
## FAQ
### * Which features are included in which subscription level?
Scroll down a bit to find a table with a comparison between all subscriptions.
### ** Can I buy more email credits?
You can always buy more email credits, price range from 0.1 - 0.5 SEK (~1-5 cent) depending on number of credits.
## Core functionality
- Events
- Support
- Teammates
- Check in app (iPhone/Android)
- Optimized social media sharing
- Custom CSS Editing
- Customizable signup form
- Waitlist
- SMS
- Handle waitlist manually
- Remove Confetti branding
- Multiple signup forms
- Never archive events
- Duplicate events
- Languages: English, Swedish, Danish, Norwegian, German, Japanese & French
- Embed Facebook Live, Youtube Live, Twitch & Vimeo
- Single sign-on (SSO)
## Event site
- Custom CSS Editing
- Text
- Location
- Cover photo
- Image gallery
- Optimized social media sharing
- Custom domain
- Custom HTML
- Favicon
- Remove Confetti branding
- Sub pages
- Duplicate events
- Video
- Cover video
- Organisers
- Speakers
- Schedule
- Sponsors
- Languages: English, Swedish, Danish, Norwegian, German, Japanese & French
- Reusable event templates
- Use your own font
## Emails & SMS
- Welcome message
- Decline message
- Waitlist message
- Recipt
- Invite message
- Send custom message to attendees depending on status or ticket batch
- Send message to all contacts
- Send message to specific contact segments
- Custom welcome email depending on ticket batch or addon
- Send email via your own domain
## Biljetter
- Supported currencies: SEK, EUR, USD, DKK, NOK
- Attendee list with search, sort and filters
- Ticket batches
- Swish
- Add attendees manually
- Invite
- Import
- Export
- Name badges
- Link ticket batches together
- Promo codes
- Reports
- Limit number of tickets per purchase
- QR Code support
- Invoicing
- Addons
- Invite from previous events
- Invite from contact database
- Share link to attendee list
## Reports & statistics
- Livestream statistics
- Email statistics
- Cross-event attendee statistics
- Cross-event statistics for email and sms
- Cross-event ticket and revenue statistics
## Formulär
- Customizable signup form
- Multiple signup forms
- Collect leads via signup form
- Email signup / Collect leads
- Smart and dynamic forms with follow-up questions
## Check-in
- App for iphone
- Check in app (iPhone/Android)
- Scan QR-codes
- Check in / check out attendees
- View attendee info
- View recently checked in attendees
- Auto checkin on scan for faster process
- Filter attendees by ticket batch
- Add comments to attendees
- Auto print label on scan (iOS only)
- Print labels using a label printer (iOS only)
- Check in / check out addons
- View and use lead scanning sessions
## CRM
- List with search, sort and filters
- Collect leads via signup form
- Cross-event attendee statistics
- API
- Webhooks
## Event hub
- Shared CSS for all events
- Custom CSS
- Sub pages
- Custom HTML
- Custom domain
## Integrations & API
- Facebook Pixel
- Google Analytics
- Google Site Verification Code
- Google Tag Manager ID
- Hubspot tracking code
- Intercom App ID
- Linkedin Insights Tag
- Jobylon
- Zapier
- Webhooks
## Leadscanning
- Share link to lead scanning session for anyone to use
- Check in / check out attendees
- List all checked in attendees on session
- View attendee info (if allowed by organiser)
- Add comment to attendees
## Livestream
- Show webcam
- Share screen
- Chat
- Record stream
- Download recorded stream
- Restrict access to only people with ticket
- Multiple streams at one event
- Show number of viewers
- Multiple presenters in same stream
- Invite viewers to join stream
- Disable chat
- Graphs & More statistics
---
# Sell tickets and packages with add-ons
URL: /en/tickets
> With Confetti, selling tickets for your event is a piece of cake. You set the price and make it easy for people to pay.
### Unlimited ticket batches
Create as many ticket types as you need, with custom descriptions and pricing.
### Promo codes and discounts
Offer discounts or promotions to your attendees with customizable promo codes.
### Schedule ticket releases
Create some buzz and manage tickets with scheduled releases.
### Ticket add-ons
Examples of add-ons include additional activities, merchandise, bonuses, dinner packages or drinks (or anything really). Your add-on can cost extra or be included at no extra cost.
### Real-time revenue reports
Get an overview of your sales performance, track attendance and analyze customer data.
### Recurring events
Manage recurring events easily with automated ticket sales and promotions.
## You can create different tickets and decide when they should be released
For instance, you can have Early Bird, Regular and Late Bird prices. When it comes to monetizing your event, you’re in the driver’s seat. Start selling tickets!
## Many ways to get paid
### Credit cards and Swish
Accept payments from all major credit and debit cards. Offer mobile payments with the popular Swedish app Swish.
### Invoice payments
Provide invoice payment options for corporate events or larger purchases.
### No fees for free events
Use Confetti for free events without any transaction fees.
## You can also create ticket packages, or give guests the chance to upgrade and add extras to their ticket
Add-ons like added activities, merchandise, bonuses, dinner packages, drinks … anything really. Your add-on can either be an extra cost or included in the price. You are totally free to choose!
> I have been involved since the beginning, it works great and the team continues to develop the tool.
>
> — Jakob Grandin, Gather Festival and Trädgården
## Biljetter
- Supported currencies: SEK, EUR, USD, DKK, NOK
- Attendee list with search, sort and filters
- Ticket batches
- Swish
- Add attendees manually
- Invite
- Import
- Export
- Name badges
- Link ticket batches together
- Promo codes
- Reports
- Limit number of tickets per purchase
- QR Code support
- Invoicing
- Addons
- Invite from previous events
- Invite from contact database
- Share link to attendee list
---
# You can do all this 👇
URL: /en/product
> With Confetti, you’re behind the steering wheel. You have all the functions and skills needed for creating your next event. Here are all the tools in your Swiss pocket knife for event planning:
### **Before the event**
Create your event page and promote it, send invites, manage registrations and sell tickets.
### **During the event**
Check in guests and print name tags with the Confetti app. You can also send texts to all guests, collect leads and control the event schedule in real time.
### **And after the event**
Send out thank you emails and feedback requests afterwards. Also, get reports on how successful your event was.
## Can I ... ? Yes. Can I ... ? Yes. All functions in Confetti:
Confetti is your Swiss pocket knife. You have so many tools all in one when you create your event. You have all the functions and skills that you need. Here are all of them:
- Event site
- Tickets
- Forms
- Emails and SMS
- CRM
- Event hub
- Leadscanning
- Reports & statistics
- Check-in
- Integrations & API
- Livestream
## Core functionality
- Events
- Support
- Teammates
- Check in app (iPhone/Android)
- Optimized social media sharing
- Custom CSS Editing
- Customizable signup form
- Waitlist
- SMS
- Handle waitlist manually
- Remove Confetti branding
- Multiple signup forms
- Never archive events
- Duplicate events
- Languages: English, Swedish, Danish, Norwegian, German, Japanese & French
- Embed Facebook Live, Youtube Live, Twitch & Vimeo
- Single sign-on (SSO)
## Event site
- Custom CSS Editing
- Text
- Location
- Cover photo
- Image gallery
- Optimized social media sharing
- Custom domain
- Custom HTML
- Favicon
- Remove Confetti branding
- Sub pages
- Duplicate events
- Video
- Cover video
- Organisers
- Speakers
- Schedule
- Sponsors
- Languages: English, Swedish, Danish, Norwegian, German, Japanese & French
- Reusable event templates
- Use your own font
## Biljetter
- Supported currencies: SEK, EUR, USD, DKK, NOK
- Attendee list with search, sort and filters
- Ticket batches
- Swish
- Add attendees manually
- Invite
- Import
- Export
- Name badges
- Link ticket batches together
- Promo codes
- Reports
- Limit number of tickets per purchase
- QR Code support
- Invoicing
- Addons
- Invite from previous events
- Invite from contact database
- Share link to attendee list
## Formulär
- Customizable signup form
- Multiple signup forms
- Collect leads via signup form
- Email signup / Collect leads
- Smart and dynamic forms with follow-up questions
## Integrations & API
- Facebook Pixel
- Google Analytics
- Google Site Verification Code
- Google Tag Manager ID
- Hubspot tracking code
- Intercom App ID
- Linkedin Insights Tag
- Jobylon
- Zapier
- Webhooks
## Check-in
- App for iphone
- Check in app (iPhone/Android)
- Scan QR-codes
- Check in / check out attendees
- View attendee info
- View recently checked in attendees
- Auto checkin on scan for faster process
- Filter attendees by ticket batch
- Add comments to attendees
- Auto print label on scan (iOS only)
- Print labels using a label printer (iOS only)
- Check in / check out addons
- View and use lead scanning sessions
## Livestream
- Show webcam
- Share screen
- Chat
- Record stream
- Download recorded stream
- Restrict access to only people with ticket
- Multiple streams at one event
- Show number of viewers
- Multiple presenters in same stream
- Invite viewers to join stream
- Disable chat
- Graphs & More statistics
## Emails & SMS
- Welcome message
- Decline message
- Waitlist message
- Recipt
- Invite message
- Send custom message to attendees depending on status or ticket batch
- Send message to all contacts
- Send message to specific contact segments
- Custom welcome email depending on ticket batch or addon
- Send email via your own domain
## Leadscanning
- Share link to lead scanning session for anyone to use
- Check in / check out attendees
- List all checked in attendees on session
- View attendee info (if allowed by organiser)
- Add comment to attendees
## Reports & statistics
- Livestream statistics
- Email statistics
- Cross-event attendee statistics
- Cross-event statistics for email and sms
- Cross-event ticket and revenue statistics
## CRM
- List with search, sort and filters
- Collect leads via signup form
- Cross-event attendee statistics
- API
- Webhooks
## Event hub
- Shared CSS for all events
- Custom CSS
- Sub pages
- Custom HTML
- Custom domain
> I have been involved since the beginning, it works great and the team continues to develop the tool.
>
> — Jakob Grandin, Gather Festival and Trädgården
---
# Collect and manage all your guests
URL: /en/crm
> CRM is such a sad term. Ditto contact database. But collecting, organizing and managing everything you know about your guests in one place is really a thing of beauty.
## In Confetti, it's super easy to gather up all your contacts and guests. And it has many advantages: you can invite previous guests to upcoming events, and also segment the audience to send perfectly targeted emails and event suggestions.
Gathering and managing all your guests like this saves you time and effort. You have everything about everyone in one place, and can more easily fill future events with the right guests. You can categorize, export and engage your contacts. You can make your own notes on each contact profile, and use these to adapt and personalize emails and invitations to suitable events in the future.
> I have been involved since the beginning, it works great and the team continues to develop the tool.
>
> — Jakob Grandin, Gather Festival and Trädgården
### Collect all your attendees in ONE place
With our power feature, the contact list, you can save all of your guests in one place. You’ll be able to keep a detailed list of attendees from your first event to the most recent one, so you can easily track and manage their engagement.
### Categorize contacts with ease
Import and tag contacts with relevant categories for easy reference and streamlined communication, allowing you to tailor your event invitations and communication to the right audience.
### Targeted email campaigns and newsletters
Quickly sort and segment your email campaigns and newsletters based on which events your contacts have previously attended and how you’ve categorized them.
### Sending an invitation has never been easier
You’ll save a ton of time using your contact list when inviting people to your event. You’ll never have to import a spreadsheet or copy/paste email addresses ever again.
### Exporting
Export attendee information in various formats, such as CSV or Excel, for seamless tracking and analysis, giving you more insights into your event data.
## CRM
- List with search, sort and filters
- Collect leads via signup form
- Cross-event attendee statistics
- API
- Webhooks
---
# Create forms and emails
URL: /en/forms
> .
Without any need for a web developer, you build a registration form that is exactly the way you want it. Plus it’s fast and always looks good. In Confetti, you also create the emails that go out to all or selected guests.
In addition to fancy registration forms, you can also build forms to collect other data (or ask guests to give feedback afterwards). You choose which information you ask for, and completely customize the form for your event and your brand.
In the event tool, you create all the emails you need: welcome email, confirmation and ticket email, waiting list email and cancellation email. When you need to, you can reach out by email to all guests who are registered, have a ticket or are on the waiting list. And you can plan, prepare and schedule all mailings so they are sent at exactly the right time.
## Forms for speakers, abstracts and signups
Use forms for non-event purposes such as speaker applications, abstracts, volunteer signups, etc.
## Create custom forms
Add unlimited questions and customize forms to your event's needs.
## Custom signup forms based on ticket batch or add-on
Do you need more information from certain attendees? No problem! Use different signup forms for different ticket batches and/or add-ons.
## Collect important information
Add fields such as text boxes, checkboxes, radio buttons, drop-down lists and more to gather important information from attendees.
## Post-event feedback
Get valuable feedback with post-event ratings and questions to improve future events.
## Segment email campaigns
Send targeted email campaigns based on attendees' form answers to increase engagement.
### Custom terms and conditions
Add custom terms and conditions for attendees to agree to.
### Export attendee data
Export attendee information in CSV or Excel to easily track and analyze the data.
### Segment email campaigns
Send targeted email campaigns based on attendees' form answers to increase engagement.
## GDPR-compliant
Comply with GDPR with automatic data deletion options after the event.
## Formulär
- Customizable signup form
- Multiple signup forms
- Collect leads via signup form
- Email signup / Collect leads
- Smart and dynamic forms with follow-up questions
---
# Send emails, newsletters and SMS (before, during, after)
URL: /en/email-sms
> You will want to communicate with your guests before, during and after the event. With Confetti, that’s not only possible but it’s also easy. And all on your terms. You decide (quite rightly) how your emails, newsletters and text messages should look and be worded.
### Send targeted messages
Send messages based on attendee status, whether they've checked in or not, or how they've answered a signup form question.
### Create captivating emails
Design emails with photos, colors, buttons, QR codes, calendar links and other elements.
### Schedule your messages
Plan and prepare your communications in advance and schedule messages to go out at the optimal time. Before, during and after your event.
### Data and statistics
Track metrics like opens, clicks and bounces to improve email performance and optimize communications.
### You design yourself (yes, you can!) the emails that go out to guests and people on the waiting list.
Which buttons, QR codes and links do you want to include? What should link where? And who should receive which email? You can write and prepare all your mailings, and then schedule them.
### Send SMS
Reach your guests’ phones quickly and easily. Send instant messages or schedule information to go out at a later time.
## Pre-designed email templates
Each event page features a sequence of integrated email templates including copy (use them if you like). Ranging from the early 'save the date' to your post-event follow up. These emails naturally take on the look of your event page, guaranteeing guests a consistently stylish and on-brand experience.
## Emails & SMS
- Welcome message
- Decline message
- Waitlist message
- Recipt
- Invite message
- Send custom message to attendees depending on status or ticket batch
- Send message to all contacts
- Send message to specific contact segments
- Custom welcome email depending on ticket batch or addon
- Send email via your own domain
---
# Get reports and statistics
URL: /en/statistics
> Are reports and stats your thing? Well then, so is Confetti.
The reports you receive through Confetti allow you to analyze your event, your emails and your guests. What worked, and what didn’t work so well? How many people followed the event online? And how much money did the event make? The answers are in the reports.
Data is the new gold, giving you the same precious value when it’s yours. In Confetti, you get the ticket sales in black and white (a CSV file).
You see exactly how many tickets you sold, and which type of ticket sold best. You also clearly see how many of your emails have been sent, opened and gotten people to click. You will know which links in your email were the hottest.
Similarly, you get viewing figures for your live streams. You get a report that shows how many people watched and how long they followed the online broadcast. You can even find out where they watched your live stream from, and on which device. Knowledge breeds insight. And insights give birth to opportunities to create even better events.
## Event stats
In our event reports you can get an overview of how your events are doing overall. How many checked in, how many responded to the invite, who attended and much more.
## Email stats
Keep track of your email invitations, email sendouts and newsletters by viewing statistics such as the number of emails sent, delivered, bounced and opened. You can also see if a link was clicked and how many times.
## Revenue report for ticket sales
Find out how much revenue you've generated from ticket sales by accessing a detailed report on your event dashboard. The report shows the total revenue, number of tickets sold and how many tickets were sold per day. You can also export the report as a CSV file for your records.
## Livestream stats
Get insights into how your livestream performs with statistics such as the number of unique viewers, total viewing time and average viewing time. You can also see who watched, when they started watching and when they stopped.
> It's a super simple tool that has an appealing design. It makes me want to do great events, and it makes me want to go to events.
>
> — Aleksandra Avli, HER and Brilliant Minds
## Reports & statistics
- Livestream statistics
- Email statistics
- Cross-event attendee statistics
- Cross-event statistics for email and sms
- Cross-event ticket and revenue statistics
---
# Integrate with other tools and APIs
URL: /en/integrations-api
> .
With Zapier, you can connect Confetti to thousands of platforms, services and apps such as Slack, Mailchimp and your own CRM system.
Through our direct integrations, you can also connect Confetti with other systems such as Salesforce, Jobylon and Rule. With these integrations you can work more efficiently as automating tasks frees you to focus on your event and achieve your goals. The rest takes care of itself.
In addition to integrating with Salesforce, Jobylon and Rule, you can set up APIs and create webhooks to send and retrieve information between two systems. Among other things, you can sync your contacts and gather events, tickets and payments. When something happens in Confetti, a task is triggered in one of your connected tools. Tricky? The exact opposite.
### Zapier
Automate tasks and workflows between Confetti and 6000+ apps. Users can create Zaps using pre-made templates or build custom workflows using Zapier's user-friendly interface.
### Jobylon
With Jobylon integration, it’s possible to manually or automatically send attendees from Confetti to Jobylon, and add them to job vacancies of your choosing.
### Rule
With Rule integration, you can automatically send event attendees or contacts from Confetti to Rule. The transfer includes both event name and date to enable powerful segmentation within Rule.
### Salesforce
Sync your contacts and attendees automatically with Salesforce campaigns.
### HubSpot
With a HubSpot integration, you can automatically send participant details from Confetti to HubSpot and sync registrations directly to your CRM database. By connecting your events with HubSpot, you gain full control over your leads, the ability to create automated follow-ups, and improved communication with your customers – all without hassle.
### Missing something?
Don't worry! Let us know and we'll see what we can do.
## Developer? We've got what you need.
### REST API
The Confetti API allows you to retrieve events, tickets, payments and webhooks.
### **Node.js SDK**
We’ve built an official Node.js SDK that you can use for super simple interaction with our API.
### Webhooks
Webhooks let you receive real-time updates from Confetti. And you can use them to trigger actions in other apps.
## Integrations & API
- Facebook Pixel
- Google Analytics
- Google Site Verification Code
- Google Tag Manager ID
- Hubspot tracking code
- Intercom App ID
- Linkedin Insights Tag
- Jobylon
- Zapier
- Webhooks
---
# Livestream your event?
URL: /en/livestream
> Do you want to create an event – huge, small or something in between – and livestream it? With Confetti, the result is simple, smart and powerful. You can choose to run everything in Confetti Livestream. Or, if you want, run your event via Zoom, YouTube, Vimeo, Google Meet and several other services.
## With Confetti, you can livestream your event in three ways
### Embed your livestream from another service
Embed your Confetti Livestream using other video streaming services, such as Youtube Live, Vimeo Live, Twitch or Facebook Live.
### Manage attendees and tickets through Confetti – and link to another service
Invite people, sell tickets and handle registrations for your event in Confetti – and then link to Zoom, Teams or Google Meet. You just put the link in your calendar invitation or in your ticket email, which is sent out automatically when an attendee registers.
### Go live with Confetti Livestream
Broadcast your event live in Confetti Livestream and own the entire experience. With no other tools needed!
## Go live with Confetti Livestream
At Confetti, we’ve created a powerful tool where you get an all-in-one solution. You own the whole experience, with everything gathered in ONE tool, and you get exciting data about who was watching and for how long. What’s more, it’s easy to invite people so you can choose whether you want to reach FAR and WIDE or keep it intimate and private. You have full freedom – and all the data you collect is yours!
Stream live via Confetti (no other tools needed!)
Share screen
Show presentations
Record and download your live stream
Connect external cameras and audio for a more professional experience
Invite the audience to interact using the chat function
Have different speakers from different locations
Let the people watching join in
## Livestream
- Show webcam
- Share screen
- Chat
- Record stream
- Download recorded stream
- Restrict access to only people with ticket
- Multiple streams at one event
- Show number of viewers
- Multiple presenters in same stream
- Invite viewers to join stream
- Disable chat
- Graphs & More statistics
---
# Founders Alliance builds events where the participants do the work
URL: /en/blog/founders-alliance-builds-events-where-the-participants-do-the-work
Published: 2026-10-27
Author: Confetti
> Founders Alliance brings together founders of owner-led companies.
Here's how they create gatherings where everyone contributes, and why the structure around their events matters.
Building a company with high ownership responsibility is, as Niclas Carlsson describes it, a solo sport. The decisions are yours, and you live with the consequences of every single one.
That was one of the reasons Founders Alliance was founded in 2001: to bring together entrepreneurs who have already built companies and want to keep growing together. Events are the core of that work.
Niclas Carlsson is the founder and CEO of Founders Alliance.
### This is not a conference
A Founders Alliance gathering usually starts with a theme. It might be about scaling internationally, ownership governance, or how to grow an organisation without losing momentum.
But it's not a lecture with an audience.
> There's no passive listening in Founders Alliance. You have to work.
When participants walk into the room, they're equals. Everyone is expected to contribute with experience, questions, and perspective. That's also why the target group is so specific: primary founders, first generation, who have built companies with high ownership responsibility and taken them to at least 20 million in revenue.
It's not about gathering many people. It's about gathering the right ones.
Niclas puts it plainly:
> The heart of it is the genuine conversation where you dare to bring up something you feel weak about.
That's hard to achieve in large open forums. It works better when everyone in the room shares a similar journey.
### The same structure, regardless of location
Most gatherings take place in Sweden and Helsinki, but Founders Alliance also runs international programmes when it creates value for members. Sometimes the group joins a larger event. Sometimes a custom programme is built over several days with company visits, sessions, and dinners.
Regardless of format, the setup is similar: a clear theme, active participation, and time for conversations that go deep.
### When the structure around the event matters as much as the content
In exclusive member organisations, the full experience is everything. The invitation, registration, and programme all need to match the quality of the conversations in the room.
Niclas describes the time before Confetti as more manual and more fragmented. He says that the invitations weren't as polished, and the admin around inviting people and communicating the programme was harder.
With Confetti, the invitation, sign-up, and programme all live in one place. That makes it easier to invite members and selected guests, keep things organised, and create a professional feel from the very first touchpoint.
One founders trip was run without Confetti.
"We regret that. With Confetti it would have been much more structured. People register, people show up."
In a member organisation where every person in the room is handpicked, the details matter. It needs to be clear who's invited, what applies, and how to participate.
### How new members join
Growth happens by inviting the right people and letting them take part in a workshop or afternoon session. It quickly becomes clear whether the format suits them. Because in Founders Alliance, everything happens in the conversation.
**Do you run an exclusive member organisation and want to simplify how you invite, manage, and follow up on your gatherings?**
**Confetti helps you create, manage, and run your member events in a professional and structured way. Start planning your next event today!**
---
# Create the training day of the year – how to build a day with energy, insight and first-rate speakers
URL: /en/blog/create-the-training-day-of-the-year
Published: 2026-10-22
Author: Confetti
> When a manager sets the direction for the next training day, it's usually someone else who has to turn the plans into reality. Perhaps you're the one making it all happen – from booking speakers to getting the schedule to flow.
This guide shows you how to plan a day that genuinely makes a difference: one that lifts the team, delivers new insight and leaves energy behind, rather than just a full calendar.
## 1\. Set the GOAL first – not the agenda
Before you book a venue or contact a speaker: pause.
What is the purpose of the day? What should participants know, feel or be able to do afterwards?
It's tempting to jump straight to topics, but a clear goal shapes every choice you make: which subjects are relevant, what kind of speaker fits, how long the day should be, and what results you can actually measure.
### Examples of goals:
* Build understanding of a new strategy.
* Develop concrete skills.
* Create a shared sense of momentum after a difficult period.
## 2\. Choose speakers who combine expertise with energy
A first-rate speaker does more than talk. They engage, they inspire, and they give people something to take home. The best match happens when the topic, the style and the audience fit together.
### Before you book:
* Ask for examples from similar engagements.
* Check reviews from other companies.
* Find out how the speaker works with interaction, not just with slides.
The aim is to find someone who can both deliver knowledge and create presence in the room.
## 3\. Build the day as a story – not as a list
A good training day has the same rhythm as a film or a concert. Open strong, go deeper in the middle, and finish on a real high.
### Here's how that arc might look:
* **Opening**: Kick off with something that stirs a feeling – a short film, a story, or a first talk that sets the tone.
* **Middle**: This is where the hands-on workshops, group exercises and heavier content belong.
* **Close**: Invest in something that lifts – an inspiring talk, a moment of reflection, or an activity that leaves the team energised.
Avoid ending on a panel discussion. Better to close in a way that lands emotionally.
## 4\. Create participation – at least every 15 minutes
It isn't enough for people to listen. They need to take part.
Research and experience both show that participants who get to act, respond or talk to each other learn more – and get more out of the day.
### Tips:
* Plan small interactive moments – digital or physical – at regular intervals.
* Let people talk in pairs, submit questions, or take a position in a live poll.
* Build in exercises that move what's being said from theory into reality.
A simple rule of thumb: make sure something happens every 15 minutes. That's what keeps the energy up.
## 5\. Make sure the logistics lift the day – rather than getting in the way
Once the structure is set, everything around it has to work. Details like technology, break planning and lunch delivery may not appear in the programme, but they're noticed immediately when they fail.
### Checklist:
* Choose a venue that supports focus. Preferably away from the office.
* Test the technology in advance: sound, screen, wifi.
* Make room for both shared breaks and quiet reflection.
* Create a clear agenda – for yourself as well as for participants.
This is where Confetti is a real support. With everything in one tool – participant lists, scheduling, QR codes for registration and feedback – the day becomes straightforward to run, both beforehand and on the day itself.
## Next step? Start with the goal
A training day is at its strongest when it's built on purpose and filled with people who can lift others. Speakers with the right energy make a difference, but it's the whole that leaves a mark.
So start where you are: define a purpose, set goals, and build your day step by step – everything else gets easier from there.
👉 Once the structure is in place, Confetti handles the practical side – from invitations to gathering feedback afterwards. Which means you're already halfway to a day people will still be talking about long after.
---
# How to throw the best Christmas party for your team — at the office
URL: /en/blog/how-to-throw-the-best-christmas-party-for-your-team
Published: 2026-09-23
Author: Confetti
> Christmas is coming, and with it a perfect opportunity to bring the team together and celebrate the year. A Christmas party doesn't have to break the bank (or require anyone to travel far).
Here are our tips for a personal, memorable, and climate-conscious holiday celebration.
### **1\. Book the date early**
Fridays in December fill up fast, so start by locking in a date. The earlier the better. Find a day that works for most or all of your colleagues. Once the date is set, everything else falls into place much more easily.
### **2\. Make the office festive**
It doesn't take much to turn an ordinary meeting room into a cosy Christmas space.
Set the mood with:
* Fairy lights and candles (battery-powered ones work great)
Using your own office saves both money and environmental impact — no one needs to travel far and you already have the space.
### **3\. Pick a theme**
A theme makes the party easier to plan and more fun to look forward to. It doesn't need to be elaborate. Try something like:
* The ugly Christmas jumper revival
* Mulled wine and glitter
* Red and shiny
### **4\. Rethink the food**
A traditional Christmas spread is a classic, but it's not the only option. Consider:
* Festive finger food and nibbles
* A taco buffet with saffron mayo
* "Bring your own" where colleagues each contribute something small
* A catered three-course dinner from a local kitchen
Whatever you serve, pay attention to presentation and make sure to accommodate allergies and dietary choices. Small details like that make everyone feel included.
### **5\. Make the drinks an experience**
Drinks set the mood and can do a lot for the atmosphere. Why not:
* Set up a mulled wine bar with different flavours
* Mix a non-alcoholic signature mocktail
* Serve classic beer and wine in proper glasses
Small surprises here bring the party to life and give the evening an extra twist.
### **6\. Throw in a surprise**
An unexpected activity in the middle of the evening can make all the difference. It doesn't have to be expensive or complicated.
* A Christmas quiz with small prizes
* A photo booth with props
* A "Christmas auction" with play money and fun prizes
* A surprise live performance from someone on the team
### **7\. Create zones**
Not everyone wants to dance. By setting up different areas, more people can feel comfortable and everyone finds something that suits them.
* A lounge corner for conversation
* A dance floor for those who want to move
* A crafts or games corner
### **8\. Keep logistics simple**
Hosting at the office makes things easy, but it's still worth thinking things through — especially around timing, getting home, and the overall flow of the evening.
The little extras help more people relax and stay for the whole night, and that builds a real sense of togetherness.
### **9\. Invite people to get involved**
Let colleagues help plan the party. Split up tasks or set up a party planning group — it strengthens the feeling of doing something together and usually leads to better ideas too.
A quick survey beforehand can also give you useful input on food, music, or activities.
### **10\. End on a personal note**
Last impressions last. Close the evening with:
* A thank-you from leadership
* A slideshow from the year
* A small gift or holiday message
## **Make it easy with Confetti**
With Confetti, it's quick and easy to send invitations, track sign-ups, manage dietary requirements, and share information — all in one place.
Set a date, create a festive evening at the office, and end the year together — simply, personally, and memorably.
👉 [Book a demo](https://calendly.com/confetti-demo/en)
---
# Katarina Cars creates spaces where leaders dare to pause
URL: /en/blog/katarina-cars-creates-spaces
Published: 2026-10-20
Author: Confetti
> When Katarina Cars describes her work, she doesn't start with methods or tools. She starts with people.
she says she works with organizational and personal development, but what she really means is that she follows leaders and groups over time. She helps them pause, look at how they work together, and address what actually needs to be addressed.
Much of her work takes place in leadership teams, where she often comes back to three fundamental questions.
### **Three questions that change the pace**
Instead of starting with “what should we do now?”, Katarina starts somewhere else.
She works with three questions:
* What wants to happen?
* Who is that asking me to be?
* What is it asking me to do?
She says that many organizations jump straight to the last question. Things need to be decided, produced and delivered.
> We want to fix, we want to do, we want to check things off. But where does our doing come from?
When groups first settle on the direction and on who they need to be in the situation, it becomes clearer what actually needs to be done. The pace becomes more deliberate, not slower, just more grounded.
### **Leadership is not the same as management**
Katarina draws a clear distinction between role and person. Management is a function: a mandate with responsibility, structure and rules.
Leadership is something broader.
> We all have leadership. For me, leadership is a relationship with myself and with others.
That is why her work often moves between the individual and the group. A leadership team can’t develop unless each individual reflects on their own leadership. And an individual always develops in relation to others.
### **Not solving too quickly**
In many organizations, problem-solving is a reflex. When something chafes, it has to be fixed.
Katarina first wants to understand what the situation is trying to say. She often quotes her teacher Alan Seale:
_**“A problem is not something to be solved, it’s a message to be listened to.”**_
That doesn’t mean problems shouldn’t be solved. But sometimes there is something deeper behind the conflict or the uncertainty. Listening first often changes the quality of the decisions made later.
### **The setting is part of the work**
Where the work happens is not a minor detail.
Katarina likes to take groups to Utö in the Stockholm archipelago. Getting there is already a shift.
The pace changes the moment you step onto the boat, and everyday life stays behind on the mainland. The groups are often small, around twelve people. It mustn’t become too impersonal.
The work happens both indoors and outdoors, with walk-and-talks, exercises in nature, and silence.
She has noticed a growing interest in exactly that: being free of outside input for a while.
> What happens when I’m not allowed to listen to music or even read a book? I just get to be in silence.
### **When everything around the programs needs to be in sync**
Katarina runs her company on her own. She plans, delivers and follows up on her programs herself. She used to take registrations through Google Forms. That worked in practical terms, but it didn’t give the same feel.
With Confetti, all of these come together in one place:
* registration
* payment
* participant communication
* program information
It saves time, but it also shapes how participants experience the whole.
> I very often get the response: It looks so professional, it's so nice.
For programs built on trust and presence, the experience starts with the invitation. It needs to feel well crafted from the very first click.
Do you run leadership programs, retreats or workshops for small groups? Confetti helps you bring registration, payment and communication together in one place,.
---
# How Dalarna Science Park creates meeting places for innovation and collaboration
URL: /en/blog/how-dalarna-science-park-creates-meeting-places-for-innovation-and-collaboration
Published: 2026-10-05
Author: Confetti
> Innovative ideas aren't born in a vacuum. Innovation needs meeting places where ideas can be exchanged, discussed and developed.
Dalarna Science Park works to create exactly that kind of meeting place through events like Dalarna Innovation Days and Dalarna Talks. Companies, researchers, entrepreneurs and decision-makers come together to find solutions to the challenges of the future.
Boel Blomqvist, Head of Communications at Dalarna Science Park and her colleague Elisabeth Fränne Wallin explain how they work with events, what they've learned along the way – and why Confetti is such an important part of their work.
> _Events are one of our most important methods for creating meeting places and spreading knowledge,_
## **1\. Create a meeting place where the right people come together**
An event won't succeed unless **the right people are in the room** – or in the live stream.
💬 _"Dalarna Innovation Days is one of our biggest meeting places, and we see how important it is to have a clear purpose. During the week, business, academia and the public sector come together around current issues like innovation, AI, sustainability and future competitiveness, which can lead on to new contacts, collaborations and projects,"_ says Boel.
Over the years, **inspiring speakers such as Sara Wimmercranz** have visited Dalarna Innovation Days and shared their perspectives on the opportunities and challenges ahead.
💡 **How to do it:**
✅ Define your audience – who should be there, and why?
✅ Make sure the programme covers topics that genuinely engage
✅ Mix talks, panels and interactive sessions
## **2\. Find the right format – short conversations or a full-day conference?**
Not every event has to be a full-day conference. **Dalarna Talks** is an example of how **shorter, focused conversations can be just as effective**.
💬 _"Dalarna Talks is a more accessible format where we invite experts and business owners to a shorter discussion on a current topic. It gives participants a chance to pick up insights quickly, without setting aside a whole day,"_ says Elisabeth.
Guests including **Annie Lööf, Per Schlingmann and Fredrik Reinfeldt** have shared their thoughts at Dalarna Talks, making the conversations both topical and inspiring.
💡 **Find the right format for your event:**
✔ **A larger conference?** Make sure there's room for networking in the programme
✔ **Short talks?** Perfect for spreading insights quickly
✔ **Workshops?** Give participants the chance to take part and contribute
## **3\. Make it easy to attend – and easy to keep track**
Whether you're running a large conference or a smaller networking meet-up, **registration and communication have to run smoothly**.
Dalarna Science Park uses **Confetti** to handle everything from sign-ups to attendee communication.
💬 _"We need a platform where we have full control over registrations, waiting lists and attendee management. With Confetti, a lot is gathered in one place, which makes the admin much simpler,"_ says Boel.
💬 _"We really like how good-looking and professional Confetti is. It makes our event pages look well thought through, and it's easy to update information whenever we need to."_
💡 **How to simplify your event work:**
✅ Keep registration smooth – nobody wants to wrestle with a form
✅ Make sure attendees get clear information ahead of the event
✅ Use one platform where everything, from booking to follow-up, is handled in one place
## **4\. Follow up and build long-term impact**
An event is only the beginning. **The best events lead to continued dialogue, collaborations and new initiatives.**
💬 _"We can follow up on our events by sending out evaluations and collecting feedback. That helps us develop our events and see what has really created value for participants,"_ says Elisabeth.
💡 **Here's how:**
✔ Send out a short evaluation after the event
✔ Gather the insights and share them with participants
✔ Start planning now for how to build on the conversations
## **Dalarna Science Park's best tips for events that drive innovation**
✅ **Bring the right people together** – create meeting places with a clear purpose
✅ **Find the right format** – short talks, workshops or a conference?
✅ **Keep it smooth** – use a platform that handles it all
✅ **Follow up and build on it** – let the event be the starting point for something bigger
## **Want to create events that engage?**
With **Confetti**, you can manage everything around your event – from registrations and attendee lists to communication and follow-up.
👉 **Get started today!** [**Book demo** ](https://calendly.com/confetti-demo/en)
---
# How to Create a High-Converting Event Page
URL: /en/blog/how-to-create-a-high-converting-event-page
Published: 2026-10-07
Author: Confetti
> Your event page is your best salesperson, it works 24/7 and decides whether people sign up or click away. Here are 7 principles to boost conversions, drawn from optimization work that generated over $1M in extra revenue.
To boost conversions, your page needs to spark curiosity, build trust, and make it easy to take action.
**Here are 7 powerful principles to check off – inspired by optimization work that generated over $1 million in extra revenue.**
###
**1\. Start with the essentials right at the top**
Your headline should quickly answer: What is this, and who is it for? Show the date, location, and a clear sign-up button above the fold. No one should have to scroll to get the point.
Tip: Spark curiosity or use social proof in your headline.
**“When top industry experts come together – want in?”** works better than **“Register now for a seminar about X.”**
### **2\. Show what attendees will gain not just what you want to say**
What’s in it for them? Focus on clear takeaways: new skills, fresh ideas, connections, tools. Highlight it in a simple format like:
* Why you should join
* What you’ll walk away with
Put the value front and center.
### **3\. Lower the barrier**
Add instant value on the page: early bird pricing, bonus content, or a special offer for the first 20 to sign up. It builds both trust and FOMO – and makes clicking the button easier.
Examples:
**“Only 20 spots left,”** **“Early bird ends Dec 1,”** **“First come, first served.”** (Just make sure it’s true.)
### **4\. Ease doubts and build trust**
People want to feel confident in their choice. Reinforce their decision with:
* Testimonials from past attendees
* Logos of companies who’ve joined before
* Speaker bios with photos and why they’re included
* Photos from past events
Social proof is more powerful than self-promotion.
### **5\. Make it super easy to take action**
Your CTA (Call to Action) button should be:
* Clear: **“Sign up now,” “Save your spot”**
* Visible: Place it high up, midway, and at the bottom
* Consistent: Use the same wording throughout the page
No visitor should wonder what to do next.
### **6\. Make it engaging**
Long pages convert – if they’re structured well. Break things up with headlines, bullet points, visuals, quotes, and bite-sized content blocks.
The page should be easy to skim but rich for those who want more detail.
### **7\. Design for mobile first**
Most people will view your page on a phone. Make sure it’s:
* Clean and easy to navigate
* Quick to load
* Easy to read and click
Even on the smallest screen, your content should feel clear and inviting.
### **Before you hit publish check these boxes:**
✅ The value of the event is crystal clear
✅ Key info (what, when, where, how) is visible right away
✅ Your CTA appears early and often
✅ You’ve built trust with real proof
✅ Common doubts and questions are addressed
✅ There’s a real reason to act now (FOMO!)
✅ The path to sign up is friction-free
## **Build a conversion-ready event page with Confetti**
With Confetti, it’s easy to create a beautiful, mobile-friendly event page – no coding needed. Customize colors, fonts, visuals, content, program, and CTAs. You can even white-label your page, hide it from search engines, or embed it on your own website.
You create. **Confetti** makes it look amazing – everywhere.
👉[**Book a demo**](https://calendly.com/confetti-demo/en) **and see how Confetti can level up your events!**
---
# Receptions, premieres, and launches: How to create an event that feels thought through
URL: /en/blog/receptions-premieres-and-launches-how-to-create-an-event-that-feels-thought-through
Published: 2026-09-28
Author: Confetti
> A good event isn't only about what happens on the day. It starts much earlier — in the purpose, the invitation, the anticipation. And it continues all the way through the guest's experience: from first contact to final impression.
Dennis Jacobsson is CEO and head of events at Bindefeld Communication. The agency works across everything from mingles, premieres, anniversaries, and launches to employee events, B2B events, and leadership gatherings. As Dennis sees it, celebrities and glamour aren't what define the agency, even if that's the part people notice most. What matters is the delivery as a whole.
For Bindefeld, a premium event means every element has to feel considered. The strategy beforehand, the logistics on site, the visual expression, the guest list, the hosting, and the details all need to hang together.
### Start with the purpose
The first step isn't the venue, the food, or the stage. The first step is understanding why the event is happening at all.
Dennis points to purpose as the foundation of every assignment. Before you can plan the experience, you need to understand what the client wants to achieve. Should the event generate attention? Build relationships? Celebrate something? Bring employees together? Introduce a new product? Or get the right people into the room in a more private setting?
Once the purpose is clear, everything else becomes easier to steer. You know which guests to invite, what tone the invitation should strike, which venue fits, and what feeling the event should leave behind.
Without a clear purpose, an event easily becomes just a collection of parts. With one, every part can help carry the whole.
### Let the details support the whole
A premium event has to hold up both at the overall level and in the details. Dennis describes it as delivery that can stand up to close inspection.
That doesn't mean everything has to be big or expensive. It means nothing should feel arbitrary. The entrance, the flow of guests, the lighting, the sound, the signage, the food, the seating, and the communication all need to feel like parts of the same thought.
It's often the details that make guests notice the difference. Not because they can always point to exactly what's right, but because the whole feels assured, clear, and well made.
Think through:
* What does the guest encounter first?
* Where might lines, stress, or uncertainty arise?
* How does the guest move through the room?
* What should the guest understand without having to ask?
* What feeling should remain when the guest goes home?
When the details support the purpose, the event becomes more than good-looking. It becomes easy to be a guest at.
### Set the right expectation in the invitation
For Bindefeld, the invitation has long been an important part of the experience. It sets the tone before the guest has even said yes.
Dennis describes the physical invitation as a messenger for the event. It can convey a sense of what's coming the moment it lands in someone's home. At the same time, the way we invite people has changed. More invitations are digital now, and that puts new demands on creating feeling in a simple, clear way.
Bindefeld uses Confetti for digital invitations, registrations, and guest management. They started talking to Confetti shortly before the pandemic and have used the platform since then to make the process faster, more structured, and more consistent.
Dennis highlights three things in particular:
* They save time compared with older ways of working, with email blasts and individual replies.
* They get clearer structure in the information that comes in.
* They can create a more cohesive digital invitation where both Bindefeld's and the client's identity come across clearly.
The digital invitation doesn't always have to replace the physical one. In some cases they work best together. A physical invitation can create feeling, while Confetti makes it easy to respond, manage guests, and follow up.
### Get the right people to say yes
At many events, the guest list is one of the most important elements. That's especially true for premieres, launches, exclusive mingles, and other settings where the goal is to bring the right people into the room.
Dennis describes working with guest lists as something that demands attentiveness, instinct, and constant development. It isn't enough that someone is visible in the media or on social platforms. The right guest depends on the event's purpose, the context, and who else will be there.
This is also where many people picture the classic celebrity party. But for Bindefeld it's rarely about celebrities as such. It's about creating the right mix. Sometimes that includes public-facing figures. Other times it's decision-makers, industry people, clients, employees, or a handful of individuals who matter specifically to that context.
It's also about getting busy people to prioritize your event. For that, the setting has to feel exciting, relevant, and well made. The guest should feel this is worth the time.
### Premium isn't only about budget
It's easy to assume premium always means big, expensive, and exclusive. But for Dennis it's more about quality at every stage.
Bindefeld produces events for both small and large groups. That might be eight or ten people in an intimate setting, or several thousand guests at a major opening or gala. Whatever the size, the experience needs to feel worked through.
A small event can feel premium if the purpose is clear, the guests are right, the flow works, and the details are in place. A large event can feel flat if the whole doesn't hold together.
So what matters isn't only how much you spend on the event. It's how well each choice supports the experience.
### Build an experience that holds all the way through
An event doesn't begin when guests walk through the door. It begins when they get their first signal that it exists. And it doesn't end when the program is over. It continues in the feeling they take with them, the conversations afterward, and the relationships that keep building.
Dennis points to Grand Hôtel's 150th anniversary as an example of a whole where many parts came together. Bindefeld wasn't responsible for everything, but helped create an experience where the red carpet, the setting, the guest mix, the lighting, and the flow together formed something that felt singular.
It's precisely that interplay that makes the difference. An event gets stronger when strategy, communication, logistics, and feeling all pull in the same direction.
### Make it easy to hold everything together
The more parts an event has, the more the structure matters. Guests need inviting, replies need handling, information needs collecting, and the team needs to know where things stand.
That's why Bindefeld uses Confetti. They need a system that makes guest management, invitations, and registrations easier without losing the feeling. For a team working with many details, many guests, and high expectations, structure becomes an important part of the delivery.
With Confetti they can send invitations, collect responses, sort information, and keep better track of guests. It saves time, but it also creates confidence. The team gets a better overview, and the guest gets a clearer path from invitation to registration.
When the system handles the practical side, the organizer can spend more time on what actually shapes the experience: the purpose, the people, and the details.
### Create an event that feels worth the time
A well-considered event is ultimately about respect for the guest. You're asking people for their time, their attention, and sometimes their presence in a room where many others would like to be.
So every part has to feel worth it.
Start with the purpose. Build the guest list from there. Set the right expectation in the invitation. Plan the flow. Take care of the details. And make sure the experience holds all the way through.
---
# How membership organizations engage their members with events and courses
URL: /en/blog/how-membership-organizations-engage-their-members-with-events-and-courses
Published: 2026-10-12
Author: Confetti
> Running a membership organization is about more than newsletters and reports — it's about creating value and **building a strong network**.
One of the best ways to do it? **Events, courses, and inspiring guest lectures.**
But how do you get members to **engage and show up**? And how do you simplify the work behind the scenes? **CSR Västsverige**, one of Sweden's largest sustainability networks with **over 300 member organizations**, has the answer.
💬 _"Events are one of our most important methods for strengthening the network and creating meeting places that matter to our members,"_ says **John Harfouche, head of communications at CSR Västsverige.**
Here he shares his best advice — and talks about **Gothenburg Sustainability Summit 2025**, where **Al Gore** was one of the headline speakers.
### **1\. Create events that engage your members**
If you want members to take part, you have to understand **what they actually want**.
CSR Västsverige works closely with its members to identify the issues and themes that matter — and builds its events around them.
💬 _"We see that our most popular events are the ones where we connect theory to practical action. Where participants get both inspiration and concrete tools,"_ says John.
One example is their **Gothenburg Sustainability Summit**, where participants meet **world-leading experts and discuss concrete solutions for a more sustainable future**.
💡 **Here's how:**
✅ Ask your audience what they want — surveys or direct questions both work well
✅ Build events around topics that are live right now
✅ Vary the format — lectures, workshops, and discussions appeal to different groups
### **2\. Build networks through meeting places and guest lectures**
Belonging to a membership organization is about **community and connections**. That's why **meeting places, both physical and digital**, play such a decisive role.
CSR Västsverige runs events like the **Gothenburg Sustainability Summit**, where experts and members come together to share knowledge and start collaborations.
💬 _"Our networking meetups are incredibly appreciated. Participants get a chance to meet like-minded people and gain insight from experts. Being able to bounce ideas off someone in a different industry is enormously valuable,"_ John says.
One of their most popular formats is the **networking lunch**, where members meet over a meal, discuss sustainability issues, and hear a **short, substantive talk**.
💬 _"At our networking lunches we bring together members from different industries and let them share experiences. We usually add a 15–20 minute presentation on a current sustainability theme,"_ John explains.
💡 **How to make it work:**
✅ Host guest lectures with speakers who inspire
✅ Create forums where members can exchange experiences
✅ Build time for mingling and discussion into the program
### **3\. Simplify the planning — do it all in ONE platform**
Behind every successful event is **a smooth system for handling registrations, participant lists, and communication**.
CSR Västsverige uses **Confetti** to keep everything in one place — from course sign-ups to guest lists and follow-ups.
💬 _"I'm in Confetti morning, noon, and night. It's one of my most important tools — both for creating events and for keeping track of the dialogue with our members,"_ says John.
He adds that **Gothenburg Sustainability Summit 2025** was their first large paid event, where they're using Confetti to handle everything from **member discounts to payments via Swish, credit card, and invoice**.
💬 _"We've experimented a lot with different ticket types and payment methods. Confetti makes it easy to manage it all — and we can follow up smoothly afterward."_
💡 **Make your job easier:**
✅ Use an event platform to handle registrations and tickets
✅ Have a clear communication plan — remind participants well in advance
✅ Keep all the information in one place so the team stays on top of it
### **4\. Follow up and make your next event even better**
When the event is over, the next important part begins: **the follow-up**.
CSR Västsverige always sends out an evaluation after its events — both to improve future ones and to keep engagement alive.
💬 _"We use Confetti to send out evaluations easily and get valuable feedback. It helps us keep developing,"_ says John.
💡 **Follow-up checklist:**
✅ Send participants a thank-you email
✅ Ask for feedback — what did they think of the event?
✅ Use the answers to build even better events next time
### **CSR Västsverige's best tips for engaging events**
✅ **Listen to your audience** — create events they actually want to attend
✅ **Build strong networks** — give participants a chance to meet and learn from each other
✅ **Keep it simple** — use an event platform that takes work off your plate
✅ **Follow up and improve** — put the feedback to use
### **Want to simplify your work and engage more members?**
With **Confetti** you can manage everything around your events and courses in one place — leaving you more time to create value for the people you serve.
👉 **Get started today,** [**book a demo**](https://calendly.com/confetti-demo/en)**!**
---
# How Market Art Fair manages 3,000 (!) VIP guests – without drowning in email
URL: /en/blog/market-art-fair
Published: 2026-09-22
Author: Confetti
> Market Art Fair welcomes 5,000 visitors and 3,000 VIP guests to Liljevalchs. See how they run invitations, tickets and scanning in Confetti.
Bringing together 50+ galleries, 150 artists, 5,000 visitors, and 3,000 VIP guests in the storied halls of Liljevalchs takes more than "a solid plan." It takes a system that makes it easy to send invitations, manage lists, send reminders and above all: save time.
We spoke with **Ella Erickson, Communications and Relations Manager at Market Art Fair**, about how they use Confetti to pull everything together, from the VIP programme and dinners to ticket sales and scanning.
### What is Market Art Fair?
Market is the Nordic region's leading art fair for contemporary art. Gallerists, artists, collectors, museum directors, and curious visitors come together for a few intense days in May. Since 2018, the fair has called Liljevalchs in Stockholm home, where original walls, skylights, and wood panelling set a very different tone from your typical exhibition hall. It's like the Spring Salon, but with established artists, Ella says.
### VIP guests from across the Nordics and beyond
Market has a strong network of VIP guests who are invited to exclusive previews, dinners, and studio visits. These are often the people who buy art and the ones galleries most want in the room. Previously, all VIP invitations were handled manually by email.
> One year I personally replied to 4,000 emails. That wasn't sustainable.
Since switching to Confetti, everything has become easier. All invitations are now handled digitally and guests can manage their own RSVPs. "It's seamless, you could say. And that's exactly what we want. Our guests don't want to fill out lots of forms or click through a bunch of steps to sign up. It just has to work."
### ONE system, for the entire fair
Market Art Fair uses Confetti for more than just VIP lists. It also handles:
* Public ticket sales
* Invitations to dinners and parties
* Registration for the exclusive VIP programme
* On-site check-in and scanning
> We scan both tickets and VIP codes at the door. It's such a relief to have everything in one and the same system.
### A VIP programme beyond the fair itself
A key part of the art fair is everything happening around it: studio visits, private collector previews, artist ateliers, and museum tours. Confetti is used here too and it makes a real difference. Ella says: "We used to send reminders manually. Now we're testing doing everything through Confetti, with automated reminders. It saves us time and reduces the risk of things slipping through the cracks."
### Smooth logistics with a personal touch
Market is a small team for whom personal connection is everything.
"We know many of our VIP guests by name. You need to stay on top of things: who's been invited to what, who cancelled, what does that affect? Confetti makes it easier to stay organised without losing that personal touch."
### A better experience for both the team and the guests
By bringing everything into one place, Market Art Fair has gained better oversight, fewer manual steps, and a smoother experience for visitors and the team behind the scenes alike.
> We want everything to feel safe, easy, and professional. With Confetti, we cut out the chaos and get more time for what really matters: the art and the people.
## Want to build an event flow that just works?
**We'd love to show you how Confetti can help you too.** [**Book a demo**](https://calendly.com/confetti-demo/en)and see how Confetti can level up your events!
[](https://www.instagram.com/sagamarieperers/#)
---
# With Confetti, people can create mini-events for the festival
URL: /en/blog/jakob-grandin
Published: 2024-04-29
Author: Martina Elm
> Interview with Jakob Grandin, founder of Gather Festival, Trädgården and Eden Smedsudden.
### Hello Jakob! Do you have a business card?
No. Not on me anyway.
### If you had one, what would your job title say?
Cultural entrepreneur. Previously, it would have been “Gardener”, but I'm not as busy with that anymore, so now I'm probably just a cultural entrepreneur.
We’ll come to that soon, but first explain ... gardener? Yes, I helped start the Trädgården (The Garden) nightclub in Gothenburg. Back in 2003\. Trädgården is a place for gathering popular culture, where the goal is to create 'goosebump moments'. Often in the form of music and also in an urban and changing environment that is safe, inclusive and where everyone is equal. But over the last two years, I’ve spent my time on many other projects. The big challenge now is to transform Trädgården from a nightclub into a destination. And that’s the same challenge we have for Nobelberget in Stockholm, which I also helped to get started.
### Exciting! And now you are more of a cultural entrepreneur. Your big project is the Gather Festival, which will be in its third year in 2019\. It’s presented as "Not your average conference". Tell me more.
I saw there was a gap for a meeting place where future issues are discussed by people who are different and who think differently. Diversity is the key ingredient of Gather – diversity in bodies, personalities and knowledge. There must be diversity, and there must be acceptance because we are all different and think differently. That’s what’s needed for change, and it’s part of Gather's core vision.
### So how is the Gather Festival set up?
We invite over 50 speakers and more than 100 artists and musicians. The three-day festival at Nobelberget has five themes, such as "Humans & Machines" and "Democracy & Power". We have a wide range of speakers from all over the world: architects, investigative journalists, entrepreneurs, investors and professors. Gather is a festival based on commitment and activism, also from the participants, where it is ok to question and create in our "lab". That's tricky to do – change is hard! But we seem to succeed; 9 out of 10 say they will be back next year, and 60-70% make business contacts at the event.
### And why do you use Confetti to package Gather?
For several reasons. To start with, it's easy to build an event site, and we can make a "white label" and put it on our own website. Many in the organization can also join in and create mini-events during the festival; For example, we do all "labs" as separate sub-events that people sign up for directly in Confetti. Another important reason is that I know Martina Elm and the Confetti gang well; I've been around from the start, the tool works great and the team continues to develop it.
### That’s good to hear. So, what is the key to a successful event?
Understand your guests and visitors and have close contact with them. Listen to what they say, challenge them, give them what they didn’t think they needed and make sure they're never bored. Then they’ll most likely recruit new visitors to your next event.
---
# Confetti makes me want to host amazing events!
URL: /en/blog/aleksandra-avli
Published: 2023-05-17
Author: Jonny Strömberg, Boris Grubesic
> Interview with Aleksandra Avli founder of HER Global Network and organizer of Brilliant Minds, on how she creates intimate events for the 3000 members of HER.
### Hi Aleksandra! You're the co-founder of HER. Tell us about it!
– Together with my co-partner Sofia Kacim, I run HER, a feminist community where women learn from each other and develop together. We saw a need for a forum where women can be themselves, where we can be personal and professional, without the constant pressure to perform. Today we have 3,000 individual members in 16 cities around the world, including Stockholm, New York, London and Hong Kong. We arrange events in the form of small dinners – rarely more than 23 guests – and have regular after-work mingles with max 80 handpicked members. Here in Stockholm we tend to meet up at Alma, our HQ and co-working space for creators and innovators.
### What happens at your events?
– We always invite members to attend based on a theme. It might be about learning to pitch to investors, identifying a co-founder or starting a company during maternity leave. We want to put feminism into practice, and provide tools and inspiration to our members. We usually invite guests of honor, one or more women who have created something innovative and who we can learn from. Most recently, we had Jonna Dagliden Hunt and Anna-Karin Wikstrand, founders of the luxury sunglass brand Oh My Eyes.
### And you choose Confetti for all your events. Why?
– Because Confetti is like HER – we feel completely at home. It's a super-easy and fun tool that has an attractive and friendly design. It makes me want to host more amazing events. And it makes me want to go to events.
### What makes a successful event?
– Good question! I've been to so many bad events and learned a lot from them. A successful event has a clear Why, How and What that is communicated to its guests before the event. Everyone who comes will already know: 1) Why I am here, and 2) What I’m going to get out of it. It's about knowing your audience, and communicating a feeling and a message already in the invitation. We always write why our guests are invited and what they can expect at the event. It sets the tone and expectations – and helps people relax and get to know each other.
---
# It looks professional – without developers
URL: /en/blog/blankspot-project
Published: 2024-05-20
Author: Olga Stern
### Hello Martin! As a journalist, you're most famous for having spent 438 days in an Ethiopian prison – just for doing your job. Now you're the editor-in-chief of Blankspot. Tell us about that.
– Blankspot is a news-reporting site for overseas investigative journalism. It started through crowd funding and now it’s funded by reader contributions. People say journalism is in crisis, although at the same time journalists who are out in the world have a target on their back. We want to show that the first part is wrong, but that we can also equip ourselves better to deal with the threats to our safety. So, besides journalism from the hidden corners of Earth, Blankspot also offers security courses for journalists and aid workers.
### And you use Confetti to present these courses?
– Exactly. Brit Stakston, the writer and speaker, is a co-founder and recommended Confetti as a professional and easy way to present the courses. At that time, we didn’t have a developer, so we needed a tool where we could control everything ourselves. And I find it easy to handle both course participants and payments in Confetti.
### So what do participants learn in your courses?
– Loads. It's an intense and practical course where 10-12 participants practice situations that a journalist can risk ending up in. For example, it might be kidnapping, interrogation, terrorist attacks, flooding or forest fires. We're talking about questions such as: What do I do if something goes wrong? How can I continue to report sensibly? And how do I gain the trust of extremist groups?
### What’s the key to a rewarding course?
– First of all, a course must meet a need. Ours really do that; many journalists feel worried about the increased risks, and want tools to handle the difficult situations in their job. Secondly, the course should be "for real" – so not only sitting in a classroom but getting out and doing realistic exercises.
---
# New: Confetti + HubSpot – A direct integration that takes event management to the next level 🚀
URL: /en/blog/hubspota-direct-integration
Published: 2025-02-03
Author: Confetti
> Combining the power of event management with smart CRM integrations has never been easier.
We’re thrilled to announce our new direct integration with HubSpot – a highly requested feature that makes managing your events and contacts smoother and more efficient. 🎉
Previously, you could connect Confetti to HubSpot through our Zapier integration. But we know many of our users wanted something even better – and now it’s here! With this new direct integration, you can:
* Sync your events and guests directly to HubSpot – no detours, just a seamless workflow.
* Automatically transfer attendees to HubSpot as contacts – minimize manual work and save time.
* Create a marketing event in HubSpot that automatically matches your Confetti event.
* Gain full control of your data – manage guests and marketing information in one place.
**Why is a direct integration with HubSpot important for event management?**
For businesses working with both events and marketing, having tools that work seamlessly together is essential. With HubSpot, you can:
* Create targeted campaigns based on guest data.
* Analyze attendee behavior to improve future events.
* Follow up with contacts and leads directly from your CRM system.
Thanks to the integration with Confetti, gathering and utilizing this information is easier than ever. That means less time spent on manual processes and more time creating memorable events.
**How to get started**
To make setting up the integration as simple as possible, we’ve created both an FAQ article and a video guide:
📖 [Read our FAQ here](https://support.confetti.events/en/articles/10474666-how-to-set-up-a-hubspot-integration-in-confetti) for a step-by-step guide on activating the HubSpot integration.
📹 [Watch our video tutorial here](https://support.confetti.events/en/articles/10474666-how-to-set-up-a-hubspot-integration-in-confetti) to get started in just a few minutes.
**The future of event management: More integrations to come!**
We see this integration with HubSpot as a natural next step to simplify and enhance event management for our users. We already offer a direct integration with Salesforce and plan to build even more integrations in the future.
Which integration would make your workflow easier? Reach out and let us know – we’d love to hear your suggestions! 💡
**Ready to Try the HubSpot Integration?**
If you’re already a HubSpot user and want to connect it with Confetti, you can get started in just a few minutes. Log in to your Confetti account and activate the integration today! 🚀
---
# Customer events that build real relationships 🤝
URL: /en/blog/customer-events-that-build-real-relationships
Published: 2024-09-05
Author: Johannes Edelstam
> Building strong and lasting relationships with your customers is the key to success—no matter the industry. One of the best ways to achieve this is by hosting memorable customer meetings. These gatherings aren’t just about business; they’re an opportunity to build trust, create personal connections, and show your customers how much you value them. Here are our top tips for planning and hosting customer meetings that leave a lasting impression and strengthen your relationships.
### 💡 1\. Start with a clear purpose
What’s your goal? Do you want to show appreciation, launch a product, gather feedback, or simply strengthen the connection? A clear purpose makes it easier to create a meeting that engages and adds value for everyone involved.
✨ **Confetti tip:** Highlight the purpose in your invitation! Let your customers know what to expect and how they can prepare.
### 🌟 2\. Make it personal
This is your chance to show you truly care. Get to know your customers’ needs and interests—and reflect this in the meeting. Whether it’s an activity, a topic of discussion, or a welcome gift, personal touches show you’ve put thought into every detail.
✨ **Confetti tip:** Start on the right note—greet each customer personally and create a warm, welcoming atmosphere. Name tags might be a small touch, but they can make a big difference!
### 🗓️ 3\. Create an engaging agenda
A great customer meeting is like a great playlist—a perfect mix of highlights! Combine inspiring business content with relaxed moments. Workshops, panel discussions, or product demos? Absolutely. But don’t forget to balance them with breaks, mingling, and perhaps a delightful dinner.
✨ **Confetti tip:** Keep the agenda interactive and allow for discussions. Make attendees feel like participants, not just an audience.
### 🏠 4\. Choose the right venue
The venue sets the tone! Should it be exclusive, creative, or cozy? Pick a setting that reflects your brand and creates the right vibe—whether it’s a conference room, a charming space, or a digital platform.
✨ **Confetti tip:** Going digital? Choose a platform that’s easy to use and engaging for everyone, no matter where they are.
### 🤝 5\. Make room for mingling
The best relationships are often built during informal moments. Allow plenty of time for conversations and connections between customers and colleagues. Sometimes a relaxed networking session is more valuable than a full presentation.
✨ **Confetti tip:** Icebreakers are gold! Try a fun activity or game to help everyone feel included and at ease.
### 📋 6\. Ask for feedback
Want to take things to the next level next time? Gather feedback! This shows your customers that you value their opinions and are committed to continuous improvement.
✨ **Confetti tip:** Send a short digital survey right after the meeting. As a thank-you, offer a small bonus or perk—it’s always appreciated!
### 📬 7\. Don’t forget the follow-up
A customer meeting is just the beginning. What you do afterward determines whether the relationship truly becomes long-lasting. Send a thank-you email, share insights from the meeting, or follow up with a solution discussed during the event.
✨ **Confetti tip:** Stay in touch even when it’s not about business. Small, personal gestures can have a big impact.
### Make your customer meetings unforgettable 💥
Customer meetings are so much more than just gatherings—they’re an investment in your relationships. With thoughtful planning, engaging content, and genuine interest, you can build stronger bonds that last over time.
Need help creating your next wow experience? **Confetti** makes it easy to arrange professional, stylish, and personalized events—from invitations to follow-ups. Start planning today and create customer meetings that truly make a difference! 🚀
---
# Make your next event more eco-friendly: A step-by-step guide with seven simple tips
URL: /en/blog/make-your-next-event-more-eco-friendly
Published: 2024-11-21
Author: Confetti
> Hosting a low-carbon event isn’t just great for the planet—it can also be an exciting and fun challenge. This guide takes you step by step through how to organize your next event with sustainability in mind.
### 1\. Prioritize green venues
Start your planning by choosing an eco-conscious venue. Look for locations with environmental certifications, energy-efficient solutions, and well-thought-out waste management strategies.
### 2\. Send digital invitations
Reduce paper usage by relying on digital communication: digital invitations, online registration, and a digital program hosted on the event's website. This lowers the event's carbon footprint and streamlines administrative processes.
### 3\. Opt for sustainable food & beverages
Partner with caterers that focus on locally produced and organic ingredients. Encourage serving in bulk instead of individual packaging to minimize waste.
### 4\. Promote public transportation
Encourage attendees to use public transportation, carpool, or cycle to the event. This not only reduces emissions but also alleviates traffic congestion.
### 5\. Offer remote participation
To make your event even more sustainable, consider providing remote participation options. This reduces travel, one of the biggest sources of carbon emissions related to events. Using digital platforms, you can stream presentations, workshops, and panel discussions, enabling people from around the globe to join without traveling.
### 6\. Ensure on-site recycling
Place recycling stations throughout the venue and encourage attendees to sort their waste. This simple action can significantly reduce the amount of trash generated.
### 7\. Choose eco-friendly decorations
Use reusable, recyclable, or biodegradable materials for decorations. Avoid single-use products and disposable signage. This not only reduces waste but also adds a unique touch to your event.
## Use [Confetti](www.confetti.events) for a more sustainable event
Technology can be a game changer in streamlining sustainable events. With Confetti, you gain a powerful tool to efficiently manage everything from creating and customizing the event’s website to handling attendee registration and offering a seamless check-in process through an easy-to-use app. This not only simplifies event administration but also reduces paper usage. By choosing Confetti, you’re taking a step toward a more organized and eco-conscious event.
### In Conclusion
Planning a sustainable and eco-friendly event may seem challenging, but with these seven tips and the right tools, you’re well on your way. Remember, every step toward sustainability makes a significant difference. Start planning your green event today and contribute to a positive impact on our planet!
---
# 10 Unbeatable tips to market your event (that actually work!)
URL: /en/blog/10-unbeatable-tips
Published: 2024-06-25
Author: Confetti
> Are you dreaming of packed events where people are lining up to get in? 🎉 You’re not alone! But how do you get people to discover and want to attend _your_ event? It’s all about having the right strategy and using effective methods to reach your target audience. We’ve compiled 10 tips to help you fill your venue. Let’s dive in!
### Why is Event Marketing So Important?
Before we dive into the tips, let’s take a moment to talk about why event marketing is crucial. A fantastic event without attendees is like a party without guests – it completely misses the point. Effective marketing is about reaching the right people and creating an experience that attracts those you want to be there. Your time and budget are valuable, and every marketing dollar should yield tangible results. With a well-thought-out strategy, you won’t just fill seats – you’ll create an event people will talk about long after it’s over.
### 10 Tips to Take Your Event From OK to WOW
#### 1\. **Start with a Killer Event Strategy**
The first step is having a plan. Here’s what to consider:
* **Define your target audience:** Who do you want to attend?
* **Set clear goals:** What do you want to achieve?
* **Choose the right channels:** Where does your audience hang out?
* **Create a timeline:** What happens and when?
#### 2\. **Make Your Event Instagram-Worthy**
We live in a digital world where everything needs to be shareable! Here’s how:
* Create a catchy event hashtag
* Design Instagrammable photo opportunities
* Encourage early bird sign-ups with special perks
* Make it easy for attendees to tag and share
#### 3\. **Leverage the Power of Email Marketing**
Email is still king when it comes to event promotion! Some tips:
* Build excitement with a “save the date”
* Send personalized invitations
* Share behind-the-scenes content
* Send polished and professional reminders
#### 4\. **Rock Your Social Media Presence**
Social media is your best tool for creating buzz. Here’s how:
* **Facebook:** Create an event page and actively invite people
* **Instagram:** Share sleek teasers and stories
* **LinkedIn:** Perfect for business events
* **TikTok:** Reach younger audiences with fun content
#### 5\. **Collaborate with Influencers**
Influencer marketing can be a game-changer for your event:
* Find influencers who match your target audience
* Create unique content together
* Let them share personal experiences
* Offer them exclusive access or VIP treatment
#### 6\. **Optimize Your Event Page**
Your event page is the hub of all marketing efforts:
* Mobile-friendly design
* Clear call-to-action
* Simple registration process
* FAQs answering all potential questions
#### 7\. **Use Early Bird Offers Smartly**
FOMO (fear of missing out) is your best friend here:
* Set a limited number of early bird tickets
* Create tiered pricing levels
* Offer exclusive discounts
* Communicate clear deadlines
#### 8\. **Don’t Forget Offline Marketing**
While digital is key, traditional methods still work:
* Eye-catching flyers in strategic locations
* Collaborate with local businesses
* PR in relevant media outlets
* Word-of-mouth through your network
#### 9\. **Create Engaging Content**
Content is king, especially for events:
* Share speaker highlights
* Create behind-the-scenes videos
* Build anticipation with countdowns
* Showcase photos and videos from past successful events
#### 10\. **Measure and Follow Up**
Last but not least – keep track of what works:
* Monitor all marketing efforts
* Analyze what delivered the best results
* Gather feedback from attendees
* Use insights to improve your next event
With these tips, you’ll be well on your way to hosting unforgettable events that leave a lasting impression. Good luck! 🚀
---
# Sold out and packed! How to market events that sell out
URL: /en/blog/sold-out-and-packed-how-to-market-events-that-sell-out
Published: 2024-04-16
Author: Confetti
> Creating an event that sells out is the goal of every event planner. But it takes more than just a good idea—it’s about strategic marketing, smart communication, and understanding your audience. Here, we share the tips and tricks to ensure your next event is a success and fills every seat!
### 1\. **Start with a clear target audience**
To market your event effectively, you need to know who you’re trying to reach. Are they young creatives, business networking professionals, or culture-loving families? By defining your audience, you can create marketing that truly resonates. Understand their needs and what would motivate them to attend your event. The better you know your audience, the easier it will be to craft messaging and strategies that stand out.
💡 _Tip:_ Build a detailed profile of your target audience. What do they like? What channels do they use? What problem does your event solve for them? Then tailor your communication and marketing to fit.
### 2\. **Craft an irresistible pitch**
Your pitch should answer the question: _Why should I attend?_ It should spark curiosity and convey the value of being there. Highlight what makes your event unique and how it can improve attendees’ lives, work, or relationships. A strong and clear message can be the deciding factor between someone clicking "book ticket" or moving on.
💡 _Examples:_
* "Discover this year’s hottest industry trends before anyone else and get a head start in your career!"
* "An evening full of insights, inspiration, and networking—don’t miss this unique opportunity!"
### 3\. **Invest in a visually appealing and user-friendly event page**
Your event page is your most important digital asset. It’s often the first impression potential attendees get, and it should be both visually engaging and easy to navigate. Use striking images, clear calls-to-action, and concise details to inform and excite your audience. A well-designed event page not only builds trust but also increases conversions.
💡 _Tip:_ With **Confetti**, you can create a customized event page that highlights your message, makes registration seamless, and builds anticipation from the start. Include social proof, like testimonials or reviews from past events, to further convince potential attendees.
### 4\. **Leverage social media strategically**
Social media is a goldmine for building buzz and engagement around your event. Share inspiring images, teaser videos, and behind-the-scenes content to create a sense of exclusivity. Mix up your posts to maintain interest and encourage your followers to share your event within their own networks to reach an even wider audience.
💡 _Tips:_
* Create a hashtag for your event and use it consistently in all posts and campaigns.
* Collaborate with influencers or ambassadors who resonate with your audience to spread the word even further.
* Run contests where winners get free tickets or other perks to boost engagement.
### 5\. **Make the most of email marketing**
Email remains one of the most effective marketing channels, especially for reaching an engaged audience. Send targeted campaigns with compelling content that clearly shows why recipients can’t afford to miss your event. Include visually appealing images, clear calls-to-action, and a sense of urgency to drive bookings.
💡 _Tips:_
* Build up a “FOMO” (Fear of Missing Out) effect by highlighting early bookings, quickly filling spots, or exclusive VIP offers.
* Follow up with reminders as the event date approaches to ensure interested attendees complete their bookings.
### 6\. **Offer early bird incentives**
Create a sense of urgency by offering discounts or bonuses for early bookings. Early bird tickets are a classic way to kickstart sales and build momentum for the rest of your marketing efforts. Combine this with exclusive offers to make booking early even more appealing.
💡 _Tip:_ Limit the number of discounted tickets to make the offer even more attractive and exclusive. Highlight the deadline for the offer to add extra urgency.
### 7\. **Engage past attendees**
If you’ve hosted events before, you already have a valuable resource—your past attendees. They already know the experience you can deliver and are likely interested in attending again. Additionally, they can act as ambassadors for your event and spread the word within their networks.
💡 _Tips:_ Send personalized invitations to your past attendees and highlight what’s new or improved to make this event even better than the last. Encourage them to share the event on social media or bring a friend to maximize your reach.
### 8\. **Maximize visibility through partnerships**
Collaborate with other businesses, brands, or organizations that share your target audience. They can help you reach a wider audience and add credibility to your event. A good partnership can also open up creative marketing opportunities, such as joint campaigns or giveaways.
💡 _Examples:_
* A sponsor who is prominently featured at the event and in your marketing materials.
* A partnership with an industry publication or popular blog that highlights your event to their audience.
### 9\. **Analyze and adjust in real-time**
Monitor how your marketing is performing throughout the campaign. Are your ads getting clicks but few bookings? That could signal that your messaging needs adjusting or your registration page isn’t compelling enough. Being flexible and making adjustments in real-time is key to maximizing your sales.
💡 _Tips:_ Use tracking tools to analyze data from social media, your event page, and email campaigns. Identify what’s working best and double down on it.
### 10\. **Create a wow factor that sells itself**
Finally, if your event delivers more than expected, it won’t just sell out—it will become a talking point. Give attendees something they can’t get anywhere else, and create moments so unique that they can’t help but share them within their networks.
💡 _Tips:_ A welcoming atmosphere, thoughtful details, and a smooth check-in process can make a big difference. Don’t forget to follow up with attendees after the event to keep the engagement alive and build relationships for the future.
**Ready to Fill Your Event to the Brim?**
Selling out an event isn’t just about marketing—it’s about creating something people don’t want to miss. With the right strategy and tools, you’re ready to take your event to the next level.
Want to make the process easier? **Confetti** helps you create, market, and run your event seamlessly and professionally. Start planning your next sold-out event today!
---
# What’s the deal with event marketing? 🎉
URL: /en/blog/whats-the-deal-with-event-marketing
Published: 2024-11-19
Author: Confetti
> Event marketing is all about using events as a smart strategy to build relationships, create buzz, and strengthen your brand. It’s not just a campaign – it’s an _experience_. By bringing your target audience together in the right way, you can make a lasting impression that resonates both now and in the future.
But what does it really mean? And how can you use it to elevate your brand to new heights?
### **Event marketing – for real**
Event marketing is about creating _wow moments_ that turn ideas into memories. It can be anything from a dazzling product launch to a relaxed networking breakfast or a creative webinar. The key is that your audience doesn’t just attend – they experience.
Here are some examples of what event marketing can include:
* **Product launches**: Showcase something new with style.
* **Networking events**: People + conversations + connections = magic.
* **Industry conferences**: Knowledge, innovation, and inspiration under one roof.
* **Pop-up events**: Create something temporary that feels unforgettable.
* **Digital events**: Accessible to anyone, anywhere, anytime.
### **Why is event marketing a game changer?**
In a world filled with digital noise, an event can be what makes people listen – and remember. By creating a space, whether physical or digital, for genuine interactions, you can elevate your brand from just another campaign to a _connection_.
**The benefits? Glad you asked:**
* **Build relationships**: Meet your customers, partners, and prospects where they are – for real.
* **Get seen and felt**: Showcase what you do, what you offer, and who you are.
* **Generate leads**: The right event with the right audience = new customers.
* **Engage**: Give your audience something to participate in, not just watch.
* **Stand out**: Unique events become talking points, and talking points drive results.
### **How to succeed with event marketing**
Creating a successful event comes down to two things: planning and passion. Here’s your road map:
1. **Define your purpose** 🎯
Are you looking to create buzz for a product? Strengthen customer relationships? Put your brand on the map? Start by setting clear goals – the rest will follow.
2. **Know your audience** 🕵️♀️
What do they love? What do they need? What will keep them coming back? Answer these questions, and you’re halfway there.
3. **Choose the right type of event** 🪄
Big gala or intimate workshop? It’s all about what suits your goals and audience best.
4. **Market your event** 📣
Social media, newsletters, partnerships – spread the word across all channels. Don’t forget to create a stunning registration page (hello, Confetti!).
5. **Engage live** 🔥
When your guests are there, make sure they get involved. Q&A sessions, interactive elements, and hands-on experiences make all the difference.
6. **Follow up** 💌
When the event is over, keep the relationship alive. Send thank-you emails, share photos and highlights, and gather feedback. This is the beginning of your next chapter with your audience.
### **Digital events: the platform of the future**
Does your event need a physical stage? Not necessarily! Digital and hybrid events are here to stay, offering tons of benefits:
* **Global reach**: When the whole world can join, why limit yourself?
* **Data-driven insights**: Track everything from clicks to engagement.
* **Cost-effective**: Fewer logistics, more possibilities.
* **Eco-friendly**: A win-win for you and the planet.
### **How do you know it worked?**
Measuring success is just as important as creating magic. Here are some key metrics to track:
* **Number of attendees**: How many showed up compared to your expectations?
* **Engagement**: What did people click on? What did they talk about?
* **Leads**: How many new contacts did you gain – and how qualified are they?
* **ROI**: What did you gain compared to what you invested?
* **Feedback**: What did your audience think? This is your goldmine for future events.
### **Ready to get started?** 🚀
Event marketing is about creating experiences that make people say “wow.” And with **Confetti**, you have the tools to make it simple and professional – from sleek event pages to seamless follow-ups.
Let us help you create the next big thing. Start planning your event today and make it something your guests will never forget. 🎉
---
# New to event planning? 7 crucial decisions you need to make
URL: /en/blog/new-to-event-planning-7-crucial-decisions-you-need-to-make
Published: 2024-11-06
Author: Confetti
> Planning an event for the first time can feel like navigating uncharted territory. From setting goals to choosing the right tools, each decision you make lays the foundation for your event’s success. To help you hit the ground running, here’s a breakdown of the seven most important choices every first-time event planner needs to tackle.
### 1\. **Define your purpose**
Before diving into logistics, get crystal clear on the _why_ behind your event. Is it about building brand awareness, celebrating a milestone, or fostering networking opportunities? Your purpose will guide every decision, from the format to the guest list.
💡 **Pro tip:** Write down your event’s mission in one sentence. Keep it front and center during planning to stay aligned with your goals.
### 2\. **Set your budget**
Your budget is your compass. Without it, it’s easy to overspend or underdeliver. Identify key areas like venue, catering, tech, and decor, and allocate funds accordingly.
💡 **Pro tip:** Leave some wiggle room in your budget for unexpected costs—they always happen!
### 3\. **Choose the perfect venue**
Your venue sets the stage for your event—literally. Think about accessibility, capacity, and the vibe you want to create. Whether it’s an open-air garden or a sleek conference room, the right venue makes a lasting impression.
💡 **Pro tip:** Don’t forget practicalities like parking, public transport links, and on-site facilities.
### 4\. **Know your audience**
Who will attend your event? Knowing your audience will help you tailor every detail, from the tone of your invitations to the choice of activities. Consider their interests, preferences, and expectations.
💡 **Pro tip:** Create a persona for your ideal attendee to guide your decisions.
### 5\. **Craft a clear timeline**
Event planning is all about timing. From sending out invitations to confirming the final details with vendors, every step needs a deadline. A well-structured timeline keeps you on track and reduces stress.
💡 **Pro tip:** Work backward from the event date to create your planning milestones.
### 6\. **Pick the right technology**
From managing RSVPs to creating stunning event pages, the right tools can make your planning process seamless. Platforms like **Confetti** let you handle everything in one place—making you look like a pro, even on your first try.
💡 **Pro tip:** Opt for tech that’s intuitive and offers flexibility for future events.
### 7\. **Measure success**
How will you know if your event was a hit? Define what success looks like—whether it’s attendee numbers, engagement during the event, or post-event feedback. Use these insights to improve your next event.
💡 **Pro tip:** Send out a quick survey after the event to gather feedback while it’s still fresh in attendees’ minds.
### **Ready to Plan?**
Starting your event planning journey might feel overwhelming, but it’s also an exciting opportunity to learn, grow, and create memorable experiences. With these seven key decisions as your guide, you’re already on the path to success.
Need a little extra support? **Confetti** is here to simplify your planning process, from stunning event pages to seamless check-ins. Dive into your first event with confidence—because great events start with smart choices.
---
# 5 Reasons why events amplify employer branding and attract top talent
URL: /en/blog/5-reasons-why-events-amplify-employer-branding-and-attract-top-talent
Published: 2024-10-09
Author: Confetti
> Harnessing the power of events for employer branding.
**In the fiercely competitive landscape of today’s job market, employer branding has become a keystone. It’s not just about drawing in top talent but also about keeping them. One potent strategy to boost your employer branding is through organizing events. But why are events so effective?**
### 1\. Unveiling your company culture
Events serve as a stage to unveil your company culture more genuinely and engagingly. Events allow potential employees to get a taste of your work environment, be it a breakfast lecture or a holiday party.
### 2\. Interacting with potential candidates
Events also offer a unique opportunity to engage with potential candidates. Instead of one-way communication through job ads, events facilitate a two-way interaction. This can help you build relationships and engage with potential candidates on a deeper level.
## How Events Attract Top Talent
### 3\. Differentiating from the crowd
Events can help your company differentiate itself in a sea of job ads. They offer a unique experience that can’t be replicated online. This can make your company more memorable and attractive to top talent.
### 4\. Showcasing your values
Events can also serve as a platform to showcase your company’s values. Whether it’s a sustainability initiative or a diversity and inclusion event, it can show potential employees what your company stands for.
### 5\. Building a positive employer brand
Lastly, events can help build a positive employer brand. They can generate positive word-of-mouth and social media buzz, enhancing your company’s reputation.
---
# Metrics and KPIs to evaluate your event
URL: /en/blog/metrics-and-kpis-to-evaluate-your-event
Published: 2024-10-16
Author: Confetti
> Organizing an event isn’t just about creating an amazing experience—it’s also about evaluating the results. By defining and tracking the right metrics and KPIs (Key Performance Indicators), you can get a clear picture of how successful your event was and what improvements can be made for the future. Here’s a guide to the most important metrics and KPIs to monitor when evaluating your event.
### 1\. **Number of attendees and attendance rate**
A basic measure of your event’s success is the number of people who actually attended. Compare this to the number of registrations to calculate the attendance rate. A low attendance rate may indicate issues with communication, interest, or event logistics.
💡 _KPIs:_
* Number of registered attendees.
* Actual attendance rate (%).
* No-show rate (%).
### 2\. **Attendee engagement**
Engaged attendees are a clear indicator that your event made an impact. Measure engagement during and after the event. How many actively participated in activities, asked questions, or interacted with your content on social media?
💡 _KPIs:_
* Number of interactions during the event (questions, polls, chat messages).
* Social media posts, comments, or shares using your event hashtag.
* Time spent in workshops, sessions, or other program elements.
### 3\. **Net promoter score (NPS)**
How likely are your attendees to recommend your event to others? NPS is a simple yet powerful way to measure overall attendee satisfaction. After the event, ask participants to rate their likelihood of recommending your event on a scale of 0–10.
💡 _KPI:_
* NPS score (0–100).
### 4\. **Return on investment (ROI)**
Whether your goal is to boost sales, build brand awareness, or something else, it’s important to measure your financial return. Compare revenues from ticket sales, sponsors, or generated leads against your costs to determine how profitable your event was.
💡 _KPIs:_
* ROI (%) = (Revenue – Costs) ÷ Costs x 100.
* Cost per attendee.
### 5\. **Lead generation and conversions**
If your event aims to generate leads, it’s crucial to measure how many qualified leads were created and how many converted into customers. This is especially relevant for B2B events and product launches.
💡 _KPIs:_
* Number of leads generated.
* Number of conversions (e.g., new customers or memberships).
* Cost per lead.
### 6\. **Social media reach and engagement**
Social media plays a key role in measuring your event’s impact. Track how many people your campaigns reached and how many engaged with your content. A viral campaign or active hashtag can indicate significant event influence.
💡 _KPIs:_
* Number of posts mentioning your event or using your hashtag.
* Reach (number of unique users who saw your content).
* Number of likes, comments, and shares.
### 7\. **Attendee feedback**
Attendee feedback is a goldmine for understanding what worked and what can be improved. Use surveys or interviews to gather their opinions on everything from content and speakers to logistics and atmosphere.
💡 _KPIs:_
* Average survey rating (scale of 1–5 or 1–10).
* Comments highlighting strengths and areas for improvement.
* Perceived value (how much attendees felt the event was worth compared to its cost).
### 8\. **Sustainability and environmental impact**
If sustainability is part of your brand or event goals, you should measure its environmental impact. Consider factors like the amount of waste generated, the percentage of recycled materials, and the number of attendees who used eco-friendly transportation.
💡 _KPIs:_
* Amount of waste per attendee (kg).
* Percentage of recycled waste (%).
* Number of attendees using sustainable transport options.
### 9\. **Technical performance**
If you used digital solutions for your event, such as live streaming or an event app, it’s important to measure how well the technology performed. Seamless tech creates a better experience for attendees.
💡 _KPIs:_
* Number of reported technical issues.
* App downloads or interactions.
* Average watch time for live-streamed sessions.
### 10\. **Brand awareness and PR**
Evaluate how well your event helped strengthen your brand. This could include media coverage, website visits, or increased social media following.
💡 _KPIs:_
* Number of media mentions or press releases about the event.
* Number of new followers or subscribers after the event.
* Increase in website traffic linked to the event.
### Conclusion
Measuring and analyzing your event’s results is essential to understanding its success and improving future events. By using these metrics and KPIs, you can create a comprehensive picture of what worked, what needs improvement, and how to deliver even more value to your attendees and brand next time.
---
# Skapa din eventsida
URL: /sv/eventsida
> Lätt som en fjäder skapar du hemsidan för ditt event - din eventsida.
## Du kan styra precis hur du vill att din eventsida ska se ut; du väljer bilder, filmer, färger och typsnitt. Med Confetti ser det alltid schysst ut!
Vidare kan du anpassa url:en till din eventsida. Du kan till och med bädda in sidan som en del av din vanliga hemsida, eller välja att dölja eventet i sökmotorer (om det är ett privat eller exklusivt event).
Det är eventsidan som säljer ditt event. Här får besökaren veta alla detaljerna, och det är här hon anmäler sig eller köper sin biljett. **Sätt igång med din eventsida!**
## Se bra ut överallt
Oavsett om folk ser ditt event på mobilen, surfplattan eller desktop, så ser det alltid bra ut. Ditt event mobilanpassas automatiskt - på alla skärmar och i alla skärmstorlekar. Det ser snyggt ut. Och du kan slappna av – med Confetti sitter designen precis där den ska.
Rätt plattform för både små och gigantiska event
Planerar du en liten meetup eller en jättestor konferens med över 30 000 deltagare? Inga problem x 2\. Confetti är bästa valet, oavsett storlek på ditt event. Sätt ihop ett anmälningsformulär eller bygg en megasajt med extra allt. Skapa en eventsida för ett enkelt styrelsemöte – eller skala upp för att marknadsföra värsta bästa storeventet.
Nordic.js
1200 deltagare från 40 länder. 20 talare, 30 sponsorer och 50 medarbetare
## Passar utmärkt med din eventhubb och eventkalender
### Samla allt på din eventhubb eller i en eventkalender
Visa uppkommande och tidigare event på en och samma plats, eller bädda in dom på din vanliga hemsida eller eventsida. Med Confetti kan du enkelt skapa både eventhubb och eventkalender.
### Skapa en designmall för ditt varumärke – och använd den igen och igen.
Då blir varenda event du gör ”on brand”, och du slipper att börja om från noll. Snacka om att eventmallar sparar mycket tid för dig!
### Dela innehåll och CSS mellan dina event
Skapar du många event? Då är det här en grej för dig. Med den här funktionen kan du superenkelt hantera och sätta upp många eventsidor med samma innehåll och CSS-stilar.
## Eventsida
- Egen CSS
- Text
- Plats / Karta
- Omslagsbild
- Bildgalleri
- Optimerad för delning i sociala medier
- Egen domän
- Egen HTML
- Favicon
- Ta bort Confettis logotyp
- Undersidor
- Duplicera events
- Video
- Omslagsvideo
- Organisatörer
- Talare
- Schema
- Sponsorer
- Språk: Svenska, Engelska, Danska, Norska, Tyska, Japanska & Franska
- Återanvändningsbara event-templates
- Egna typsnitt
# Tryggt och nära – med servrar i Sverige
Vi kör det mesta på svenska servrar med grön el – för en snabbare, säkrare och mer hållbar upplevelse. Du väljer själv vilka tilläggstjänster vi använder, och vi ser till att allt kan hanteras inom EU om du vill. Se dina [alternativ här](/sub-processors).
---
# Möt AI för events
URL: /sv/ai
> Mindre admin bakom skärmen. Mer fokus på det som betyder något. Confetti AI tar hand om det som tar tid – så att du kan fokusera på upplevelsen.
## Möt AI för events
Mindre admin bakom skärmen. Mer fokus på det som betyder något.
Confetti AI tar hand om det som tar tid så att du kan fokusera på upplevelsen.
## Vad du kan göra med Confetti AI
### Skapa ett event på sekunder
Beskriv din idé så skapar AI en färdig eventhemsida med innehåll, struktur och rätt tonalitet.
### Hantera deltagare utan manuellt arbete
Sammanställ information, filtrera data och dela den vidare med ditt team – direkt där du jobbar.
### Skapa material från din eventdata
Generera till exempel bordsplaceringar och annat material baserat på dina deltagarlistor.
## Börja med en fråga och se hur långt det kan ta dig.
- Gör en bordsplacering i Figma
- Vilka events har haft högst konvertering det senaste året?
- Skicka en inbjudan till alla som ligger i [valfritt spreadsheet]
- Skicka ett mail varje dag med nya anmälningar till min beställare
- Sammanfatta feedbacken från mitt senaste event
- Skapa en designad eventrapport över hur mina events har gått under året
- Identifiera våra mest engagerade deltagare
- Skapa ett uppföljningsmail till alla som deltog på [eventnamn]
## Så funkar det
1. Koppla Confetti till ditt AI-verktyg.
2. Ställ en fråga eller beskriv vad du vill göra.
3. Låt AI hämta information och utföra uppgifter åt dig.
4. Klart.
.
## Mindre av det som tar tid.
Mer av det som betyder något.
Det mesta av arbetet med events sker bakom kulisserna. Listor. Uppföljning. Sammanställningar.
Confetti AI hjälper dig ta hand om det som annars tar tid. Så att du kan fokusera på det som faktiskt betyder något.
Att skapa en upplevelse människor minns.
---
# Gör event enklare.
URL: /sv
> Confetti är allt-i-ett-verktyget för alla dina events. Du kan själv skapa alla dina event, på precis det sätt du vill. Det ser alltid schysst ut, och om du kör fast kan du lita på att we've got your back.
## Joina de över 3000 företag, kommuner och organisation som redan använder Confetti
## Det blir **alltid snyggt**
Eventen som du skapar i Confetti blir alltid visuellt snygga. Allt ser ut som du vill, och du kan styra färger och fonter. Det ser alltid schysst ut!
## Jag kan **skapa allt SJÄLV**
Du behöver inte oss (eller någon annan) för att skapa ditt event i Confetti. Du vet och kan allt du behöver – du fixar det.
## **Snabb hjälp** om jag kör fast
Det är lätt att använda Confetti. Och om du stöter på problem är det bara att höra av sig. Vi hjälper dig gärna och snabbt.
## Confetti har **alla** verktyg du behöver.
Vad sjutton har Chicago-blueskungen Willie Dixon med event att göra? Mer än du tror. Han trumpetar ”I got all you need!”, och vete tusan om han inte tänker på Confetti då. Här har du eventplattformen som ger dig ALLT du behöver, på ett sätt som alltid ser snyggt ut, som går att styra som du vill, och som är alldeles självklart att förstå sig på.
## Kan jag ... ? Ja. Kan jag ... ? Ja.
Alla finesser med Confetti
Confetti är en schweizisk fickkniv i din hand. Du har så många verktyg i ett när du skapar ditt event. Du väljer de finesser och funktioner som du behöver. Här är alla:
> Det är ett superenkelt verktyg som har en tilltalande design. Det får mig vilja göra fantastiska event, och det får mig vilja gå på event.
>
> — Aleksandra Avli, HER och Brilliant Minds
> Jag har varit med sedan början, det funkar utmärkt och teamet fortsätter att utveckla verktyget.
>
> — Jakob Grandin, Gather Festival och Trädgården
> Med Confetti blir det proffsigt presenterat – utan utvecklare.
>
> — Martin Schibbye, Blankspot Project
## Varför finns Confetti?
“Möten är ett av våra mest basic behov (går tillbaka till lägereden för 60000 år sedan). Vi lever i en polariserad värld. Möten kan förändra liv, skapa meningsfullhet. Genom att träffas kan man skapa förändring och förståelse. Både professionellt och privat.”
“Vi blir allt ensammare. Events och Internet är det bästa vi vet. Därför är det något vi vill lägga en signifikant del av våra liv på. Best time of our lives!”
Jonny Strömberg, Martina Elm och Johannes Edelstam om varför de startade och har byggt upp Confetti under ett decennium. Läs hela historien.
---
# Få ut mer av Almedalen med Confetti
URL: /sv/almedalen
> Planera, bjud in och följ upp – allt från samma plats. Med Confetti skapar du ett event i Almedalen som sticker ut och får rätt människor att dyka upp.
## Ska du arrangera ett mingel, ett frukostsamtal eller en workshop under Almedalsveckan?
Almedalsveckan är full av möjligheter – men också full av program, deltagare och konkurrens om uppmärksamheten. Oavsett om du vill nå politiker, beslutsfattare, media eller branschkollegor, gäller det att synas på rätt sätt och få ut det mesta av varje möte. Med Confetti får du verktygen som gör planeringen enkel, kommunikationen tydlig och uppföljningen smidig. Du sparar tid och får full kontroll – utan att tumma på kvaliteten.
Så, ska du arrangera ett mingel, ett frukostsamtal eller en workshop under Almedalsveckan? Då är Confetti din bästa vän. Du skapar din eventsida på några minuter, bjuder in med ett klick och följer deltagandet i realtid – allt från samma plattform. Vi hjälper dig hålla ihop både små och stora event, så att du kan lägga din energi där den behövs mest: på människorna, mötena och samtalen som gör skillnad.
Gör ditt event synligt – och minnesvärt
Almedalen är Sveriges största politiska mötesplats, fylld av röster, idéer och intryck. För att nå fram gäller det att göra rätt intryck – snabbt. Med Confetti bygger du en upplevelse som både syns och känns rätt för din målgrupp.
## Så hjälper vi dig
### **Spara tid**
Automatisera inbjudningar, påminnelser och anmälningar. Mindre admin, mer action.
### **Engagera dina gäster**
Skapa en snygg eventsida som väcker nyfikenhet och får folk att anmäla sig direkt.
### **Följ allt live**
Se anmälningar och incheckningar direkt i plattformen – du har alltid koll.
### **Nå längre efteråt**
Skicka tack, material och uppföljning med några klick. Samla in feedback och visa på effekt.
### **Forma det som du vill**
Anpassa din eventsida, dina utskick och hela flödet så att det passar just dig.
### **Jobba tryggt**
Allt är GDPR-säkrat från början, så du kan fokusera på innehållet.
Till vilka typer av event brukar andra använda Confetti i Almedalen?
\- Seminarier och föreläsningar med föranmälan
\- Workshops och rundabordssamtal
\- Mingel och nätverksträffar
\- Exklusiva VIP-event med biljett
## Därför väljer organisationer oss i Almedalen
### Syns bättre
Din eventsida står ut – och fångar rätt publik.
### Få full koll
Se vem som kommer, när de checkar in och vad de tycker.
### Slipp krånglet
Skicka inbjudningar, påminnelser och tack – allt i ett.
### Mät din effekt
Efter eventet får du statistik och feedback som visar vad som funkade bäst.
## Läs vidare i vår blogg
---
# Hur gör andra?
URL: /sv/kunder
> Varje månad använder hundratals företag Confetti för att enklare göra fantastiska event. Fråga Spotify, Tele2, DNB, Universal Music och DI Digital varför!
> Det är ett superenkelt verktyg som har en tilltalande design. Det får mig vilja göra fantastiska event, och det får mig vilja gå på event.
>
> — Aleksandra Avli, HER och Brilliant Minds
> Jag har varit med sedan början, det funkar utmärkt och teamet fortsätter att utveckla verktyget.
>
> — Jakob Grandin, Gather Festival och Trädgården
> Med Confetti blir det proffsigt presenterat – utan utvecklare.
>
> — Martin Schibbye, Blankspot Project
---
# Vilka är Confetti?
URL: /sv/om-oss
> Det är vi! Vi är Confetti: Martina, Jonny, Johannes, Daniel, Clara, Olga, Adam, Fredrik och Boris. Säg hej!
## Vår story: Tusen mil av slit och dans
Hösten 2013 uppstod skapa-bolag-ihop-kärlek mellan kompisarna och eventarrangörerna Martina, Jonny och Johannes.
Tillsammans startade de Confetti. Drömmen: att skapa ett helt grymt verktyg för alla som gör fantastiska event. Men också en tusenmilaresa börjar med ett litet steg: när trion 2014 skulle anordna programmeringskonferensen Nordic.js behövde de själva en plattform för att bjuda in och sälja biljetter.
Eftersom alternativen var få och urtråkiga byggde de en egen kreativ och stabil plattform från grunden. Och på alla sätt blev det en lärdomsfull succé; biljetterna sålde slut i ett nafs (utan en enda presenterad talare!) och till efterfesten på den populära utomhusklubben Trädgården ringlade sig en kö av tusentals människor. Därefter har trion fortsatt att arrangera uppskattade event som Internet Cat Video Festival, Hackathon New Zealand och M/S Natten.
Så kan det gå, men bara om man jobbar hårt för att det ska bli riktigt, riktigt, riktigt bra. Det gör Martina, Jonny, Johannes och resten av teamet, och därför kan Confetti mycket väl vara det verktyg som du väljer för ditt nästa event. Och nästa, och nästa.
## Team
- Adam Berglund – Kundansvarig
- Boris Grubesic – Utvecklare
- Carl Largerblad – Teknisk support
- Clara Amneklev – Kundansvarig
- Daniel Ohlsson – Support
- Fredrik Hallsmar – Developer
- Ivar Boqvist – Utvecklare
- Johannes Edelstam – Utvecklare, designer och medgrundare
- Jonny Strömberg – Utvecklare, designer och medgrundare
- Martina Elm – VD och medgrundare
- Olga Stern – Utvecklare
- Support (CET/CEST) – Öppettider: Måndag–fredag kl. 9.00–17.00. Lunchstängt kl. 12.00–13.00. Stängt på svenska helgdagar.
---
# Checka in dina gäster
URL: /sv/incheckning
> Att checka in gäster ska gå lätt; det är det viktiga första intrycket av ditt event. Med appen Confetti Check In har du koll på läget, och dina gäster slipper stå i långa köer. Det är bara att snabbt skanna, så är din gäst inne och på plats.
### Du kan också skapa flera checkin sessions, och checka in folk på breakout sessions eller tillägg som dryckesbiljett eller middagspaket.
Du kan i realtid se hur många som är incheckade, och kan exportera gäst-data i Excel- eller CSV-format. Du kan också skicka sms till både incheckade och icke-incheckade för att välkomna, informera eller påminna.
När du checkar in dina gäster kan du skriva ut namnskyltar on-demand. Du kan förbereda dina namnlapparna eller badges med rätt logotyp och detaljer.
Efter ditt event kan du enkelt följa upp hur eventet gick – utan att lyfta ett finger. Du får svart på vitt hur många du bjöd in, hur många som tackade ja och hur många som faktiskt dök upp. Glöm det där med att manuellt behöva skriva in din avprickade gästlista (så 2013).
### Använd appen för iPhone och Android
Ladda ner Confetti-appen på App Store eller Google Play Store! Appen är (såklart) superenkel för dig att använda.
### Utforma badges som du vill
Du kan skapa namnskyltar med rätt logotyp, QR-kod och annan information – du bestämmer.
### Få koll i realtid
Blixtsnabbt får du uppdaterade insikter om vilka deltagare som är incheckade – och du kan omedelbart synka data mellan dina olika system.
### Erbjud själv-incheckning
Confetti-appen gör det möjligt för deltagare att skanna sin biljett och själva checka in sig. Det gör att incheckningen går effektivt till – utan minsta problem.
### Printa badges i förväg eller on demand
Du väljer om du vill ha skrivit ut namnskyltar innan eventet eller om du vill skriva ut en badge när gästen kommer dit. En badge gör det lätt för dina deltagare att berätta vem hon eller han är, och gör det smidigare att nätverka och mingla med andra gäster.
Funkar toppen för både små och stora event
Appen funkar lika bra för att checka in gäster på en middag i mindre skala som på en jättekonferens, en festival eller på en mässa med MÅNGA besökare.
**Nordic.js**
1200 deltagare från 40 länder. 20 talare och 30 sponsorer. 50 medarbetare och biljett omsättning på 6 miljoner
Hyr namnlapp-skrivare
Confetti erbjuder tjänst för att hyra skrivare för namnlappar som deltagare kan sätta på badge eller tröja. Kontakta sales@confetti.events för mer information.
## Incheckning
- App för iphone
- Checkin-app (iPhone/Android)
- Skanna QR-koder
- Checka in och ut deltagare
- Se deltagarinformation
- Lista över senast incheckade deltagarna
- Checka in deltagare automatiskt för en snabbare process
- Filtrera deltagare baserat på biljettyp
- Lägg till kommentar på enskilda deltagare
- Skriv automatiskt ut lappar vid checkin (iOS endast)
- Skriv ut lappar via särskild skrivare (iOS endast)
- Checka in och ut biljettillägg
- Se och använd leadscanning-sessioner
---
# Samla dina event på samma webbplats
URL: /sv/eventhubb
> Gör du många event? Då kan du med Confetti samla alla dina event, både kommande och tidigare, på en och samma hemsida (som du skapar i Confetti).
## Självfallet styr du hur din event-hubb ska se ut, och du kan dessutom styra om domännamnet. Om du hellre vill ha dina event på din vanliga hemsida kan du enkelt bädda in dem som en eventkalender. Samla dina event!
Din samlingsplats för alla event visar upp kommande och tidigare event. Du kan kategorisera dem, och göra det lätt för hemsidebesökare att söka sig fram till deras nästa favvo-event.
När du skapar ett nytt event läggs det automatiskt till på din event-hubb (om du vill). Du behöver inte dubbeljobba. Istället kan du lägga kraften på att få folk att sajna upp på nyhetsbrev där du tipsar om kommande event. Eller se till att din event-hubb är “on brand” med rätt färger och rätt look (det är enkelt och möjligt med Confetti).
Våra kunder använder till exempel event-hubben som sin vanliga hemsida, som ett galleri över tidigare webbinarier som du kan titta på igen, för ansökningsprocesser eller som utbildningsplattform (där alla kurstillfällen finns presenterade). Möjligheterna = många.
## Bonus: Bädda in dina event
Du kan marknadsföra och sprida dina event genom att bädda in dem på din vanliga hemsida. Där kan du skapa en egen eventflik, eller visa upp dem på valda sidor på dina hemsida (utifrån hur du valt att kategorisera dina event).
## Eventhubb
- Dela CSS med alla dina events
- Egen CSS
- Undersidor
- Egen HTML
- Egen domän
---
# Ansvarig för företagets julfest?
URL: /sv/julfest-inbjudan
> Hantera inbjudningar, kostpreferenser och information enkelt med Confetti. Vårt event-verktyg ger dig tillgång till en snygg anmälningssida du kan använda för allt du behöver på ett smidigt och lagligt sätt.
## Att arrangera julfest ska vara enkelt
Välj Confetti och bli av med stressen som korrekturvändor och manuell insamling av information innebär. Du kommer igång på under en minut och med vår bildbank blir du klar samma dag.
## Se bra ut överallt
Oavsett om folk ser ditt event på mobilen, surfplattan eller desktop, så ser det alltid bra ut. Ditt event mobilanpassas automatiskt - på alla skärmar och i alla skärmstorlekar. Det ser snyggt ut. Och du kan slappna av – med Confetti sitter designen precis där den ska.
## Eventsida
- Egen CSS
- Text
- Plats / Karta
- Omslagsbild
- Bildgalleri
- Optimerad för delning i sociala medier
- Egen domän
- Egen HTML
- Favicon
- Ta bort Confettis logotyp
- Undersidor
- Duplicera events
- Video
- Omslagsvideo
- Organisatörer
- Talare
- Schema
- Sponsorer
- Språk: Svenska, Engelska, Danska, Norska, Tyska, Japanska & Franska
- Återanvändningsbara event-templates
- Egna typsnitt
---
# Hantera kursanmälan och betalning med Confetti
URL: /sv/kurs-utbildning-anmalan-verktyg
> Hantera kursanmälningar enkelt. Vårt verktyg för anmälningar till utbildning hjälper dig ta hand om anmälningar, betalningar och deltagarlistor smidigt.
## Några som redan använder Confetti
## Gör din utbildningsdag enkel att administrera
Skapa ditt event och släpp biljetter genom med schemaläggda släppdatum.
## Se bra ut överallt
Oavsett om folk ser ditt event på mobilen, surfplattan eller desktop, så ser det alltid bra ut. Ditt event mobilanpassas automatiskt - på alla skärmar och i alla skärmstorlekar. Det ser snyggt ut. Och du kan slappna av – med Confetti sitter designen precis där den ska.
## Eventsida
- Egen CSS
- Text
- Plats / Karta
- Omslagsbild
- Bildgalleri
- Optimerad för delning i sociala medier
- Egen domän
- Egen HTML
- Favicon
- Ta bort Confettis logotyp
- Undersidor
- Duplicera events
- Video
- Omslagsvideo
- Organisatörer
- Talare
- Schema
- Sponsorer
- Språk: Svenska, Engelska, Danska, Norska, Tyska, Japanska & Franska
- Återanvändningsbara event-templates
- Egna typsnitt
---
# Event Management Singapore
URL: /sv/singapore
> The all-in-one platform for all your events in Singapore. We let you create all your events exactly the way you want them. It always looks great, and, if you get stuck, you can always trust that we’ve got your back.
## Some of our beautiful users include
## Självfallet styr du hur din event-hubb ska se ut, och du kan dessutom styra om domännamnet. Om du hellre vill ha dina event på din vanliga hemsida kan du enkelt bädda in dem som en eventkalender. Samla dina event!
Din samlingsplats för alla event visar upp kommande och tidigare event. Du kan kategorisera dem, och göra det lätt för hemsidebesökare att söka sig fram till deras nästa favvo-event.
När du skapar ett nytt event läggs det automatiskt till på din event-hubb (om du vill). Du behöver inte dubbeljobba. Istället kan du lägga kraften på att få folk att sajna upp på nyhetsbrev där du tipsar om kommande event. Eller se till att din event-hubb är “on brand” med rätt färger och rätt look (det är enkelt och möjligt med Confetti).
Våra kunder använder till exempel event-hubben som sin vanliga hemsida, som ett galleri över tidigare webbinarier som du kan titta på igen, för ansökningsprocesser eller som utbildningsplattform (där alla kurstillfällen finns presenterade). Möjligheterna = många.
## Eventsida
- Egen CSS
- Text
- Plats / Karta
- Omslagsbild
- Bildgalleri
- Optimerad för delning i sociala medier
- Egen domän
- Egen HTML
- Favicon
- Ta bort Confettis logotyp
- Undersidor
- Duplicera events
- Video
- Omslagsvideo
- Organisatörer
- Talare
- Schema
- Sponsorer
- Språk: Svenska, Engelska, Danska, Norska, Tyska, Japanska & Franska
- Återanvändningsbara event-templates
- Egna typsnitt
---
# Samla in leads och håll koll på dina gäster
URL: /sv/leadscanning
> Med appen Confetti Check In kan du och dina partners/sponsorer också samla in leads, och kontakta dem efter eventet. Genom smidig lead-scanning får du in uppgifter som namn, företag och e-postadress. Du kan efteråt boka in möten med potentiella kunder, eller kanske gå vidare med lämpliga kandidater i en rekrytering. Effortless värre.
Med appen Confetti Check In kan du och dina partners/sponsorer också samla in leads, och kontakta dem efter eventet.
Genom smidig lead-scanning får du in uppgifter som namn, företag och e-postadress. Du kan efteråt boka in möten med potentiella kunder, eller kanske gå vidare med lämpliga kandidater i en rekrytering. Effortless värre.
Hur det fungerar? Jo, dina gäster har en QR-kod kopplad till sin biljett. Du som arrangör bestämmer om du vill ha namnskyltar eller badges; det går att få QR-koden printad på både badges och namnskyltar.
I appen skannar du sedan QR-koden för intresserade blivande kunder (så kallad lead-skanning). Du skapar då en samlad lead-lista, som du efteråt kan följa upp och kontakta.
### Samla leads lätt som en plätt
Få mer ut av ditt event genom att effektivt samla in och analysera leads (alltså de som är mest intressanta eller intresserade). Följ upp med dem – och öka din return on investment (ROI).
### Styr lead-insamlingen som du önskar
Skapa så kallade ”scanning sessions” för utställare och sponsorer, så att du och de kan styra lead-skanningen för att passa perfekt. Dessutom är det både lätt och går snabbt!
### Schemalägg din lead-skanning
Sätt start- och slutdatum för varje ”scanning session” för att se till att allt går rätt till (och att leads samlas in på ett effektiv sätt).
### Få kontroll på vem som har tillgång
Du kan enkelt kontrollera vem som har access till data från din lead-skanning.
### Skanna QR-koden på badge
Du kan enkelt samla in kontaktuppgifter till intressanta deltagare genom att skanna QR-koden på personens biljett eller badge.
### Exportera leads-data
Hämta ut data om dina deltagare för att använda för till exempel marknadsföring, uppföljning eller djupare analys.
Funkar toppen för både små och stora event
Appen funkar lika bra för att checka in gäster på en middag i mindre skala som på en jättekonferens, en festival eller på en mässa med MÅNGA besökare.
Nordic.js
1200 deltagare från 40 länder. 20 talare, 30 sponsorer och 50 medarbetare
## Leadscanning
- Delbar länk till leadscanning-session
- Checka in och ut deltagare
- Lista alla deltagare för en leadscanning-session
- Se deltagarinformation (om arrangören tillåter)
- Lägg till kommentar enskilda deltagare
---
# Vad behöver du?
URL: /sv/priser
> Våra priser är supersnälla: du betalar inte ett öre mer än du behöver. Dessutom har vi ingen uppsägningstid (snacka om schysst avtal!). Du kan välja mellan Free, Plus, Business och Enterprise. Här är skillnaden:
## Free
För dig och dina vänner
**Gratis**
- Obegränsat antal event med begränsad funktionalitet*
- Anmälningsformulär
- Sälja biljetter
- Checkin-app
## Plus
För er som har fler än två events per år
- Obegränsat antal events med utökad funktionalitet*
- Obegränsat antal deltagare
- Skapa & duplicera eventhemsidor
- Designverktyg (HTML & CSS)
- White label
- Skicka inbjudningar
- Schemalägga email & SMS
- 24 000 email credits
- Egen domän
- Embed livestreaming
- Sälja biljetter & tillägg
- Feedbackformulär
- Import / exportera gästlista
- Google analytics, FB Pixel & tag manager
- Skapa eventmallar
- Check-in app
## Business
För er som jobbar i team
**3 895 SEK / månad**
- Obegränsat antal events med all funktionalitet*
- 5 användare
- Eventkalender (att embedda på din vanliga hemsida)
- Nyhetsbrev
- Confetti CRM: Kontaktlista
- Integrationer mot 1000+ appar och CRM-system
- API för skräddarsydda integrationer
- 2FA för alla användare
- Lead Scanning
- Report center
- Egen hemsida (eventhubb)
- Embedda registrering och biljett-knappar direkt på din hemsida
- Möjlighet att få sin brand book inlagd (till extra kostnad).
## Enterprise
För er som behöver någonting extra
**Kontakta oss**
- +3 workspaces
- SSO
- Skicka email från egen domän
- Eget personuppgiftsbiträdesavtal (DPA)
- Statisk IP-adress för webhookar och integrationer
- Separat miljö / On premise-hosting
## FAQ
### * Vilken funktionalitet ingår i vilken prenumeration?
Scrolla ned en bit så hittar du en fullständig överblick över vilken funktionalitet som ingår i vardera abonnemang.
### ** Kan jag köpa fler emailkrediter?
Ja, du kan alltid köpa fler emailkrediter. De kostar 10 - 50 öre beroende på hur många du köper i taget.
## Kärnfunktionalitet
- Events
- Support
- Antal användare
- Checkin-app (iPhone/Android)
- Optimerad för delning i sociala medier
- Egen CSS
- Anpassningsbart anmälningsformulär
- Väntelista
- SMS
- Hantera väntlista manuellt
- Ta bort Confettis logotyp
- Multipla anmälningsformulär
- Arkivera aldrig event
- Duplicera events
- Språk: Svenska, Engelska, Danska, Norska, Tyska, Japanska & Franska
- Bädda in Facebook Live, Youtube Live, Twitch & Vimeo
- Single sign-on (SSO)
## Eventsida
- Egen CSS
- Text
- Plats / Karta
- Omslagsbild
- Bildgalleri
- Optimerad för delning i sociala medier
- Egen domän
- Egen HTML
- Favicon
- Ta bort Confettis logotyp
- Undersidor
- Duplicera events
- Video
- Omslagsvideo
- Organisatörer
- Talare
- Schema
- Sponsorer
- Språk: Svenska, Engelska, Danska, Norska, Tyska, Japanska & Franska
- Återanvändningsbara event-templates
- Egna typsnitt
## Mejl & SMS
- Välkomstmail
- Avanmälningsbekräftelse
- Väntelistsmail
- Kvitto
- Inbjudningar
- Skicka skräddarsydda meddelanden till deltagare baserat på status eller biljettyp
- Skicka meddelande till alla kontakter
- Skicka meddelande till specifika listor
- Olika välkomstmail baserat på biljettyp eller addon
- Skicka email via egen domän
## Biljetter
- Tillgängliga valutor: SEK, EUR, USD, DKK, NOK
- Deltagarlista med sökning, sortering och filtrering
- Olika biljettyper
- Swish
- Lägga till deltagare manuellt
- Inbjudningsfunktion
- Import
- Export
- Namnlappar
- Länka ihop biljettyper
- Rabattkoder
- Rapportering
- Begränsa antalet biljetter per köp
- Stöd för QR-kod
- Fakturering
- Tillägg
- Bjud in från tidigare events
- Bjud in från kontaktdatabas
- Bädda in biljettknapp
- Dela en länk till deltagarlistan
## Rapporter & statistik
- Intäktsrapport
- Livesändnings-statistik
- E-post-statistik
- Deltagarstatistik mellan olika events
- E-post och sms statistik mellan olika events
- Biljett och omsättningsstatistik mellan olika events
## Formulär
- Anpassningsbart anmälningsformulär
- Multipla anmälningsformulär
- Samla leads vi anmälningsformlär
- Emailformulär / Samla leads
- Bädda in formulär
- Bädda in anmälningsknapp
- Smarta och dynamiska formlär med uppföljningsfrågor
## Incheckning
- App för iphone
- Checkin-app (iPhone/Android)
- Skanna QR-koder
- Checka in och ut deltagare
- Se deltagarinformation
- Lista över senast incheckade deltagarna
- Checka in deltagare automatiskt för en snabbare process
- Filtrera deltagare baserat på biljettyp
- Lägg till kommentar på enskilda deltagare
- Skriv automatiskt ut lappar vid checkin (iOS endast)
- Skriv ut lappar via särskild skrivare (iOS endast)
- Checka in och ut biljettillägg
- Se och använd leadscanning-sessioner
## CRM
- Lista med sökning, sortering och filter
- Samla leads vi anmälningsformlär
- Deltagarstatistik mellan olika events
- API
- Webhooks
## Eventhubb
- Dela CSS med alla dina events
- Egen CSS
- Undersidor
- Egen HTML
- Egen domän
## Integrationer & API
- Facebook Pixel
- Google Analytics
- Google Site Verification Code
- Google Tag Manager
- Hubspot tracking code
- Intercom Chat
- Facebook Domain Verification
- Linkedin Insights Tag
- Jobylon
- Zapier
- Rule
- Salesforce
- REST API
- Node.js SDK
- Webhooks
## Leadscanning
- Delbar länk till leadscanning-session
- Checka in och ut deltagare
- Lista alla deltagare för en leadscanning-session
- Se deltagarinformation (om arrangören tillåter)
- Lägg till kommentar enskilda deltagare
## Liveströmning
- Visa webcam
- Dela skärm
- Chatt
- Spela in strömmen
- Ladda ned inspelning
- Begränsa strömmen så bara betalande deltagare får titta
- Visa flera strömmar på samma event
- Visa antalet tittare
- Flera presentatörer i samma ström
- Bjud in deltagare till att delta i videoströmmen
- Ta bort chatten
- Grafer & mer statistik
---
# Sälj biljetter
och paket med tillägg
URL: /sv/biljetter
> Med Confetti är det easy-peasy att sälja biljetter för ditt event. Du sätter pris och gör det lätt för folk att betala.
### **Obegränsade** biljett-typer
Skapa de biljett-typer som du behöver, och bestäm både priserna och hur biljetterna presenteras.
### Rabattkoder
Erbjud dina gäster rabatter eller erbjudanden med rabattkoder som du helt styr över.
### **Schemalägg** biljettsläpp
Skapa buzz och släpp early-bird-biljetter genom att schemalägg släppdatum.
### **Biljettillägg**
Exempel på tillägg kan vara att addera aktiviter, merchandise, bonusar, middagspaket eller dryck (eller vad som helst egentligen). Ditt tillägg kan kosta extra eller ingå utan extra kostnad.
### **Rapporter** i realtid
Få koll på din försäljning, se exakt när deltagarna har köpt biljetter, och analysera kunddata.
### **Återkommande** event
Hantera återkommande event med lätthet genom att automatisera biljettförsäljning och erbjudanden.
## Du kan skapa olika biljetter, och styra när de ska släppas
Till exempel kan du ha ett Early Bird-pris, ett Regular-pris och ett Late-bird-pris. Du sitter bakom spakarna när det gäller att tjäna pengar på ALLT på ditt event. Sätt igång med att sälja biljetter!
## Många sätt att ta betalt
### Betala med kort eller Swish
Ta betalt med alla de vanliga kredit- och debitkorten. Erbjud också dina gäster att betala med Swish.
### Betala på faktura
Företagsevent eller större köp? Erbjud dina gäster att betala på faktura.
### Inga avgifter på gratisevent
Du kan använda Confetti för gratisevent utan några transaktionsavgifter.
## Du kan också skapa **biljettpaket** eller ge gäster chans att uppgradera och göra tillägg till sin biljett.
Exempel på tillägg kan vara att addera aktiviteter, merchandise, bonusar, middagspaket eller dryck (eller vad som helst egentligen). Ditt tillägg kan kosta extra eller ingå utan extra kostnad. Full frihet!
> Jag har varit med sedan början, det funkar utmärkt och teamet fortsätter att utveckla verktyget.
>
> — Jakob Grandin, Gather Festival och Trädgården
## Biljetter
- Tillgängliga valutor: SEK, EUR, USD, DKK, NOK
- Deltagarlista med sökning, sortering och filtrering
- Olika biljettyper
- Swish
- Lägga till deltagare manuellt
- Inbjudningsfunktion
- Import
- Export
- Namnlappar
- Länka ihop biljettyper
- Rabattkoder
- Rapportering
- Begränsa antalet biljetter per köp
- Stöd för QR-kod
- Fakturering
- Tillägg
- Bjud in från tidigare events
- Bjud in från kontaktdatabas
- Bädda in biljettknapp
- Dela en länk till deltagarlistan
---
# Allt det här kan du göra
URL: /sv/produkten
> Med Confetti sitter du bakom ratten. Du har alla funktioner och finesser som du behöver för att själv skapa ditt nästa event. Här listar vi alla verktyg som ryms i din schweiziska fickkniv för event.
### Före eventet
Skapa din eventsida och bjud in, marknadsför eventet, hantera anmälningar och sälj biljetter.
### **Under eventet**
Checka in gäster och printa namnskyltar med Confetti-appen. Skicka ut sms till alla, samla in leads och styr eventets schema i realtid.
### **Och efter eventet**
Skicka ut tackmejl och utvärdering efteråt. Och få rapporter som visar hur lyckat ditt event var.
## Kan jag ... ? Ja. Kan jag ...? Ja.
Alla finesser med Confetti:
Confetti är en schweizisk fickkniv i din hand. Du har så många verktyg i ett när du skapar ditt event. Du väljer de finesser och funktioner som du behöver. Här är alla:
- Eventsida
- Biljetter
- Formulär
- Mejl & SMS
- CRM
- Eventhubb
- Leadscanning
- Rapporter & statistik
- Incheckning
- Integrationer & API
- Livesändning
## Kärnfunktionalitet
- Events
- Support
- Antal användare
- Checkin-app (iPhone/Android)
- Optimerad för delning i sociala medier
- Egen CSS
- Anpassningsbart anmälningsformulär
- Väntelista
- SMS
- Hantera väntlista manuellt
- Ta bort Confettis logotyp
- Multipla anmälningsformulär
- Arkivera aldrig event
- Duplicera events
- Språk: Svenska, Engelska, Danska, Norska, Tyska, Japanska & Franska
- Bädda in Facebook Live, Youtube Live, Twitch & Vimeo
- Single sign-on (SSO)
## Eventsida
- Egen CSS
- Text
- Plats / Karta
- Omslagsbild
- Bildgalleri
- Optimerad för delning i sociala medier
- Egen domän
- Egen HTML
- Favicon
- Ta bort Confettis logotyp
- Undersidor
- Duplicera events
- Video
- Omslagsvideo
- Organisatörer
- Talare
- Schema
- Sponsorer
- Språk: Svenska, Engelska, Danska, Norska, Tyska, Japanska & Franska
- Återanvändningsbara event-templates
- Egna typsnitt
## Biljetter
- Tillgängliga valutor: SEK, EUR, USD, DKK, NOK
- Deltagarlista med sökning, sortering och filtrering
- Olika biljettyper
- Swish
- Lägga till deltagare manuellt
- Inbjudningsfunktion
- Import
- Export
- Namnlappar
- Länka ihop biljettyper
- Rabattkoder
- Rapportering
- Begränsa antalet biljetter per köp
- Stöd för QR-kod
- Fakturering
- Tillägg
- Bjud in från tidigare events
- Bjud in från kontaktdatabas
- Bädda in biljettknapp
- Dela en länk till deltagarlistan
## Formulär
- Anpassningsbart anmälningsformulär
- Multipla anmälningsformulär
- Samla leads vi anmälningsformlär
- Emailformulär / Samla leads
- Bädda in formulär
- Bädda in anmälningsknapp
- Smarta och dynamiska formlär med uppföljningsfrågor
## Integrationer & API
- Facebook Pixel
- Google Analytics
- Google Site Verification Code
- Google Tag Manager
- Hubspot tracking code
- Intercom Chat
- Facebook Domain Verification
- Linkedin Insights Tag
- Jobylon
- Zapier
- Rule
- Salesforce
- REST API
- Node.js SDK
- Webhooks
## Incheckning
- App för iphone
- Checkin-app (iPhone/Android)
- Skanna QR-koder
- Checka in och ut deltagare
- Se deltagarinformation
- Lista över senast incheckade deltagarna
- Checka in deltagare automatiskt för en snabbare process
- Filtrera deltagare baserat på biljettyp
- Lägg till kommentar på enskilda deltagare
- Skriv automatiskt ut lappar vid checkin (iOS endast)
- Skriv ut lappar via särskild skrivare (iOS endast)
- Checka in och ut biljettillägg
- Se och använd leadscanning-sessioner
## Liveströmning
- Visa webcam
- Dela skärm
- Chatt
- Spela in strömmen
- Ladda ned inspelning
- Begränsa strömmen så bara betalande deltagare får titta
- Visa flera strömmar på samma event
- Visa antalet tittare
- Flera presentatörer i samma ström
- Bjud in deltagare till att delta i videoströmmen
- Ta bort chatten
- Grafer & mer statistik
## Mejl & SMS
- Välkomstmail
- Avanmälningsbekräftelse
- Väntelistsmail
- Kvitto
- Inbjudningar
- Skicka skräddarsydda meddelanden till deltagare baserat på status eller biljettyp
- Skicka meddelande till alla kontakter
- Skicka meddelande till specifika listor
- Olika välkomstmail baserat på biljettyp eller addon
- Skicka email via egen domän
## Leadscanning
- Delbar länk till leadscanning-session
- Checka in och ut deltagare
- Lista alla deltagare för en leadscanning-session
- Se deltagarinformation (om arrangören tillåter)
- Lägg till kommentar enskilda deltagare
## Rapporter & statistik
- Intäktsrapport
- Livesändnings-statistik
- E-post-statistik
- Deltagarstatistik mellan olika events
- E-post och sms statistik mellan olika events
- Biljett och omsättningsstatistik mellan olika events
## CRM
- Lista med sökning, sortering och filter
- Samla leads vi anmälningsformlär
- Deltagarstatistik mellan olika events
- API
- Webhooks
## Eventhubb
- Dela CSS med alla dina events
- Egen CSS
- Undersidor
- Egen HTML
- Egen domän
> Jag har varit med sedan början, det funkar utmärkt och teamet fortsätter att utveckla verktyget.
>
> — Jakob Grandin, Gather Festival och Trädgården
---
# Samla och hantera alla dina gäster
URL: /sv/crm
> CRM är ett rätt så trist ord. Kontaktdatabas likaså. Men grejen att samla, organisera och hantera allt du vet om dina gäster på ett ställe, det är en strålande grej.
## I Confetti är det supersmidigt att samla alla dina kontakter och gäster. Och det har många fördelar: du kan bjuda in tidigare gäster till kommande event, och också segmentera för att skicka pricksäkra mejl och eventförslag.
Att samla och hantera alla dina gäster gör att du sparar tid och kraft. Du har allt om alla på ett ställe, och kan lättare fylla framtida event med rätt gäster. Du kan kategorisera, exportera och engagera dina kontakter. Du kan göra egna noteringar på varje kontaktprofil, och använda dig av dessa för att anpassa och personalisera mejlutskick och inbjudningar till passande event framöver.
> Jag har varit med sedan början, det funkar utmärkt och teamet fortsätter att utveckla verktyget.
>
> — Jakob Grandin, Gather Festival och Trädgården
### Samla alla deltagare på **ETT ställe**
Det här är vi extra stolta över: att du i kontaktlistan i Confetti kan samla alla dina gäster på ett ställe. Du får en detaljerad lista över alla deltagare – från ditt allra första event till det allra senaste. Du kan med lätthet hålla koll på och hantera vilka event de har deltagit i.
### **Kategorisera** kontakter med lätthet
Importera och tagga dina kontakter i kategorier för att hålla koll på allt och alla. Det gör det möjligt att marknadsföra mer relevant, att anpassa inbjudningar och att garanterat kommunicera till rätt målgrupp.
### Rikta e-post-kampanjer och **nyhetsbrev**
Du kan kvickt sortera och segmentera dina kampanjer med e-post samt dina nyhetsbrev utifrån vilka event som dina kontakter tidigare har deltagit och hur du har kategoriserat dem.
### **Skicka inbjudningar** superenkelt
Du lär spara massa tid på att utgå från din kontaktlista när du bjuder in till ditt nästa event. Aldrig igen behöver du importera en excel-ark eller copy-pastea in folks e-postadresser.
### **Exportera** kontaktdata
Du kan få ut data om dina kontakt i flera format, bland annat CSV eller Excel. Med den datan kan du följa upp och analysera, så att du får värdefulla insikter om dina event och dina kontakter.
## CRM
- Lista med sökning, sortering och filter
- Samla leads vi anmälningsformlär
- Deltagarstatistik mellan olika events
- API
- Webhooks
---
# Skapa formulär och mejl
URL: /sv/formular
> .
Helt utan utvecklare bygger du ett anmälningsformulär som är precis som du vill ha det. Snabbt går det också, och det ser alltid bra ut. I Confetti skapar du också alla mejl och textmeddelanden som går ut till alla eller utvalda gäster baserat på vad dom svarat i ditt formulär.
Förutom snygga anmälningsformulär kan du också bygga formulär för att samla annan data (eller be gäster ge feedback efteråt). Du väljer vilka uppgifter du frågar efter, och anpassar formuläret helt för ditt event och varumärke.
I eventverktyget skapar du alla mejl du behöver: välkomstmejl, bekräftelse- och biljettmejl, vänteliste-mejl och avbokat-mejl. När du behöver det når du ut med e-post till alla gäster som är anmälda, har biljett eller står på väntelistan. Du kan planera, förbereda och schemalägga alla utskick, så att de skickas vid precis rätt tidpunkt.
## Formulär för det mesta
Skapa formulär också för sådant som inte rör deltagare, anmälan eller biljettförsäljning. Det kan vara ansökningsformulär för talare eller medverkade eller formulär där volontärer eller funktionärer signar upp för att delta.
## Skapa formulär precis som du vill ha dem
Lägg till frågor som du vill ha svar på, och utforma formuläret så att det passar ditt event.
## Utforma anmälningsformulär utifrån biljett-typ och biljett-tillägg
Du kan skapa olika formulär beroende på vilken biljett eller vilket tillägg som dina gäster har. Du kanske behöver extra information om vissa deltagare. Det är såklart inga problem alls med Confetti.
## Samla in det viktiga
Skapa formulär med textfält, checkboxar, radio buttons, drop-down-listor och fler element som gör att du samlar in precis det du behöver veta om dina gäster och deltagare.
## Få feedback efter eventet
Samla in synpunkter, förslag och betyg från dina deltagare för att kunna göra framtida event ännu lite bättre.
## Skapa riktade e-post-utskick
Skicka en serie e-postmeddelanden till ett segment av dina deltagare utifrån hur de svarat på ditt formulär. Det här gör att dina utskick blir mer relevanta och engagerar rätt personer.
### Utforma dina villkor
Styr och lägg till vilka allmänna villkor som du ber dina deltagare och gäster att godkänna.
### Exportera deltagardata
Få ut data om dina deltagare i CSV- eller Excel-format. Det gör det lätt att följa upp och analysera din deltagardata.
### Skapa riktade e-post-utskick
Skicka en serie e-postmeddelanden till ett segment av dina deltagare utifrån hur de svarat på ditt formulär. Det här gör att dina utskick blir mer relevanta och engagerar rätt personer.
## Följ GDPR
Utforma avtal som följer GDPR med alternativet att automatiskt radera personuppgiftsdata efter eventet.
## Formulär
- Anpassningsbart anmälningsformulär
- Multipla anmälningsformulär
- Samla leads vi anmälningsformlär
- Emailformulär / Samla leads
- Bädda in formulär
- Bädda in anmälningsknapp
- Smarta och dynamiska formlär med uppföljningsfrågor
---
# Skicka mejl, nyhetsbrev och sms (före, under, efter)
URL: /sv/mejl-sms
> Du kommer vilja kommunicera med dina gäster före, under och efter eventet. Med Confetti är det inte bara möjligt, utan också enkelt. Och helt på dina villkor. Du bestämmer hur dina mejl, nyhetsbrev och sms ska se ut och vara formulerade (såklart, tycker vi).
### Skicka riktade e-postutskick
Du kan nå dina deltagare med mejl baserat på om deltagaren är anmäld eller står på väntelista, är incheckad eller inte, eller beroende på hur deltagaren besvarat en fråga i anmälningsformuläret.
### Skapa e-post-utskick som folk gärna **öppnar**
Utforma dina mejl med bilder, färger, knappar, QR-koder, kalenderlänkar och andra element som gör jobbet för dig.
### _Schemalägg_ dina utskick
Planera och förbered din gästkommunikation i förväg. Du kan schemalägga meddelanden så att de skickas vid precis rätt tidpunkt – före, under eller efter eventet.
### Få in _**data och statistik**_
Få koll på viktiga mätetal som öppningsgrad, klick och hur många mejl som studsar (bounce) för att kunna förbättra dina utskick och optimera hur du kommunicerar med dina gäster.
### Du designar själv (du kan!) de mejl som går ut till gäster och folk på väntelista
Vilka knappar, QR-koder och länkar vill du ha med? Vad ska länka var? Och vilka ska få vilket mejl? Du kan skriva och förbereda alla dina utskick, och sedan schemalägg dem.
### Skicka **sms**
Nå dina gäster på mobilen snabbt och lätt. Skicka direktmeddelanden som sms eller schemalägg när ett meddelande ska gå ut vid senare tillfälle.
## Använd redan skapade e-postmallar
Din eventsida kommer med en rad e-postmallar med föreslagen copy, som du kan kan använda om du vill. Till exempel finns ”save-the-date”-utskick och uppföljningsmejl efter eventet integrerade och redan skapade. Dessa e-post-utskick följer designen som du valt på din eventsida, så att dina gäster upplever att ditt event hänger ihop rent visuellt (och du är trygg med att allt är ”on brand”).
## Mejl & SMS
- Välkomstmail
- Avanmälningsbekräftelse
- Väntelistsmail
- Kvitto
- Inbjudningar
- Skicka skräddarsydda meddelanden till deltagare baserat på status eller biljettyp
- Skicka meddelande till alla kontakter
- Skicka meddelande till specifika listor
- Olika välkomstmail baserat på biljettyp eller addon
- Skicka email via egen domän
---
# Få ut rapporter och statistik
URL: /sv/statistik
> Är rapporter och statistik din grej? I så fall är Confetti din grej.
De rapporter du får ut genom Confetti gör att du kan analysera ditt event, dina mejlutskick och dina gäster. Vad funkade, och vad funkar mindre bra? Hur många följde eventet digitalt? Och hur mycket pengar drog eventet in? I rapporterna finns svaren.
Data sägs vara den nya oljan; den ger dig gyllene värde när du sitter på den. I Confetti får du ut biljettförsäljningen svart på vitt (i en CSV-fil).
Du ser exakt hur många biljetter du sålt, och vilken typ av biljett som sålde bäst. Du ser också tydligt hur många av dina mejl som skickats, öppnats och fått folk att klicka. Du får veta vilka länkar i ditt mejl som var de hetaste.
På samma sätt får du tittarstatistik för dina livesändningar. Du får en rapport som visar hur många som tittat och hur länge de följt den digitala sändningen. Du kan till och med få reda på varifrån de följde din livestream, och på vilka digitala enheter. Kunskaper föder insikter. Och insikter föder möjligheter att skapa ännu bättre event.
## Statistik om ditt event
I eventrapporten får du överblick på hur lyckade dina event är. Hur många checkade in, hur många svarade på inbjudan, hur många kom? Dessa och många fler frågor får du tydliga svar på.
## E-post-statistik
Håll koll på dina e-post-inbjudningar, e-post-utskick och nyhetsbrev. Du kan se statistik som antal skickade mejl, hur många som kommit fram, studsat (bounced) och hur många som har öppnat. Du kan också se om mottagaren klickat på någon av länkarna i mejlet – och också hur många gånger hon eller han klickat på länken.
## Intäktsrapport för din biljettförsäljning
Den detaljerade intäktsrapporten ger dig koll på de intäkter som har kommit från sålda biljetter. Rapporten visar den totala intäkten, antalet sålda biljetter och hur försäljningen är fördelad per dag. Du kan också exportera och spara rapporten som en CSV-fil.
## Livesändnings-statistik
Få koll på hur galant din livestream gick genom att titta på antal unika visningar, total titt-tid och genomsnittlig tid som deltagarna följde sändningen. Du kan också se vem som tittade, när deltagaren började titta och när hon eller han slutade följa din live-stream. Värdefulla insikter!
> Det är ett superenkelt verktyg som har en tilltalande design. Det får mig vilja göra fantastiska event, och det får mig vilja gå på event.
>
> — Aleksandra Avli, HER och Brilliant Minds
## Rapporter & statistik
- Intäktsrapport
- Livesändnings-statistik
- E-post-statistik
- Deltagarstatistik mellan olika events
- E-post och sms statistik mellan olika events
- Biljett och omsättningsstatistik mellan olika events
---
# Integrera med andra verktyg och API
URL: /sv/integrations-api
> .
Med Zapier kan du koppla Confetti mot tusentals plattformar, tjänster och appar (till exempel Slack, Mailchimp och det CRM-system som du använder).
Genom våra direktintegrationer du kan också koppla ihop Confetti med andra system, som Salesforce, HubSpot, Jobylon och Rule. Med sådana integrationer kan du jobba effektivare; att automatisera uppgifter gör att du kan fokusera på ditt event och på att nå dina mål med eventet (resten löser sig självt).
Förutom att integrera med Salesforce, HubSpot, Jobylon och Rule kan du sätta upp API och skapa webhooks för att skicka och hämta information mellan två system. Du kan bland annat synka dina kontakter samt hämta in event, biljetter och betalningar. När något sker i Confetti triggas en uppgift i en av dina ihopkopplade verktyg. Krångligt? Raka motsatsen.
### Zapier
Automatisera uppgifter och flöden mellan Confetti och 6000+ appar. Du kan skapa så kallade zaps genom förprogrammerade mallar eller bygga egen flöden genom Zapiers intuitiva gränssnitt. Smidigt det här!
### Jobylon
Med en Jobylon-integration kan du – automatiskt eller manuellt – skicka en deltagare från Confetti till Jobylon, och lägga till henne eller honom som en tänkbar kandidat till den jobbtjänst som du önskar.
### Rule
Med en Rule-integration kan du automatiskt skicka deltagare eller kontakter från Confetti till Rule. Med kontakten kommer också eventets namn och datum – på så sätt blir det lättare att segmentera de dina kontakterna i Rule.
### Salesforce
Synka dina kontakter och deltagare automatiskt med dina kampanjer i Salesforce.
### HubSpot
Med en HubSpot-integration kan du automatiskt skicka deltagaruppgifter från Confetti till HubSpot och synka anmälningar direkt till din CRM-databas. Genom att koppla ihop dina event med HubSpot får du full kontroll över dina leads, möjligheten att skapa automatiserade uppföljningar och förbättra kommunikationen med dina kunder – allt utan krångel.
### Saknar du ändå en integration?
Lugn bara lugn. Berätta vilka integration som du önskar, så lovar vi att se vad vi kan kan göra. Allt är möjligt.
## Utvecklare? Vi har det du behöver.
### REST API
Med Confettis API kan du hämta event, biljetter, betalningar och webhooks.
### Node.js SDK
Vi på Confetti har byggt ett officiellt Node.js SDK som du kan använda för att enkelt integrera med vårt API.
### Webhooks
Webhooks gör det möjligt för dig att få realtidsuppdateringar från Confetti. Dessa kan du i sin tur använda för att trigga actions i andra appar.
## Integrationer & API
- Facebook Pixel
- Google Analytics
- Google Site Verification Code
- Google Tag Manager
- Hubspot tracking code
- Intercom Chat
- Facebook Domain Verification
- Linkedin Insights Tag
- Jobylon
- Zapier
- Rule
- Salesforce
- REST API
- Node.js SDK
- Webhooks
---
# Livesända ditt event?
URL: /sv/livesandning
> Vill du skapa ett event - jättestort, litet eller mittemellan - och sända det live? Med Confetti är det busenkelt, fiffigt och kraftfullt. Du kan välja att köra allt i Confetti Livestream, eller koppla ihop ditt event med Zoom, YouTube, Vimeo, Google Meet och flera andra tjänster (om du vill).
## Du kan livesända ditt event i Confetti på tre sätt
### Bädda in din livestream från annan tjänst
Du kan bädda in din livestream i Confetti från andra streaming-tjänster för video, till exempel Youtube Live, Vimeo Live, Twitch och Facebook Live.
### Hantera deltagare och biljetter i Confetti - länka vidare till annan tjänst
Du kan sälja biljetter och hantera anmälningar till ditt event i Confetti, och sedan länka vidare till Zoom, Teams och Google Meet. Du lägger in länken i din kalenderinbjudan eller i ditt biljettmejl, som skickas ut automatiskt när en deltagare anmäler sig.
### Livesänd med Confetti Livestream
Du kan livesända ditt event i Confetti Livestream, och på så sätt äga hela upplevelsen. Inga andra verktyg behövs!
## Livesänd med Confetti Livestream
Vi på Confetti har skapat en kraftfullt verktyg, där du får allt-i-ett. Du äger hela upplevelsen, du har allt samlat i ETT verktyg, och du får ut spännande data om vilka som tittade och hur länge. Dessutom är det smidigt att bjuda in, och du kan välja om du vill ge eventet STOR spridning - eller hålla det stängt och privat. Full frihet – och all insamlad data är din!
Livesända direkt via Confetti (inga andra verktyg behövs!).
Dela skärm
Visa presentation
Spela in och ladda ner din livestream
Koppla på externa kameror och ljud, för en proffsigare upplevelse
Bjuda in till dialog i chatten
Ha med flera talare på flera platser
Låta personer som tittar joina din livestream
## Liveströmning
- Visa webcam
- Dela skärm
- Chatt
- Spela in strömmen
- Ladda ned inspelning
- Begränsa strömmen så bara betalande deltagare får titta
- Visa flera strömmar på samma event
- Visa antalet tittare
- Flera presentatörer i samma ström
- Bjud in deltagare till att delta i videoströmmen
- Ta bort chatten
- Grafer & mer statistik
---
# Founders Alliance bygger event där deltagarna gör jobbet
URL: /sv/blogg/founders-alliance-bygger-event-dr-deltagarna-gr-jobbet
Published: 2026-10-27
Author: Confetti
> Founders Alliance samlar grundare som byggt bolag med högt ägaransvar. Så skapar de träffar där alla bidrar, och varför strukturen runt eventen spelar roll.
Att bygga bolag med högt ägaransvar är, som Niclas Carlsson beskriver det, en ensamsport. Besluten är dina, och du tar konsekvenserna av alla beslut.
Det var en av anledningarna till att Founders Alliance startades 2001: att samla entreprenörer som redan har byggt bolag och som vill fortsätta utvecklas tillsammans. Eventen är navet i det arbetet.
Niclas Carlsson är grundare och vd för Founders Alliance.
## Det här är inte en konferens
En träff i Founders Alliance börjar ofta med ett tema. Det kan handla om att skala internationellt, ägarstyrning eller hur organisationen ska växa utan att tappa fart.
Men det är inte en föreläsning med publik.
> Det finns inget lyssnande i Founders Alliance på så sätt att du bara sitter och lyssnar. Du måste jobba.
När deltagarna kliver in i rummet är de jämlika. Alla förväntas bidra med erfarenhet, frågeställningar och perspektiv. Det är också därför målgruppen är så tydlig: huvudgrundare, första generationen, som har byggt bolag med högt ägaransvar och tagit dem till minst 20 miljoner i omsättning.
Det handlar inte om att samla många. Det handlar om att samla rätt.
Niclas sätter ord på varför:
> Hjärtat är det genuina samtalet där man vågar ta upp något där man känner sig svag.
Det är svårt att få till i stora öppna forum. Det fungerar bättre när alla i rummet delar en liknande resa.
### Samma struktur, oavsett plats
De flesta träffarna sker i Sverige och Helsingfors, men Founders Alliance arrangerar också internationella program när det skapar värde för medlemmarna. Ibland kopplas gruppen på ett större event. Ibland byggs ett eget program över flera dagar med företagsbesök, sessioner och middagar.
Oavsett format är upplägget liknande: ett tydligt tema, aktivt deltagande och tid för samtal som går på djupet.
### När strukturen runt eventet är lika viktig som innehållet
I exklusiva medlemsorganisationer är helheten avgörande. Inbjudan, registreringen och programmet behöver hålla samma nivå som samtalen i rummet.
Niclas beskriver tiden innan Confetti som mer manuell och mer splittrad. Han säger att det inte var lika snygga inbjudningar, och mer admin med att bjuda in och att kommunicera program var svårare.
Med Confetti samlas inbjudan, anmälan och program på ett ställe. Det gör det enklare att bjuda in medlemmar och utvalda gäster, hålla struktur och skapa en professionell känsla redan från första kontakten.
En founders trip genomfördes utan Confetti.
– Det ångrar vi. Med Confetti hade det blivit mycket mer ordentligt, folk registrerar och folk är med.
För en medlemsorganisation där varje person i rummet är handplockad blir detaljerna viktiga. Det ska vara tydligt vem som är inbjuden, vad som gäller och hur man deltar.
### Så kommer nya medlemmar in
Tillväxten sker genom att bjuda in rätt personer och låta dem delta i en workshop eller eftermiddagsträff. Där märks det snabbt om formatet passar dem. För det är i samtalet som det händer i Founders Alliance.
**Driver du en exklusiv medlemsorganisation och vill förenkla hur du bjuder in, hanterar och följer upp dina träffar?**
**Confetti hjälper dig att skapa, administrera och genomföra dina medlemsevent på ett professionellt och strukturerat sätt. Börja planera ditt nästa event redan idag!**
---
# Skapa årets utbildningsdag – så bygger du en dag med energi, kunskap och föreläsare i toppklass
URL: /sv/blogg/skapa-arets-utbildningsdag
Published: 2026-10-22
Author: Confetti
> När chefen sätter tonen för nästa utbildningsdag, är det ofta någon annan som får göra verklighet av planerna. Kanske är det du som ska få allt att hända – från att boka föreläsare till att skapa flyt i schemat.
Den här guiden visar hur du planerar en dag som verkligen gör skillnad: en dag som lyfter teamet, ger nya insikter och lämnar energi efteråt, inte bara en fullbokad kalender.
## 1\. Sätt MÅLET först – inte agendan
Innan lokalen bokas eller föreläsaren kontaktas: stanna upp.
Vad är syftet med dagen? Vad ska deltagarna kunna, känna eller göra efteråt?
Det är lätt att hoppa direkt till ämnen, men ett tydligt mål styr alla val: vilka ämnen som är relevanta, vilken typ av föreläsare som passar, hur lång dagen bör vara, och vilket resultat som går att mäta.
### Exempel på mål:
* Öka förståelsen för en ny strategi.
* Utveckla konkreta färdigheter.
* Skapa en gemensam känsla av framåtanda efter en tuff period.
## 2\. Välj föreläsare som kombinerar expertis med energi
En föreläsare i toppklass gör mer än att prata. De engagerar, inspirerar och ger något att ta med sig hem. Den bästa matchningen sker när ämnet, stilen och publiken passar ihop.
Tips inför bokningen:
* Be om exempel från liknande uppdrag.
* Kolla recensioner från andra företag.
* Ta reda på hur föreläsaren jobbar med interaktion, inte bara med PowerPoint.
Målet är att hitta någon som både kan leverera kunskap och skapa närvaro i rummet.
## 3\. Bygg dagen som en berättelse – inte som en lista
En bra utbildningsdag har samma rytm som en film eller konsert. Starta starkt, dyk djupare i mitten, och avsluta med en riktig energitopp.
### Så här kan en dramaturgi se ut:
* **Start**: Kicka igång dagen med något som väcker känslor: en kort film, berättelse eller första föreläsning som sätter tonen.
* **Mitten**: Lägg in konkreta workshops, gruppövningar och kunskapstunga inslag här.
* **Avslut**: Satsa på ett moment som lyfter (en inspirerande föreläsning, reflektion eller aktivitet som lämnar teamet med energi).
Undvik att toppa med ett panelsamtal. Det är bättre att avsluta på ett sätt som känns.
## 4\. Skapa delaktighet – minst var 15:e minut
Det räcker inte att deltagarna lyssnar. De behöver vara med.
Forskning och erfarenhet visar att deltagare som får agera, svara eller prata med varandra lär sig mer – och får ut mer av dagen.
Tips:
* Planera in små interaktiva moment – digitala eller fysiska – ofta.
* Låt deltagarna prata i par, skicka in frågor eller ta ställning i en liveomröstning.
* Bygg in övningar som tar det som sägs från teori till verklighet.
En enkel tumregel: se till att något händer var 15:e minut. Då hålls energin uppe.
## 5\. Säkra att logistiken lyfter – inte hindrar
När upplägget sitter gäller det att allt runtom fungerar. Detaljer som teknik, pausplanering och lunchleverans kanske inte syns i programmet, men de märks direkt om de inte funkar.
Checklista:
* Välj en lokal som underlättar fokus. Gärna utanför kontoret.
* Se till att tekniken testas i förväg: ljud, bild, wifi.
* Ge plats för både gemensamma pauser och tyst reflektion.
* Skapa en tydlig agenda – både för dig och för deltagarna.
Här är Confetti ett kraftfullt stöd. Med allt på plats i ett och samma verktyg – deltagarlistor, schemaläggning, QR-koder för registrering och feedback – blir dagen smidig att driva, både före och under själva genomförandet.
## Nästa steg? Börja med målet
Utbildningsdagen blir som starkast när den bygger på syfte och fylls med människor som kan lyfta andra. Föreläsare med rätt energi gör skillnad, men det är helheten som sätter avtryck.
Så börja där du står: Skapa ett syfte, sätt mål, och bygg din dag steg för steg – då blir allt enklare.
👉 När strukturen är klar hjälper Confetti till med allt det praktiska – från inbjudningar till att samla feedback efteråt. Då är du redan halvvägs mot en dag folk kommer prata om långt efteråt.
---
# Ordna bästa julbordet för personalen – på kontoret
URL: /sv/blogg/ordna-basta-julbordet-for-personalen
Published: 2026-09-23
Author: Confetti
> Julen närmar sig och med den ett perfekt tillfälle att samla teamet och fira året som gått. Ett julbord behöver inte kosta skjortan (eller kräva att alla reser långt).
Här är tipsen för en personlig, minnesvärd och klimatsmart julfest.
### 1\. Boka datumet i tid
Fredagar i december blir snabbt uppbokade, så börja med att sätta ett datum. Ju tidigare, desto bättre. Hitta en dag som funkar för många eller alla medarbetare. När datumet är spikat faller resten på plats mycket lättare.
### 2\. Gör kontoret festligt
Det krävs inte mycket för att förvandla ett vanligt konferensrum till ett julmysigt rum.
Satsa på stämning:
* Ljusslingor och levande ljus (batteridrivna funkar fint)
Att använda det egna kontoret sparar både pengar och klimatpåverkan; ingen behöver resa långt och lokalen finns redan.
### 3\. Välj ett tema
Ett tema gör festen lättare att planera och roligare att prata om. Det behöver inte vara avancerat. Testa till exempel:
* Jultröjans återkomst
* Glögg och glitter
* Rött & glansigt
### 4\. Tänk nytt kring maten
Julbord är klassiskt, men inte det enda alternativet. Prova till exempel:
* Plockmat med juliga smaker
* En tacobuffé med saffransmajonnäs
* “Bring your own” där kollegor bidrar med något litet
* En caterad trerättersmiddag från ett lokalt kök
Oavsett meny, tänk på presentationen och att anpassa efter allergier och kostval. Det är små detaljer som gör att alla känner sig inkluderade.
### 5\. Gör drycken till en upplevelse
Drycken sätter stämning och kan göra mycket för känslan.
Varför inte:
* Skapa en glöggbar med olika smaker
* Blanda en alkoholfri signaturmocktail
* Servera klassiker som öl och vin på glas
Små överraskningar här gör festen mer levande – och ger kvällen en extra twist.
### 6\. Överraska
En oväntad aktivitet mitt i kvällen kan göra hela skillnaden. Det behöver inte vara dyrt eller svårt.
* Ett julquiz med små priser
* Ett photobooth med rekvisita
* En “julauktion” med låtsaspengar och roliga vinster
* Ett hemligt liveframträdande från någon på kontoret
### 7\. Skapa zoner
Inte alla gillar att dansa. Genom att skapa olika ytor kan fler känna sig bekväma, och alla hittar något som passar dem.
* En loungehörna för samtal
* Ett dansgolv för de som vill dansa
* En pyssel- eller spelhörna
### 8\. Tänk enkelt kring logistiken
Att ha festen på kontoret gör det smidigt, men det är ändå bra att tänka till – särskilt när det gäller tider, transporter och upplägg.
Det lilla extra gör att fler kan slappna av och vara med hela kvällen, och det bygger en fin känsla av gemenskap.
### 9\. Bjud in till engagemang
Låt kollegor vara med och planera festen. Dela upp uppgifter eller skapa en festgrupp, det stärker känslan av att göra något tillsammans och ger ofta bättre idéer.
En kort enkät innan kan också ge input på mat, musik eller aktiviteter.
### 10\. Avsluta personligt
Sista intrycket sitter länge. Avsluta med:
* Ett tack från ledningen
* Ett bildspel från året
* En liten present eller julhälsning
### Gör det enkelt med Confetti
Med **Confetti** går det snabbt att bjuda in, hålla koll på anmälningar, specialkost och skicka ut information – allt i ett och samma verktyg.
Sätt ett datum, skapa en festlig kväll på kontoret och avsluta året tillsammans – enkelt, personligt och minnesvärt.
👉 [Boka en demo ](https://calendly.com/confetti-demo/sv)och se hur Confetti kan lyfta dina event!
---
# Katarina Cars skapar rum där ledare vågar stanna upp
URL: /sv/blogg/katarina-cars-skapar-rum
Published: 2026-10-20
Author: Confetti
> När Katarina Cars beskriver sitt arbete börjar hon inte i metoder eller verktyg. Hon börjar i människor.
Hon säger att hon jobbar med utveckling av organisationer och människor – men det hon egentligen menar är att hon följer ledare och grupper över tid. Hon hjälper dem att stanna upp, titta på hur de fungerar tillsammans och ta tag i det som faktiskt behöver tas i.
Mycket av hennes arbete sker i ledningsgrupper. Där återkommer hon ofta till tre grundfrågor.
## Tre frågor som förändrar tempot
I stället för att börja i “vad ska vi göra nu?” börjar Katarina någon annanstans.
Hon arbetar med tre frågor:
* **What wants to happen?**
* **Who is that asking me to be?**
* **What is it asking me to do?**
Hon beskriver att många organisationer hoppar direkt till den sista frågan. Det ska beslutas, produceras och levereras.
> Vi vill fixa, vi vill göra, vi vill checka av. Men varifrån kommer vår doing?
När grupper först landar i riktningen och i vem de behöver vara i situationen, blir det tydligare vad som faktiskt ska göras. Tempot blir mer medvetet, inte långsammare – bara mer förankrat.
## Ledarskap är inte samma sak som chefskap
Katarina gör en tydlig skillnad mellan roll och person.
Chefskap är en funktion. Ett uppdrag med ansvar, struktur och regler.
Ledarskap är något bredare.
> Ledarskap har vi alla. Ledarskap är för mig en relation till mig själv och till andra.
Det är därför hennes arbete ofta rör sig mellan individ och grupp. En ledningsgrupp kan inte utvecklas utan att varje individ reflekterar över sitt eget ledarskap. Och en individ utvecklas alltid i relation till andra.
## Att inte lösa för snabbt
I många organisationer är problemlösning en reflex. När något skaver, då ska det åtgärdas direkt.
Katarina vill först förstå vad situationen försöker säga och hon citerar ofta sin lärare Alan Seale:
**"A problem is not something to be solved, it’s a message to be listened to."**
Det betyder inte att problem inte ska lösas. Men ibland ligger det något djupare bakom konflikten eller osäkerheten. Att lyssna först förändrar ofta kvaliteten på besluten som tas senare.
## Miljön är en del av arbetet
Platsen där arbetet sker är inte en detalj. Katarina tar gärna grupper till Utö i skärgården. Resan dit innebär redan en omställning. Tempot ändras när man kliver på båten. Vardagen stannar kvar på fastlandet.
Grupperna är ofta mindre, runt tolv personer. Det får inte bli för opersonligt.
Arbetet sker både inne och ute. Walk and talks. Övningar i naturen. Tystnad. Hon märker ett växande intresse för just det – att få vara utan yttre intryck en stund.
> Vad händer när jag inte får lyssna på musik eller ens läsa en bok? Jag får bara vara i tystnad.
## När helheten runt programmen behöver hålla
Katarina driver sitt bolag själv. Hon planerar, genomför och följer upp sina program. Tidigare tog hon in anmälningar via Google-formulär. Det fungerade rent praktiskt, men gav inte samma känsla.
Med Confetti samlas:
* anmälan
* betalning
* deltagarkommunikation
* programinformation
på ett och samma ställe.
Det sparar tid, men påverkar också hur deltagarna upplever helheten.
> Jag får väldigt ofta responsen: vad proffsigt det här ser ut, vad snyggt det är.
För program som bygger på tillit och närvaro börjar upplevelsen redan vid inbjudan. Det behöver kännas genomarbetat från första klick.
Driver du ledarprogram, retreats eller workshops med mindre grupper? Confetti hjälper dig att samla anmälan, betalning och kommunikation på ett ställe .
---
# Så skapar Dalarna Science Park mötesplatser för innovation och samverkan
URL: /sv/blogg/sa-skapar-dalarna-science-park-motesplatser-for-innovation
Published: 2026-10-05
Author: Confetti
> Innovativa idéer föds inte i ett vakuum. Innovation kräver mötesplatser där idéer kan utbytas, diskuteras och utvecklas.
Dalarna Science Park arbetar med att skapa just den typen av mötesplatser genom event som Dalarna Innovation Days och Dalarna Talks. Här möts företag, forskare, entreprenörer och beslutsfattare för att hitta lösningar på framtidens utmaningar.
Boel Blomqvist, kommunikationschef på Dalarna Science Park, och hennes kollega Elisabeth Fränne Wallin berättar om hur de arbetar med evenemang, vad de har lärt sig på vägen – och varför Confetti är en så viktig del av deras arbete.
> _Event är en av våra viktigaste metoder för att skapa mötesplatser och sprida kunskap_, säger Boel Blomqvist, kommunikationschef på Dalarna Science Park.
Här berättar hon och hennes kollega Elisabeth Fränne Wallin hur de arbetar med event, vilka insikter de samlat på sig – och varför Confetti är en så viktig del av deras arbete.
## **1\. Skapa en mötesplats där rätt människor samlas**
Ett event blir inte framgångsrikt om inte **rätt personer finns i rummet** – eller i den digitala sändningen.
💬 _"Dalarna Innovation Days är en av våra största mötesplatser, och vi ser hur viktigt det är att ha ett tydligt syfte. Under veckan samlas företag, akademi och offentlig sektor kring aktuella frågor som innovation, AI, hållbarhet och framtidens konkurrenskraft, vilket kan leda vidare till nya kontakter, samarbeten och projekt"_ berättar Boel.
Genom åren har **inspirerande talare som Sara Wimmercranz** gästat Dalarna Innovation Days och delat sina perspektiv på framtidens möjligheter och utmaningar.
💡 **Så gör du:**
✅ Definiera målgruppen – vem ska vara där och varför?
✅ Se till att programmet innehåller ämnen som verkligen engagerar
✅ Ha en mix av föreläsningar, paneler och interaktiva inslag
## **2\. Hitta rätt format – korta samtal eller heldagskonferens?**
Alla event behöver inte vara en heldagskonferens. **Dalarna Talks** är ett exempel på hur **kortare, fokuserade samtal kan vara minst lika effektiva**.
💬 _"Dalarna Talks är ett mer lättillgängligt format där vi bjuder in experter och företagare till en kortare diskussion kring ett aktuellt ämne. Det ger deltagarna möjlighet att snabbt ta del av insikter utan att behöva avsätta en hel dag,"_ säger Elisabeth.
Gäster som **Annie Lööf, Per Schlingmann och Fredrik Reinfeldt** har delat sina insikter under Dalarna Talks, vilket har gjort samtalen både aktuella och inspirerande.
💡 **Hitta rätt format för ditt event:**
✔ **Större konferens?** Se till att nätverkandet får plats i programmet
✔ **Korta föreläsningar?** Perfekt för att sprida insikter snabbt
✔ **Workshops?** Ge deltagarna möjlighet att vara aktiva och bidra
## **3\. Gör det enkelt att delta – och att hålla koll på allt**
Oavsett om du arrangerar en stor konferens eller en mindre nätverksträff måste **bokning och kommunikation fungera smidigt**.
Dalarna Science Park använder **Confetti** för att hantera allt från anmälningar till deltagarkommunikation.
💬 _"Vi behöver en plattform där vi har full kontroll på anmälningar, väntelistor och deltagarhantering. Med Confetti blir mycket samlat på ett ställe, vilket förenklar administrationen”_ säger Boel.
💡 **Så förenklar du ditt eventarbete:**
✅ Ha en smidig anmälningsprocess – ingen vill krångla med formulär
✅ Se till att deltagarna får tydlig information inför eventet
✅ Använd en plattform där allt – från bokning till uppföljning – hanteras på ett ställe
> _Vi gillar verkligen hur snyggt och professionellt Confetti är. Det gör att våra eventsidor ser genomtänkta ut, och det är enkelt att uppdatera information när vi behöver._
## **4\. Följ upp och skapa långsiktig effekt**
Ett event är bara början. **De bästa eventen leder till fortsatt dialog, samarbeten och nya initiativ.**
💬 _"Vi kan följa upp våra event genom att skicka ut utvärderingar och samla in feedback. Det hjälper oss att utveckla våra event och se vad som verkligen har skapat värde för deltagarna,"_ säger Elisabeth.
💡 **Gör så här:**
✔ Skicka ut en kort utvärdering efter eventet
✔ Sammanställ insikter och dela med deltagarna
✔ Planera redan nu hur du kan bygga vidare på samtalen
## **Dalarna Science Parks bästa tips för event som driver innovation**
✅ **Samla rätt personer** – skapa mötesplatser med tydligt syfte
✅ **Hitta rätt format** – korta samtal, workshops eller konferens?
✅ **Gör det smidigt** – använd en plattform som hanterar allt
✅ **Följ upp och bygg vidare** – låt eventet bli startpunkten för något större
## **Vill du också skapa event som engagerar?**
Med **Confetti** kan du hantera allt kring ditt event – från anmälningar och deltagarlistor till kommunikation och uppföljning.
👉 **Kom igång idag!** [**Boka en demo här**](https://calendly.com/confetti-demo/sv)och se hur Confetti kan ta dina event till nästa nivå.
---
# Så skapar du en eventsida som verkligen konverterar
URL: /sv/blogg/sa-skapar-du-en-eventsida-som-verkligen-konverterar
Published: 2026-10-07
Author: Confetti
> Din eventsida är din bästa säljare, den jobbar dygnet runt och avgör om folk anmäler sig eller klickar bort. Här är 7 principer för fler konverteringar, baserade på optimeringsarbete som genererat miljonintäkter.
För att få fler att anmäla sig behöver sidan väcka nyfikenhet, bygga förtroende och göra det enkelt att agera.
**Här är 7 principer att checka av, baserade på verkliga resultat från optimeringsarbete som genererat miljonintäkter.**
###
**1\. Börja med det viktigaste direkt**
Rubriken ska tydligt svara på: Vad är det här, och för vem? Visa datum, plats och en anmälningsknapp högt upp. Besökaren ska inte behöva skrolla för att förstå vad som erbjuds.
En bra rubrik bygger gärna på nyfikenhet eller socialt bevis:
**”När branschens vassaste experter samlas – vill du vara med?”**
### **2\. Lyft vad deltagaren får ut, inte vad du vill säga**
Vad vinner deltagaren på att vara med? Tänk konkreta resultat: nya insikter, inspiration, nätverk, verktyg. Lyft det i tydliga sektioner som:
* Därför ska du komma
* Det här får du med dig hem
Visa hellre nyttan än bara schemat.
### **3\. Sänk tröskeln**
Erbjud något direkt på sidan: early bird-pris, bonusmaterial, förtur till något. Det skapar både värde och FOMO – och sänker barriären till anmälan.
Exempel:
**”20 platser kvar”**, **”Early bird till 1 december”**, **”Först till kvarn”** – så länge det är sant, fungerar det.
### **4\. Minska tvekan och bygg förtroende**
Folk vill känna att de gör ett bra val. Visa:
* Tidigare deltagare och citat
* Logotyper från kända kunder
* Bilder från tidigare event
* Talare med bild, titel och varför de är med
Socialt bevis konverterar bättre än egna påståenden.
### **5\. Gör det enkelt att agera**
CTA-knappen (Call to Action) ska vara:
* Tydlig: **”Anmäl dig nu”**, **”Säkra din plats”**
* Synlig: Lägg den tidigt, mitt i och längst ner
* Konsekvent: Använd samma formulering överallt
Besökaren ska aldrig behöva fundera på vad nästa steg är.
### **6\. Gör texten engagerande**
Har du mycket info – gör det engeagerande. Bryt upp texten i rubriker, punktlistor, bilder, citat och visuella block. Bygg en sida som går att skumma men belönar den som vill läsa mer.
### **7\. Optimera för mobilen**
De flesta läser på mobilen. Sidan ska vara:
* Visuellt ren och enkel
* Lätt att läsa och klicka sig vidare från
* Snabb att ladda
Ingen ska behöva zooma, scrolla i sidled eller fundera.
### **Innan du trycker på publicera dubbelkolla detta:**
✅ Du visar varför eventet är värt deras tid
✅ Rubrik, datum, plats och CTA syns direkt
✅ Du lyfter nyttan tydligt och konkret
✅ Du bygger förtroende med bevis, inte bara påståenden
✅ Du adresserar vanliga frågor och invändningar
✅ Du skapar känslan av att inte vilja missa
✅ Du gör det enkelt att klicka – och agera
## **Confetti gör det enkelt att bygga en konverterande eventsida**
Med Confetti skapar du en snygg, mobilanpassad eventsida utan kod. Du styr allt från färger, bilder, typsnitt och innehåll – till anmälningar, betalningar och kommunikation. Vill du bädda in sidan på din egen webb eller dölja den i sökresultat? Inga problem.
Du skapar. **Confetti** ser till att det ser bra ut – och konverterar.
👉 [**Boka en demo** ](https://calendly.com/confetti-demo/sv)**och se hur Confetti kan lyfta dina event!**
---
# Mingel, premiärer och lanseringar: så skapar du ett event som känns genomtänkt från början till slut
URL: /sv/blogg/mingel-premiarer-och-lanseringar-sa-skapar-du-ett-event-som-kanns-genomtankt-fran-borjan-till-slut
Published: 2026-09-28
Author: Confetti
> Ett bra event handlar inte bara om vad som händer på plats. Det börjar långt tidigare, i syftet, inbjudan och förväntan. Och det fortsätter hela vägen genom gästens upplevelse: från första kontakt till sista intryck.
Dennis Jacobsson är vd och eventchef på Bindefeld Communication. Byrån arbetar med allt från mingel, premiärer, jubileum och lanseringar till medarbetarevent, B2B-event och ledningsgruppsevent. Enligt Dennis är det inte kändisar och glamour som definierar byrån, även om det ofta är den delen som syns mest. Det viktiga är leveransen som helhet.
För Bindefeld handlar ett premiumevent om att varje del ska kännas genomtänkt. Strategin före eventet, logistiken på plats, det visuella uttrycket, gästlistan, värdskapet och detaljerna behöver hänga ihop.
## **Börja med syftet**
Det första steget är inte lokalen, maten eller scenen. Det första steget är att förstå varför eventet ska göras.
Dennis lyfter syftet som grunden i varje uppdrag. Innan man kan planera upplevelsen behöver man förstå vad kunden vill uppnå. Ska eventet skapa uppmärksamhet? Bygga relationer? Fira något? Samla medarbetare? Presentera en ny produkt? Eller få rätt personer att mötas i ett mer privat sammanhang?
När syftet är tydligt blir resten lättare att styra. Då vet du vilka gäster som ska bjudas in, vilken ton inbjudan ska ha, vilken lokal som passar och vilken känsla eventet ska lämna efter sig.
Utan ett tydligt syfte blir eventet lätt bara en samling delar. Med ett tydligt syfte kan varje del hjälpa till att bära helheten.
## **Låt detaljerna stödja helheten**
Ett premiumevent behöver hålla både på övergripande nivå och i detaljerna. Dennis beskriver det som att leveransen ska tåla att synas nära och att det ska vara kvalitet i varje led.
Det betyder inte att allt måste vara stort eller dyrt. Det betyder att inget ska kännas slumpmässigt. Entrén, gästflödet, ljuset, ljudet, skyltningen, maten, sittningen och kommunikationen behöver kännas som delar av samma tanke.
Det är ofta detaljerna som gör att gästen känner skillnaden. Inte för att de alltid kan peka på exakt vad som är rätt, utan för att helheten känns trygg, tydlig och välgjord. Ett litet event kan kännas premium om syftet är tydligt, gästerna är rätt, flödet fungerar och detaljerna sitter.
### Tänk igenom:
* Vad möter gästen först?
* Var kan det uppstå kö, stress eller osäkerhet?
* Hur rör sig gästen genom rummet?
* Vad ska gästen förstå utan att behöva fråga?
* Vilken känsla ska finnas kvar när gästen går hem?
När detaljerna stödjer syftet blir eventet mer än snyggt. Det blir lätt att vara gäst.
## **Skapa rätt förväntan redan i inbjudan**
För Bindefeld har inbjudan länge varit en viktig del av upplevelsen. Den sätter tonen innan gästen ens har tackat ja.
Dennis beskriver den fysiska inbjudan som en budbärare av eventet. Den kan ge en känsla av vad som väntar. Samtidigt har sättet vi bjuder in på förändrats. Fler inbjudningar är digitala idag, och det ställer nya krav på att skapa känsla på ett enkelt och tydligt sätt.
Bindefeld använder Confetti för digitala inbjudningar, anmälningar och gästhantering. De började prata med Confetti strax före pandemin och har sedan dess använt plattformen för att göra processen snabbare, mer strukturerad och mer konsekvent.
Dennis lyfter framför allt tre saker:
* De sparar tid jämfört med äldre arbetssätt med mejlutskick och personliga svar.
* De får en tydligare struktur i informationen som kommer in.
* De kan skapa en mer enhetlig digital inbjudan där både Bindefelds och kundens avsändare känns tydliga.
Den digitala inbjudan behöver inte alltid ersätta den fysiska. I vissa fall fungerar de bäst tillsammans. En fysisk inbjudan kan skapa känsla, medan Confetti gör det enkelt att svara, hantera gäster och följa upp.
## **Få rätt personer att tacka ja**
På många event är gästlistan en av de viktigaste delarna. Det gäller särskilt vid premiärer, lanseringar, exklusiva mingel och andra sammanhang där målet är att samla rätt personer i rummet.
Dennis beskriver arbetet med gästlistor som något som kräver närvaro, fingertoppskänsla och ständig utveckling. Rätt gäst beror på eventets syfte, sammanhanget och vilka andra som kommer vara där. För Bindefeld handlar det om att skapa rätt mix av människor. Ibland består den av profiler som syns utåt. Andra gånger handlar den om beslutsfattare, branschpersoner, kunder, medarbetare eller några få utvalda personer som är viktiga för just det sammanhanget.
Det handlar också om att få upptagna människor att prioritera just ditt event. Då behöver sammanhanget kännas spännande, relevant och välgjort. Gästen ska känna att det här är värt tiden.
## **Gör det enkelt att hålla ihop allt**
Ju fler delar ett event har, desto viktigare blir strukturen. Gäster ska bjudas in, svar ska hanteras, information ska samlas in och teamet behöver veta vad som gäller.
Med Confetti kan du skicka inbjudningar, samla svar, sortera information och få bättre koll på gästerna. Teamet får bättre överblick, och gästen får en tydligare väg från inbjudan till anmälan.
När systemet hjälper till med det praktiska kan arrangören lägga mer tid på det som verkligen formar upplevelsen: syftet, människorna och detaljerna.
## **Skapa ett event som känns värt tiden**
Ett genomtänkt event handlar om respekt för gästen. Du ber människor att ge dig sin tid, sin uppmärksamhet och ibland sin närvaro i ett rum där många andra också vill vara.
Därför behöver varje del kännas värd det.
---
# Så engagerar medlemsorganisationer sina medlemmar med event och kurser
URL: /sv/blogg/sa-engagerar-medlemsorganisationer-sina-medlemmar-med-event-och-kurser
Published: 2026-10-12
Author: Confetti
> Att driva en medlemsorganisation handlar om mer än nyhetsbrev och rapporter – det handlar om att skapa värde och **bygga ett starkt nätverk**.
En av de bästa metoderna? **Event, kurser och inspirerande gästföreläsningar.**
Men hur får man medlemmar att **engagera sig och delta**? Och hur kan man förenkla arbetet bakom kulisserna? **CSR Västsverige**, ett av Sveriges största hållbarhetsnätverk med **över 300 medlemsorganisationer**, har svaret.
💬 _"Event är en av våra viktigaste metoder för att stärka nätverket och skapa relevanta mötesplatser för våra medlemmar,"_ säger **John Harfouche, kommunikationsansvarig på CSR Västsverige.**
Här delar han sina bästa tips – och berättar om **Gothenburg Sustainability Summit 2025**, där **Al Gore** var en av huvudtalarna.
## **1\. Skapa event som engagerar medlemmarna**
För att dina medlemmar ska vilja delta på event gäller det att förstå **vad de faktiskt vill ha**.
CSR Västsverige arbetar nära sina medlemmar för att identifiera viktiga frågor och teman – och bygger sina event utifrån det.
💬 _"Vi ser att våra mest populära event är de där vi kopplar teori till praktisk handling. Där deltagarna får både inspiration och konkreta verktyg,"_ säger John.
Ett exempel är deras **Gothenburg Sustainability Summit**, där deltagarna får möta **världsledande experter och diskutera konkreta lösningar för en mer hållbar framtid**.
💡 **Gör så här:**
✅ Fråga målgruppen vad de vill ha – enkäter eller direkta frågor funkar bra
✅ Skapa event kring aktuella ämnen som engagerar just nu
✅ Variera formatet – föreläsningar, workshops och diskussioner lockar olika målgrupper
## **2\. Bygg nätverk genom mötesplatser och gästföreläsningar**
Att tillhöra en medlemsorganisation handlar om **gemenskap och nätverk**. Därför spelar **fysiska och digitala mötesplatser** en avgörande roll.
CSR Västsverige arrangerar event som **Gothenburg Sustainability Summit**, där experter och medlemmar möts för att dela kunskap och skapa samarbeten.
💬 _"Våra nätverksträffar är otroligt uppskattade. Deltagarna får en chans att träffa likasinnade och få insikter från experter. Att kunna bolla idéer med någon i en annan bransch är otroligt värdefullt,"_ berättar John.
En av deras mest populära format är **nätverksluncherna**, där medlemmarna träffas över en måltid, diskuterar hållbarhetsfrågor och får en **kort, kunskapshöjande föreläsning**.
💬 _"På våra nätverksluncher samlar vi medlemmar från olika branscher och låter dem dela erfarenheter. Vi brukar också lägga in en 15-20 minuters presentation om ett aktuellt hållbarhetstema,"_ berättar John.
💡 **Så lyckas du:**
✅ Arrangera gästföreläsningar med inspirerande talare
✅ Skapa forum där medlemmar kan utbyta erfarenheter
✅ Bygg in tid för mingel och diskussioner i programmet
## **3\. Förenkla planeringen – gör allt i EN plattform**
Bakom varje lyckat event ligger **ett smidigt system för att hantera anmälningar, deltagarlistor och kommunikation**.
CSR Västsverige använder **Confetti** för att samla allt på ett ställe – från kursanmälningar till gästlistor och uppföljningar.
💬 _"Jag är inne i Confetti morgon, middag, kväll. Det är ett av mina viktigaste verktyg – både för att skapa event och för att hålla koll på dialogen med våra medlemmar,"_ säger John.
Han berättar också att **Gothenburg Sustainability Summit 2025** är deras första stora betalevent, där de använde Confetti för att hantera allt från **rabatter för medlemmar till betalningar via Swish, kreditkort och faktura**.
💬 _"Vi har experimenterat mycket med olika biljettyper och betalmetoder. Confetti gör det enkelt att hantera allt – och vi kan följa upp smidigt efteråt."_
💡 **Gör ditt arbete enklare:**
✅ Använd en eventplattform för att hantera anmälningar och biljetter
✅ Ha en tydlig kommunikationsstrategi – påminn deltagarna i god tid
✅ Samla all information på ett ställe så att teamet har koll
## **4\. Följ upp och skapa ännu bättre event**
När eventet är över börjar nästa viktiga del: **uppföljningen**.
CSR Västsverige ser alltid till att skicka ut en utvärdering efter sina event – både för att förbättra framtida arrangemang och för att hålla engagemanget vid liv.
💬 _"Vi använder Confetti för att enkelt skicka ut utvärderingar och få värdefull feedback. Det hjälper oss att hela tiden utvecklas,"_ säger John.
💡 **Checklista för uppföljning:**
✅ Skicka ett tack-mejl till deltagarna
✅ Be om feedback – vad tyckte de om eventet?
✅ Använd svaren för att skapa ännu bättre event framöver
## **CSR Västsveriges bästa tips för engagerande event**
✅ **Lyssna på målgruppen** – skapa event de faktiskt vill gå på
✅ **Bygg starka nätverk** – ge deltagarna en chans att mötas och lära av varandra
✅ **Gör det enkelt** – använd en eventplattform som förenklar jobbet
✅ **Följ upp och förbättra** – ta tillvara på feedbacken och utvecklas
## **Vill du också förenkla arbetet och engagera fler medlemmar?**
Med **Confetti** kan du hantera allt kring dina event och kurser på en och samma plats – så att du kan lägga mer tid på att skapa värde för målgruppen.
👉 **Kom igång idag,** [**Boka demo**](https://calendly.com/confetti-demo/sv)**!**
---
# Så håller Market Art Fair ordning på 3 000 (!) VIP-gäster – utan att drunkna i mejl
URL: /sv/blogg/market-art-fair
Published: 2026-09-22
Author: Confetti
> Market Art Fair samlar 5 000 besökare och 3 000 VIP-gäster på Liljevalchs. Så hanterar de inbjudningar, biljetter och scanning – allt i Confetti.
Att samla över 50 gallerier, 150 konstnärer, 5 000 besökare och 3 000 VIP-gäster i Liljevalchs anrika salar kräver mer än bara “en bra plan”. Det kräver ett system som gör det lätt att bjuda in, hantera listor, skicka påminnelser och framför allt: spara tid.
Vi pratade med **Ella Erickson, Communications och Relations Manager på Market Art Fair**, om hur de använder Confetti för att få ihop allt från VIP-program och middagar till biljettförsäljning och scanning.
### Vad är Market Art Fair?
Market är Nordens ledande konstmässa för samtidskonst. Här möts gallerister, konstnärer, samlare, museichefer och nyfikna besökare under ett par intensiva dagar i maj. Sedan 2018 håller mässan till på Liljevalchs i Stockholm, där originalväggar, takfönster och träpaneler sätter en annan ton än de klassiska mässhallarna. "Det är som Vårsalongen fast med etablerade konstnärer" säger Ella
### VIP-gäster från hela Norden och världen
Market har ett starkt nätverk av VIP-gäster som bjuds in till exklusiva visningar, middagar och studiobesök. Det är dessa personer som ofta köper konst – och som gallerierna vill ha på plats. Tidigare sköttes alla VIP-inbjudningar manuellt via mejl.
> Jag svarade på 4 000 mejl själv ett år. Det höll inte.
Sedan de började använda Confetti har allt blivit enklare. Nu sköts alla inbjudningar digitalt – och gästerna kan själva hantera sin OSA.
"Det är sömlöst, kan man säga. Och det är precis det vi vill. Våra gäster vill inte behöva fylla i en massa, eller klicka runt för att signa upp. Det ska bara funka." berättar Ella
### ETT system för hela mässan
Market Art Fair använder Confetti till mer än bara VIP-listor. Här hanteras också:
* Biljettförsäljning till allmänheten
* Inbjudningar till middagar och fester
* Registrering till det exklusiva VIP-programmet
* Incheckning och scanning på plats
> Vi scannar både biljetter och VIP-koder vid dörren. Det är jätteskönt att ha allt i ett och samma system.
### Ett VIP-program utanför mässan
En viktig del av konstmässan är allt som händer runtomkring: studiebesök, privata samlarvisningar, konstnärsateljéer och museer. Även här används Confetti – och det gör stor skillnad.
Ella berättar att de tidigare skickade påminnelser manuellt. "Nu testar vi att göra allt via Confetti – med automatiska påminnelser. Det sparar tid för oss, och minskar risken för missar."
### Smidig logistik med personlig känsla
Market är ett litet team som tycker att den personliga kontakten är mycket viktig.
"Vi känner många av våra VIP-gäster vid namn. Det gäller att ha koll – vem är bjuden till vad, vem avbokade, vad påverkar det? Med Confetti blir det lättare att hålla ordning utan att tappa den där personliga touchen" säger Ella
## En bättre upplevelse för både teamet och gästerna
Genom att samla allt på ett ställe har Market Art Fair fått bättre kontroll, färre manuella steg och en smidigare upplevelse, både för besökarna och teamet bakom kulisserna.
> Vi vill att allt ska kännas tryggt, enkelt och proffsigt. Med Confetti slipper vi stöket – och får mer tid till det viktiga: konsten och människorna.
## Vill du också skapa ett event-flöde som bara funkar?
Vi visar dig gärna hur Confetti kan hjälpa dig . [**Boka en demo här**](https://calendly.com/confetti-demo/sv)och se hur Confetti kan ta dina event till nästa nivå.
---
# Med Confetti kan många skapa under-event till festivalen
URL: /sv/blogg/jakob-grandin
Published: 2024-04-29
Author: Martina Elm
> Intervju med Jakob Grandin som startad Gather Festival, Trädgården och Eden Smedsudden. Han pratar om hur man får oliktänkande att snacka framtid.
### Hej Jakob! Har du ett visitkort?
– Nej. Inte på mig i alla fall.
### Om du hade haft ett, vad hade det stått för titel på det?
– Kulturentreprenör. Tidigare skulle det ha stått trädgårdsmästare, men jag är inte lika aktiv i det längre, så nu är jag nog bara en enkel kulturentreprenör.
Vi kommer till det snart, men först får du förklara … trädgårdsmästare? – Ja, jag var med och startade klubben Trädgården. Det var 2003\. Trädgården är en samlingsplats för populärkultur, där målet är att skapa ”gåshuds-moments”, ofta i form av musik, och då i en urban och föränderlig miljö som är trygg, inkluderande och jämlik. De senaste två åren har många andra projekt upptagit min tid. Den stora utmaningen nu är att transformera Trädgården från en nattklubb till en destination. Samma utmaning har vi för Nobelberget, som jag också varit med om att dra igång.
### Spännande. Och nu är du mer av en kulturentreprenör. Ditt stora projekt är Gather Festival, som 2019 görs för tredje året. Det presenteras som ”Not your average conference”. Berätta mer.
– Jag såg en avsaknad av en mötesplats där framtidsfrågor diskuteras av människor som är och tänker olika. Mångfalden är den viktiga ingrediensen på Gather – mångfald i kroppar, personligheter och kunskap. Det måste finnas diversitet, och det måste finnas acceptans för att vi är och tänker olika. Detta är grundförutsättningar för förändring vilket är en av Gathers visionspunkter.
### Så hur är Gather Festival formerad?
– Vi bjuder in över 50 talare och fler än 100 konstnärer och artister. Tre-dagars-festivalen på Nobelberget har fem teman, bland dem ”Humans & Machines” och ”Democracy & Power”. Vi har en bredd på talare från hela världen: arkitekter, grävande journalister, serie-entreprenörer, investerare och professorer. Gather är en festival som bygger på engagemang och aktivism också från deltagarna, där det är okej att ifrågasätta och skapa i våra ”labb”. Det där är komplext att få till, förändring är svårt! Men vi verkar lyckas; 9 av 10 säger att de vill komma tillbaka nästa år, och 60-70 procent hittar affärskontakter på plats.
### Och varför använder du Confetti för att paketera Gather?
– Det har flera skäl. Dels är det enkelt att bygga en sajt, och vi kan göra en ”white label” och få in allt på vår hemsida. Många i organisationen kan också vara med och skapa delar i eventet; till exempel gör vi alla ”labb” som separata under-evenemang som folk anmäler sig till direkt i Confetti. Det andra viktiga skälet är att jag har bra kontakt med Martina (Elm) och gänget; jag har varit med sedan början, det funkar utmärkt och teamet fortsätter att utveckla verktyget.
### Bra det. Vad är då nyckeln till ett lyckat event?
– Att förstå och ha närkontakt med sina gäster och besökare. Hör vad de säger, utmana dem, ge dem vad de inte trodde att de behövde, och se till att de aldrig är uttråkade. Då kommer de med största sannolikhet att rekrytera nya besökare till ditt nästa event.
---
# Confetti får mig att vilja göra fantastiska event!
URL: /sv/blogg/aleksandra-avli
Published: 2023-05-17
Author: Jonny Strömberg, Boris Grubesic
> Aleksandra Avli grundare av HER och arrangör till Brilliant Minds berättar om hur hon skapar intima event för sina 3 000 medlemmar i HER.
### Hej Aleksandra! Du är grundare av HER. Berätta!
– Tillsammans med Sofia Kacim driver jag HER, som är en professionell community för fantastiska kvinnor. Vi såg ett behov av ett globalt forum där kvinnor kan vara sig själva, där vi får vara personliga och professionella, men utan den ständiga pressen att prestera. Idag är vi 3 000 unika medlemmar i 16 städer, däribland Stockholm, New York, London och Hongkong. Vi arrangerar events i form av mindre middagar – sällan fler än 23 inbjudna – och har återkommande after work med max 80 handplockade medlemmar. Här i Stockholm brukar vi vara på Alma, som är ett co-working-space för kreatörer och innovatörer.
### Vad händer på era event?
– Vi har alltid ett tema; det kan handla om att pitcha för investerare, hitta en medgrundare eller starta bolag under mammaledigheten. Vi praktiserar verkligen feminism, och ger verktyg och inspiration till våra medlemmar. Vi bjuder in en “guest of honor”, en eller flera kvinnor som skapat något fantastiskt; nu senast var det Jonna Dagliden Hunt och Anna-Karin Wikstrand, grundare av lyxiga solglasögonvarumärket Oh My Eyes.
### Och du väljer Confetti för att alla era event. Varför?
– För att Confetti är som HER, vi känns synonyma. Det är ett superenkelt verktyg som har en tilltalande design. Det får mig vilja göra fantastiska event, och det får mig vilja gå på event.
### Vad kännetecknar ett lyckat event?
– Bra fråga! Jag har varit på så många dåliga event, och lärt mig massor av dem. Ett lyckat event har ett tydligt why, how och what. Alla som kommer ska förstå: 1) varför är jag här, och 2) vad ska jag gå härifrån med. Det handlar om att känna sin målgrupp, och att i inbjudan förmedla rätt känsla och rätt budskap. Vi skriver alltid varför våra gäster är inbjudna och vad som förväntas av dem. Det sätter tonen och förväntningarna.
---
# Med Confetti blir det proffsigt presenterat – utan utvecklare
URL: /sv/blogg/blankspot-project
Published: 2024-05-20
Author: Olga Stern
> Martin Schibbye, som gått från fängslad journalist till chefredaktör för Blankspot, tar utrikesjournalistik till nya höjder. Med hjälp av Confetti sköter Blankspot sina säkerhetskurser smidigt och enkelt, utan krångel.
### Hej Martin! Som journalist är du mest för känd att ha suttit 438 dagar i etiopiskt fängelse – för att ha gjort ditt jobb. Nu är du chefredaktör för Blankspot – vad är det?
– Blankspot är en reportagesajt för grävande utrikesjournalistik, startad genom crowdfunding, och nu finansierad av bidrag från läsarna. Det talas om en kris för journalistiken samtidigt som det är jaktsäsong på journalister ute i världen. Vi vill visa att det första är fel, och att vi också kan rusta oss bättre för hoten. Så förutom journalistik från jordens vita fläckar erbjuder Blankspot också säkerhetskurser för journalister och biståndsarbetare.
### Och för att presentera dessa kurser använder du Confetti?
– Precis. Brit Stakston tipsade om att Confetti vore ett proffsigt och lättanvänt sätt att presentera kurserna på. Just då hade vi ingen utvecklare, så vi behöver ett verktyg där vi kunde styra allt själva. Jag tycker att det är enkelt att hantera både anmälningar och betalningar i Confetti.
### Så vad lär sig deltagarna på era kurser?
– Massor. Det är en intensiv och praktisk kurs där 10-12 deltagare övar på situationer som en journalister riskerar att hamna i. Det kan till exempel vara kidnappning, förhör, terrorattentat, översvämning eller skogsbrand. Vi pratar om frågor som: Vad gör jag om något går snett? Hur kan jag fortsätta att rapportera klokt? Och hur vinner jag förtroende hos extremistgrupper?
### Vad är nyckeln till en givande kurs?
– För det första att kursen svarar upp mot ett behov. Det gör verkligen våra kurser; många journalister känner oro över de ökade riskerna, och vill ha verktyg för att hantera svåra situationer i sitt arbete. För det andra bör kursen vara “på riktigt”, alltså att man inte bara sitter i ett klassrum utan får ge sig ut och göra verklighetstrogna övningar.
---
# Nyhet: Confetti + HubSpot – En direktintegration som tar eventhantering till nästa nivå 🚀
URL: /sv/blogg/hubspot
Published: 2025-02-03
Author: Confetti
> Att kombinera kraften i **eventhantering** med smarta **CRM-integrationer** har aldrig varit enklare.
Nu är vi glada att kunna presentera vår nya **direktintegration med HubSpot**, en efterlängtad nyhet som gör det både smidigare och effektivare att hantera dina event och kontakter. 🎉
Tidigare kunde du koppla Confetti till HubSpot via vår Zapier-integration. Men vi vet att många av våra användare vill ha något ännu bättre – och nu är det här! Med den nya direktintegrationen blir det möjligt att:
* **Synka dina event och gäster direkt till HubSpot** – ingen omväg, bara ett smidigt flöde.
* **Automatisk överföring av deltagare till HubSpot som kontakter** – minimera manuellt arbete och spara tid.
* **Skapa ett marketing-event i HubSpot** som automatiskt matchar ditt Confetti-event.
* **Få full kontroll över dina data** – hantera gäster och marknadsföringsinformation på ett ställe.
### **Varför är en direktintegration med HubSpot viktig för eventhantering?**
För företag som arbetar med både event och marknadsföring är det avgörande att ha alla verktyg som fungerar sömlöst tillsammans. Med HubSpot kan du:
* Skapa riktade kampanjer baserade på gästdata.
* Analysera deltagarbeteende för att förbättra framtida event.
* Följa upp med kontakter och leads direkt från CRM-systemet.
Tack vare integrationen med Confetti blir det enklare än någonsin att samla och använda den här informationen. Det innebär **mindre tid på manuella processer och mer tid till att skapa minnesvärda event.**
### **Så här kommer du igång**
För att göra det ännu enklare att sätta upp integrationen har vi tagit fram både en FAQ-artikel och en videoguide:
📖 [**Läs vår FAQ här**](https://support.confetti.events/sv/articles/10474666-hur-du-satter-upp-en-integration-med-hubspot-i-confetti) för en steg-för-steg-guide om hur du aktiverar HubSpot-integrationen.
📹 [**Se vår videotutorial här**](https://support.confetti.events/sv/articles/10474666-hur-du-satter-upp-en-integration-med-hubspot-i-confetti) och kom igång på några minuter.
### **Framtiden för eventhantering: fler integrationer på gång!**
Vi ser den här integrationen med HubSpot som ett naturligt nästa steg för att förenkla och förbättra **eventhantering** för våra användare. Sedan tidigare har vi en direktintegration med Salesforce, och vi planerar att bygga fler integrationer framöver.
**Vilken integration skulle underlätta din vardag mest?** Hör av dig till oss och berätta – vi vill höra dina önskemål! 💡
### **Redo att testa HubSpot-integrationen?**
Om du redan är HubSpot-användare och vill koppla ihop det med Confetti kan du komma igång på några minuter. Logga in på ditt Confetti-konto och aktivera integrationen idag! 🚀
---
# Kundträffar som bygger relationer på riktigt 🤝
URL: /sv/blogg/kundtraffar-som-bygger-relationer-pa-riktigt
Published: 2024-09-05
Author: Johannes Edelstam
> Att bygga starka och långsiktiga relationer med dina kunder är nyckeln till framgång – oavsett bransch. Ett av de absolut bästa sätten att göra det är genom att skapa minnesvärda kundträffar. Det handlar inte bara om affärer; det handlar om att bygga förtroende, skapa personliga möten och visa dina kunder hur mycket du faktiskt värdesätter dem. Här kommer våra bästa tips för hur du planerar och genomför kundträffar som lämnar ett bestående intryck och stärker banden.
### 💡 1\. Börja med ett tydligt syfte
Vad vill du uppnå? Vill du visa uppskattning, lansera en produkt, samla feedback eller bara stärka relationen? Ett tydligt mål gör det enklare att skapa en träff som både engagerar och tillför värde för alla.
✨ **Confetti-tips:** Lyft fram syftet redan i inbjudan! Låt dina kunder veta vad de kan förvänta sig och hur de kan förbereda sig.
### 🌟 2\. Gör det personligt
Här är din chans att visa att du verkligen bryr dig. Lär känna dina kunders behov och intressen – och låt det speglas i träffen. Oavsett om det är en aktivitet, ett samtalsämne eller en välkomstpresent visar personliga detaljer att du har tänkt till.
✨ **Confetti-tips:** Börja på rätt sätt – hälsa varje kund personligen och skapa en varm, välkomnande känsla direkt från start. Namnskyltar är en liten detalj som gör stor skillnad!
### 🗓️ 3\. Skapa en engagerande agenda
En bra kundträff är som en riktigt bra låt – en perfekt mix av höjdpunkter! Varva inspirerande affärsinnehåll med avslappnade inslag. Workshops, panelsamtal eller produktdemo? Javisst. Men glöm inte att balansera med pauser, mingel och kanske en härlig middag.
✨ **Confetti-tips:** Håll agendan interaktiv och tillåt diskussioner. Låt deltagarna känna sig som en del av upplevelsen, inte bara som åhörare.
### 🏠 4\. Välj rätt plats
Platsen sätter tonen! Ska det vara exklusivt, kreativt eller mysigt? Välj en miljö som speglar din verksamhet och skapar rätt känsla – oavsett om det är ett konferensrum, en charmig lokal eller en digital plattform.
✨ **Confetti-tips:** Ska du köra digitalt? Satsa på en plattform som är enkel att använda och som gör det lika engagerande för alla – oavsett var de är.
### 🤝 5\. Ge plats för mingel
De bästa relationerna byggs ofta i de informella stunderna. Skapa utrymme för samtal och gemenskap mellan kunder och kollegor. Ibland är ett avslappnat mingel mer värdefullt än en hel föreläsning.
✨ **Confetti-tips:** Isbrytare är guld! Testa en kreativ aktivitet eller lek som får alla att känna sig inkluderade och avslappnade.
### 📋 6\. Be om feedback
Vill du höja ribban för nästa gång? Samla in feedback! Det visar dina kunder att du värdesätter deras åsikter och att du hela tiden strävar efter att förbättra.
✨ **Confetti-tips:** Skicka en kort digital enkät direkt efter träffen. Som tack kan du erbjuda en liten bonus eller förmån – det uppskattas alltid!
### 📬 7\. Glöm inte uppföljningen
En kundträff är bara början. Det är vad du gör efteråt som avgör om relationen verkligen blir långsiktig. Skicka ett tackmail, dela insikter från träffen eller följ upp med en lösning som diskuterades.
✨ **Confetti-tips:** Håll kontakten även när det inte handlar om affärer. Små, personliga gester skapar stora effekter.
### Låt dina kundträffar bli något extra 💥
Kundträffar är så mycket mer än bara möten – de är en investering i dina relationer. Med rätt planering, engagemang och genuint intresse bygger du starkare band som håller över tid.
Behöver du hjälp att skapa nästa wow-upplevelse? **Confetti** gör det enkelt att arrangera professionella, snygga och personliga event – från inbjudningar till uppföljningar. Börja planera idag och skapa kundträffar som verkligen gör skillnad! 🚀
---
# Gör ditt nästa evenemang mer miljövänligt: En steg-för-steg guide med sju enkla tips
URL: /sv/blogg/gor-ditt-nasta-evenemang-mer-miljovanligt
Published: 2024-11-21
Author: Confetti
> Att arrangera ett evenemang med lågt koldioxidavtryck är inte bara bra för planeten, det kan också vara en spännande och kul utmaning. Denna guide tar dig steg för steg igenom hur du kan genomföra ditt nästa event med miljön i åtanke.
## Prioritera gröna lokaler
Börja din planering med att välja en miljömedveten lokal. Sök efter ställen med miljöcertifikat, som använder energieffektiva lösningar och har genomtänkta avfallshanteringsstrategier exempelvis.
## Skicka en digital inbjudan
Reducera pappersförbrukningen genom att förlita dig på digital kommunikation: digitala inbjudningar, onlineanmälan och ett digitalt program på evenemangets webbplats exempelvis. Detta sänker evenemangets koldioxidfotavtryck och effektiviserar den administrativa processen.
## Välj hållbar mat & dryck
Anlita cateringföretag som sätter fokus på lokalt producerade och ekologiska ingredienser. Uppmuntra dem att servera i större enheter istället för i individuella förpackningar för att minska avfallsmängden.
## Främja kollektivtrafik
Uppmuntra deltagarna att använda kollektivtrafik, samåkning eller cykling till evenemanget. Det minskar inte bara utsläppen, utan även trafikstockningar.
## Erbjud medverkan på distans
För att göra ditt evenemang ännu mer hållbart, överväg att erbjuda alternativ för deltagande på distans. Detta minskar resandet, vilket är en av de största källorna till koldioxidutsläpp relaterade till evenemang. Genom att använda digitala plattformar kan du streama presentationer, workshops och paneldiskussioner, vilket gör det möjligt för personer från olika delar av världen att delta utan att behöva resa.
## Se till att det finns återvinning på plats
Placera återvinningsstationer runt om på evenemangsplatsen och uppmuntra deltagarna att sortera sitt avfall. Denna enkla åtgärd kan betydligt minska avfallsvolymen.
## Välj miljövänlig dekor
Använd återanvändbara, återvinningsbara eller biologiskt nedbrytbara dekorationsmaterial. Undvik engångsprodukter och skyltar. Detta minskar avfall och bidrar till evenemangets unika karaktär.
## Använd [Confetti](https://www.confetti.events) för ett miljövänligare evenemang
Teknik kan vara en game changer när det gäller att effektivisera hållbara evenemang. Med Confetti får du ett kraftfullt verktyg som effektiviserar allt från att skapa och anpassa evenemangets webbsida till att hantera deltagaranmälningar och erbjuda en smidig check-in-process via en användarvänlig app. Detta gör inte bara administrationen av ditt evenemang enklare och mer strömlinjeformad, utan bidrar också till att minska pappersanvändningen. Genom att välja Confetti tar du ett steg mot ett mer organiserat och miljömedvetet evenemang.
## Avslutningsvis
Att planera ett hållbart och miljövänligt evenemang kan verka utmanande, men med dessa sju punkter och rätt verktyg är du på god väg. Kom ihåg att varje steg mot hållbarhet gör stor skillnad. Börja planera ditt miljövänliga evenemang idag och bidra till en positiv påverkan på vår planet!
---
# 10 oslagbara tips för att marknadsföra ditt event (som faktiskt funkar!)
URL: /sv/blogg/10-oslagbara-tips
Published: 2024-06-25
Author: Confetti
> Drömmer du om fullsatta event där folk står i kö för att komma in? 🎉 Du är inte ensam! Men hur får man egentligen folk att upptäcka och vilja komma till just ditt event? Det handlar om att ha rätt strategi och att använda effektiva metoder för att nå ut till din målgrupp. Vi har samlat 10 tips som hjälper dig att fylla lokalerna. Let's dive in!
# Varför är eventmarknadsföring så viktigt?
Innan vi dyker in i tipsen behöver vi stanna upp och prata om varför eventmarknadsföring är så viktigt. Ett fantastiskt event utan besökare är som en fest utan gäster – det saknar hela sin poäng. Effektiv marknadsföring handlar om att nå rätt människor och skapa en upplevelse som lockar just dem du vill ha på plats. Din tid och budget är dessutom värdefulla, och varje satsad krona på marknadsföring ska ge konkreta resultat. Med en genomtänkt strategi kan du inte bara fylla stolarna – du kan göra ditt event till något folk pratar om långt efter att det är över.
## 10 tips som tar ditt event från ok till WOW
### **1\. Börja med en killer eventstrategi**
Första steget är att ha en plan. Här är vad du ska tänka på:
* Definiera din målgrupp: vilka vill du ska komma?
* Sätt tydliga mål: vad vill du uppnå?
* Välj rätt kanaler: var hänger din målgrupp?
* Skapa en tidslinje: när ska vad hända?
### **2\. Gör ditt event Instagram-worthy**
Vi lever i en digital värld där allt ska vara delningsbart! Så här fixar du det:
* Skapa en catchy event-hashtag
* Designa insta-vänliga photo opportunities
* Uppmuntra early bird-anmälningar med extra goodies
* Gör det lätt att tagga och dela
### **3\. Utnyttja kraften i email marketing**
Email är fortfarande kung när det kommer till eventmarknadsföring! Här är några tips:
* Bygg spänning med en "save the date"
* Skicka personliga inbjudningar
* Dela behind the scenes-content
* Påminn snyggt och proffsigt
### **4\. Rock'a sociala medier**
Sociala medier är ditt bästa verktyg för att skapa buzz. Så här gör du:
* Facebook: Skapa ett evenemang och bjud in aktivt
* Instagram: Dela snygga teasers och stories
* LinkedIn: Perfekt för business events
* TikTok: Nå den yngre målgruppen med roligt content
### **5\. Samarbeta med influencers**
Influencer marketing kan vara guld värt för ditt event:
* Hitta rätt personer som matchar din målgrupp
* Skapa unikt content tillsammans
* Låt dem dela sina egna personliga experiences
* Ge dem exklusiv access eller VIP-behandling
### **6\. Optimera din eventsida**
Din eventsida är navet i all marknadsföring:
* Mobilanpassad design
* Tydlig call-to-action
* Enkel anmälningsprocess
* FAQ som svarar på alla frågor
### **7\. Använd early bird-erbjudanden smart**
FOMO är din bästa vän här:
* Sätt ett begränsat antal early bird-biljetter
* Skapa olika prisnivåer
* Erbjud exklusiva rabatter
* Kommunicera tydliga deadlines
### **8\. Glöm inte offline marketing**
Även om mycket är digitalt idag fungerar traditionella metoder fortfarande:
* Snygga flyers på strategiska ställen
* Samarbeta med lokala businesses
* PR i relevanta medier
* Word of mouth genom ditt nätverk
### **9\. Skapa content som engagerar**
Content is king, särskilt när det kommer till event:
* Dela speaker highlights
* Gör bakom kulisserna-videos
* Skapa pepp och förväntan genom nedräkningar
* Visa upp bilder och videos från tidigare lyckade events
### **10\. Mät och följ upp 2**
Sist men inte minst – håll koll på vad som fungerar:
* Följ upp alla marknadsföringsinsatser
* Analysera vad som gav bäst resultat
* Samla feedback från besökare
* Använd insikter för nästa event
---
# Utsålt och fullsatt! Så marknadsför du event som säljer slut
URL: /sv/blogg/utsalt-och-fullsatt-sa-marknadsfor-du-event-som-saljerslut
Published: 2024-04-16
Author: Confetti
> Att skapa ett event som säljer slut är målet för varje eventplanerare. Men det kräver mer än bara en bra idé – det handlar om strategisk marknadsföring, smart kommunikation och att förstå din målgrupp. Här delar vi med oss av tipsen och knepen för att säkerställa att ditt nästa event blir en succé och fylls till sista plats!
### 1\. **Börja med en tydlig målgrupp**
För att marknadsföra ditt event effektivt måste du veta vem du försöker nå. Är det unga kreatörer, affärsnätverkande proffs eller kulturintresserade familjer? Genom att definiera din målgrupp kan du skapa marknadsföring som verkligen träffar rätt. Förstå deras behov och vad som skulle locka dem att delta i just ditt event. Ju bättre du känner din målgrupp, desto enklare blir det att skapa ett budskap och en strategi som sticker ut.
💡 _Tips:_ Skapa en detaljerad målgruppsprofil. Vad gillar de? Vilka kanaler använder de? Vilka problem löser ditt event för dem? Anpassa sedan din kommunikation och marknadsföring efter detta.
### 2\. **Skapa en oemotståndlig pitch**
Din pitch ska svara på frågan: _Varför ska jag delta?_ Den ska väcka nyfikenhet och förmedla värdet av att vara på plats. Tänk på vad som gör ditt event unikt och hur det kan förbättra deltagarnas liv, arbete eller relationer. Ett starkt och tydligt budskap kan vara det som avgör om en person klickar på ”boka biljett” eller scrollar vidare.
💡 _Exempel:_
* “Upptäck årets hetaste branschtrender först av alla och få ett försprång i din karriär!”
* “En kväll fylld av insikter, inspiration och nätverkande – missa inte detta unika tillfälle!”
### 3\. **Satsa på en visuell och användarvänlig eventsida**
Din eventsida är din viktigaste digitala tillgång. Den är ofta det första intrycket för potentiella deltagare och bör vara både visuellt tilltalande och enkel att navigera. Använd starka bilder, tydliga call-to-actions och beskriv eventets detaljer på ett sätt som både informerar och engagerar. En välgjord eventsida bygger inte bara förtroende – den ökar också chanserna för konvertering.
💡 _Tips:_ Med **Confetti** kan du skapa en anpassad eventsida som lyfter ditt budskap, gör anmälan enkel och skapar förväntan redan från start. Se till att inkludera sociala bevis som tidigare recensioner eller testimonials för att ytterligare övertyga.
### 4\. **Använd sociala medier strategiskt**
Sociala medier är en guldgruva för att bygga upp intresse och engagemang kring ditt event. Dela inspirerande bilder, teaser-videos och behind-the-scenes-material för att skapa en känsla av exklusivitet. Variera dina inlägg för att hålla intresset uppe och uppmuntra dina följare att dela ditt event i sina egna nätverk för att nå en ännu bredare publik.
💡 _Tips:_
* Skapa en hashtag för ditt event och använd den konsekvent i alla inlägg och kampanjer.
* Samarbeta med influencers eller ambassadörer som når din målgrupp för att sprida budskapet ännu längre.
* Anordna tävlingar där vinnarna får gratis biljetter eller andra förmåner som gör att fler engagerar sig.
### 5\. **Utnyttja e-postmarknadsföring**
E-post är fortfarande en av de mest effektiva marknadsföringskanalerna, särskilt när det gäller att nå en engagerad publik. Skicka riktade kampanjer med lockande innehåll som tydligt visar varför mottagaren inte får missa ditt event. Inkludera visuellt tilltalande bilder, tydliga call-to-actions och en känsla av brådska för att driva på bokningarna.
💡 _Tips:_
* Bygg upp en “FOMO-effekt” (Fear of Missing Out) genom att lyfta fram tidiga bokningar, platser som snabbt fylls upp eller exklusiva VIP-erbjudanden.
* Följ upp med flera påminnelser när eventdatumet närmar sig för att säkerställa att alla intresserade gör sin bokning i tid.
### 6\. **Erbjud tidiga bokningsförmåner**
Skapa en känsla av brådska genom att erbjuda rabatter eller bonusar för de som bokar tidigt. Early bird-biljetter är ett klassiskt sätt att få fart på försäljningen och skapa momentum för resten av marknadsföringen. Kombinera det med exklusiva erbjudanden som gör det extra lockande att boka sin plats redan från start.
💡 _Tips:_ Begränsa antalet rabatterade biljetter för att göra erbjudandet ännu mer attraktivt och exklusivt. Lyft fram när erbjudandet tar slut för att skapa en extra känsla av att det är bråttom.
### 7\. **Engagera tidigare deltagare**
Om du har arrangerat event tidigare har du redan en viktig resurs – dina tidigare deltagare. De vet redan vilken upplevelse du kan leverera och är sannolikt intresserade av att delta igen. Dessutom kan de fungera som ambassadörer för ditt event och sprida budskapet till sina nätverk.
💡 _Tips:_ Skicka personliga inbjudningar till dina tidigare deltagare och lyft fram nyheter eller förbättringar som gör detta event ännu bättre än det senaste. Be dem även att dela eventet i sina sociala nätverk eller ta med en vän för att maximera spridningen.
### 8\. **Maximera synligheten via partnerskap**
Samarbeta med andra företag, varumärken eller organisationer som har en liknande målgrupp. De kan hjälpa dig att nå en bredare publik och addera trovärdighet till ditt event. Ett bra partnerskap kan också öppna upp för kreativa marknadsföringsmöjligheter, som gemensamma kampanjer eller giveaways.
💡 _Exempel:_
* En sponsor som syns på plats och i marknadsföringsmaterialet.
* Ett samarbete med en branschtidning eller en populär blogg som kan lyfta fram ditt event för deras publik.
### 9\. **Analysera och justera i realtid**
Håll koll på hur din marknadsföring presterar under kampanjen. Får dina annonser många klick men få bokningar? Det kan vara ett tecken på att budskapet behöver justeras eller att anmälningssidan inte är tillräckligt övertygande. Att vara flexibel och justera i realtid är nyckeln till att maximera din försäljning.
💡 _Tips:_ Använd spårningsverktyg för att analysera data från sociala medier, din eventsida och e-postkampanjer. Identifiera vad som fungerar bäst och dubbelkör på det.
### 10\. **Skapa en wow-upplevelse som säljer sig själv**
Slutligen: om ditt event levererar mer än förväntat blir det inte bara fullsatt – det blir också en snackis. Ge deltagarna något de inte kan få någon annanstans och skapa ögonblick som är så unika att de inte kan låta bli att dela dem i sina nätverk.
💡 _Tips:_ En välkomnande atmosfär, genomtänkta detaljer och en smidig check-in-process kan göra stor skillnad. Glöm inte att följa upp med deltagarna efter eventet för att hålla engagemanget vid liv och bygga relationer inför framtiden.
**Redo att fylla ditt event till brädden?**
Att sälja slut biljetterna till ett event handlar inte bara om att marknadsföra rätt – det handlar om att skapa något människor inte vill missa. Med rätt strategi och verktyg är du redo att ta ditt event till nästa nivå.
Vill du förenkla hela processen? **Confetti** hjälper dig att skapa, marknadsföra och genomföra ditt event på ett smidigt och professionellt sätt. Börja planera ditt nästa fullsatta event redan idag!
---
# Vad är grejen med event marketing? 🎉
URL: /sv/blogg/vad-ar-grejen-med-event-marketing
Published: 2024-11-19
Author: Confetti
> Event marketing (eller eventmarknadsföring på svenska) handlar om att använda evenemang som en smart strategi för att bygga relationer, skapa buzz och stärka ditt varumärke. Det är inte bara en kampanj – det är en upplevelse. Genom att samla din målgrupp på rätt sätt kan du göra ett avtryck som känns både här och nu, och långt framöver.
Men vad betyder det egentligen? Och hur kan du använda det för att lyfta ditt varumärke till nya höjder?
### **Event marketing – på riktigt**
Event marketing handlar om att skapa _wow-ögonblick_ som förvandlar idéer till minnen. Det kan vara allt från en färgsprakande produktlansering till en avslappnad nätverksfrukost eller ett kreativt webinar. Det viktiga är att din publik inte bara får delta – de ska uppleva.
Här är några exempel på vad event marketing kan innebära:
* **Produktlanseringar**: Presentera något nytt med stil.
* **Nätverksträffar**: Människor + samtal + kopplingar = magi.
* **Branschkonferenser**: Kunskap, innovation och inspiration samlat under ett tak.
* **Pop-up-evenemang**: Skapa något tillfälligt som känns oförglömligt.
* **Digitala event**: Nås av alla, var som helst, när som helst.
### **Varför är event marketing en game changer?**
I en värld fylld av digitalt brus kan ett event vara det som gör att folk lyssnar – och minns. Genom att skapa en plats, fysisk eller digital, för äkta möten kan du lyfta ditt varumärke från en kampanj till en _connection_.
**Fördelarna? Glad att du frågade:**
* **Bygg relationer**: Möt dina kunder, partners och prospekt där de är – på riktigt.
* **Syns och känns**: Visa vad du kan, vad du gör och vem du är.
* **Generera leads**: Rätt event, rätt publik = nya kunder.
* **Engagera**: Ge din målgrupp något att delta i, inte bara titta på.
* **Stick ut**: Unika event blir snackisar, och snackisar driver resultat.
### **Så här lyckas du med din event marketing**
Att skapa ett lyckat event handlar om två saker: planering och passion. Här är din road map:
1. **Definiera syftet** 🎯
Vill du skapa buzz för en produkt? Stärka relationerna med dina kunder? Sätta ditt varumärke på kartan? Börja med att sätta mål – resten kommer att falla på plats.
2. **Lär känna din publik** 🕵️♀️
Vad älskar de? Vad behöver de? Vad får dem att stanna kvar? Svara på de frågorna så är du halvvägs.
3. **Välj rätt typ av event** 🪄
Stor gala eller intim workshop? Det handlar om vad som passar ditt mål och din målgrupp bäst.
4. **Marknadsför ditt event** 📣
Sociala medier, nyhetsbrev, samarbeten – få ut budskapet på alla kanaler. Och glöm inte att skapa en snygg anmälningssida (hej, Confetti!).
5. **Engagera live** 🔥
När gästerna är där, se till att de får delta. Frågestunder, interaktiva moment och hands-on-upplevelser gör hela skillnaden.
6. **Följ upp** 💌
När eventet är slut, fortsätt relationen. Skicka ett tackmail, dela bilder och highlights, och samla feedback. Det här är början på nästa kapitel med din målgrupp.
### **Digitala event: framtidens plattform**
Behöver ditt event inte ha en fysisk scen? Inga problem! Digitala och hybrid-evenemang är här för att stanna och erbjuder massor av fördelar:
* **Global räckvidd**: När hela världen kan delta, varför begränsa sig?
* **Datadrivet**: Få koll på allt från antal klick till engagemang.
* **Kostnadseffektivt**: Färre logistikutmaningar, fler möjligheter.
* **Miljövänligt**: Win-win för dig och planeten.
### **Hur vet du om det funkade?**
Att mäta framgång är lika viktigt som att skapa magi. Här är några KPI:er att hålla koll på:
* **Antal deltagare**: Hur många kom, och hur nära var det din målbild?
* **Engagemang**: Vad klickade folk på? Vad pratade de om?
* **Leads**: Hur många nya kontakter fick du – och hur kvalificerade är de?
* **ROI**: Vad fick du ut i jämförelse med vad du satsade?
* **Feedback**: Vad tyckte din publik? Det här är din guldgruva för framtida event.
### **Redo att börja?** 🚀
Event marketing handlar om att skapa upplevelser som får folk att säga "wow". Och med **Confetti** har du verktygen för att göra det enkelt och professionellt – från snygga eventsidor till smidig uppföljning.
Låt oss hjälpa dig att skapa nästa stora grej. Börja planera ditt event idag, och gör det till något dina gäster aldrig glömmer. 🎉
---
# Ny på att skapa event? Här är 7 avgörande vägval du måste göra
URL: /sv/blogg/ny-pa-att-skapa-event-har-ar-7-avgorande-vagval-du-maste-gora
Published: 2024-11-06
Author: Confetti
> Att planera ditt första event kan kännas som en utmaning, men tänk på det som en resa mot något riktigt magiskt. Med rätt val och verktyg blir vägen både rolig och givande! Vi har samlat de sju viktigaste stegen som guidar dig från start till succé – redo att kicka igång? 🚀
### 1\. **Definiera syftet med eventet**
Allt börjar här. Är målet att stärka varumärket, fira en milstolpe eller skapa en plats för nätverkande? Syftet blir din kompass genom hela planeringen.
💡 **Tips:** Skriv ner syftet i en enda tydlig mening. Använd den som din röda tråd när du tar beslut kring format, innehåll och gäster.
### 2\. **Sätt en budget**
En realistisk budget är grunden för allt annat. Vad behöver du prioritera – lokal, teknik eller catering? Och hur mycket kan du avsätta för varje område?
💡 **Tips:** Avsätt 10–20 % som buffert för oväntade kostnader. Att vara förberedd sparar både tid och stress.
### 3\. **Välj rätt lokal**
Lokalen sätter tonen för hela upplevelsen. Fråga dig själv: Ska den kännas formell, avslappnad eller inspirerande? Kom ihåg att tänka praktiskt också – platsens tillgänglighet och bekvämligheter är lika viktiga som utseendet.
💡 **Tips:** Besök lokalen innan du bokar och dubbelkolla detaljer som parkeringsmöjligheter och teknisk utrustning.
### 4\. **Känn din målgrupp**
Förstå vilka som ska komma på eventet och planera därefter. Vad intresserar dem? Hur vill de bli bemötta? Detta påverkar allt från inbjudan till aktiviteter och kommunikation.
💡 **Tips:** Skapa en persona för din ideala deltagare – ålder, intressen och behov – och använd den som en guide.
### 5\. **Skapa en tydlig tidsplan**
En välplanerad tidslinje är nyckeln till att hålla allt under kontroll. Börja med eventdatumet och arbeta bakåt för att sätta deadlines för varje steg.
💡 **Tips:** Använd digitala verktyg för att organisera tidsplanen, till exempel ett projektverktyg eller en kalenderapp.
### 6\. **Använd rätt teknik**
Teknik kan förenkla allt från inbjudningar och registrering till att skapa en snygg eventsida. Med en plattform som **Confetti** kan du hantera allt på ett ställe – enkelt och smidigt, även om du är nybörjare.
💡 **Tips:** Välj teknik som är användarvänlig och passar både dina behov nu och dina framtida planer.
### 7\. **Mät framgången**
Hur vet du om ditt event blev en succé? Sätt tydliga mål för vad du vill uppnå – antal deltagare, nöjdhet eller kanske hur väl ni håller budgeten – och följ upp efteråt.
💡 **Tips:** Skicka ut en kort enkät direkt efter eventet för att fånga upp feedback medan allt är färskt i deltagarnas minne.
### **Redo att sätta igång? Nu kör vi! 🎉**
Att planera ditt första event är inte bara en utmaning – det är en chans att skapa något riktigt oförglömligt. Med de här sju vägvalen har du allt du behöver för att lägga grunden till en succé. Nu är det dags att förverkliga dina idéer och skapa wow-ögonblick! ✨
👉 **Vill du göra resan ännu enklare?** Confetti finns här för att hjälpa dig – från att bygga snygga eventsidor till att fixa smidig anmälan och incheckning. Vi gör planeringen kul och effektiv, så att du kan lägga fokus på det som verkligen räknas: att skapa ett event dina gäster kommer att älska.
Våga ta steget – fantastiska event börjar här! 🚀
---
# 5 nyckelfaktorer: Hur evenemang förstärker employer branding och lockar topptalanger
URL: /sv/blogg/hur-event-forstarker-employer-branding
Published: 2024-10-09
Author: Confetti
> Utnyttja kraften i evenemang för er employer branding
**På dagens hårt konkurrensutsatta arbetsmarknad har employer branding blivit en viktig hörnsten. Det handlar inte bara om att locka in topptalanger utan också om att behålla dem. En bra strategi för att stärka ert varumärke som arbetsgivare är genom att arrangera och bjuda in till evenemang. Men varför är evenemang så effektiva?**
### 1\. Visa er företagskultur
Evenemang erbjuder en unik möjlighet att på riktigt visa upp er företagskultur. Genom att bjuda in till allt från frukostföreläsningar till AWs får potentiella medarbetare en inblick i samt möjlighet att känna på arbetsmiljön, vilket ger dem en genuin försmak av hur det skulle kunna vara att vara en del av ert team.
### 2\. Engagera potentiella kandidater
Evenemang skapar en idealisk miljö för direkt interaktion med potentiella kandidater. Genom att möjliggöra möten och samtal, skapar evenemang goda chanser för att bygga meningsfulla relationer och skapa engagemang på en djupare nivå med framtida talanger.
## Hur evenemang lockar topptalanger
### 3\. Att skilja sig från mängden
Event kan hjälpa ditt företag att differentiera sig i ett hav av platsannonser. De erbjuder en unik upplevelse som inte kan replikeras online. Detta kan göra ditt företag mer minnesvärt och attraktivt för topptalanger.
### 4\. Visa upp era värderingar
Evenemang kan också fungera som en plattform för att visa upp ditt företags värderingar. Oavsett om det är ett hållbarhetsinitiativ eller ett mångfalds- och inkluderingsevenemang kan det visa potentiella anställda vad ditt företag står för.
### 5\. Skapa positiva associationer kring ert arbetsgivarvarumärke
Slutligen kan evenemang spela en avgörande roll i att kultivera ett starkt och positivt arbetsgivarvarumärke. De skapar möjligheter för organisk spridning genom att personer helt enkelt börjar prata om er och vad ni står för efter att ha varit på ett event, vilket i sin tur förstärker och förbättrar ditt företags anseende och image.
---
# Mätetal och KPI:er för att utvärdera ditt event
URL: /sv/blogg/matetal-och-kpier-for-att-utvardera-ditt-event
Published: 2024-10-16
Author: Confetti
> **Att arrangera ett event handlar inte bara om att skapa en fantastisk upplevelse – det handlar också om att utvärdera resultatet.** Genom att definiera och följa upp rätt mätetal och KPI:er (Key Performance Indicators) kan du få en tydlig bild av hur framgångsrikt ditt event var och vilka förbättringar som kan göras framöver. Här är en guide till de viktigaste mätetalen och KPI:erna att ha koll på när du utvärderar ditt event.
### 1\. **Antal deltagare och deltagarfrekvens**
Ett grundläggande mått på eventets framgång är hur många som faktiskt deltog. Jämför detta med hur många som anmälde sig för att få fram deltagarfrekvensen. Låg frekvens kan indikera problem med kommunikation, intresse eller logistiken kring eventet.
💡 _KPI:_
* Antal registrerade deltagare.
* Faktisk deltagarfrekvens (%).
* No-show rate (%).
### 2\. **Deltagarengagemang**
Engagerade deltagare är en tydlig indikator på att ditt event gjorde intryck. Mät engagemanget både under och efter eventet. Hur många deltog aktivt i aktiviteter, ställde frågor eller interagerade med ditt innehåll på sociala medier?
💡 _KPI:_
* Antal interaktioner under eventet (frågor, omröstningar, chattinlägg).
* Antal inlägg, kommentarer eller delningar på sociala medier kopplade till din eventhashtag.
* Tid spenderad i workshops, sessioner eller andra programinslag.
### 3\. **Net Promoter Score (NPS)**
Hur sannolikt är det att dina deltagare skulle rekommendera eventet till andra? NPS är ett enkelt och kraftfullt sätt att mäta deltagarnas övergripande upplevelse. Efter eventet kan du fråga deltagarna att ge ett betyg på en skala från 0–10 för att avgöra hur nöjda de var.
💡 _KPI:_
* NPS-värde (0–100).
### 4\. **Ekonomisk avkastning (ROI)**
Oavsett om ditt mål är att öka försäljningen, skapa varumärkesmedvetenhet eller något annat är det viktigt att mäta den ekonomiska avkastningen. Jämför intäkterna från biljetter, sponsorer eller genererade leads med kostnaderna för att se hur lönsamt ditt event var.
💡 _KPI:_
* ROI (%) = (Intäkter – Kostnader) ÷ Kostnader x 100.
* Kostnad per deltagare.
### 5\. **Leadgenerering och konverteringar**
Om ditt event syftar till att generera leads är det viktigt att mäta hur många kvalificerade leads som skapades och hur många som konverterade till kunder. Detta är särskilt relevant för B2B-event och produktlanseringar.
💡 _KPI:_
* Antal genererade leads.
* Antal konverteringar (t.ex. kunder eller medlemskap).
* Kostnad per lead.
### 6\. **Social räckvidd och engagemang**
Sociala medier spelar en viktig roll för att mäta eventets genomslag. Spåra hur många som nåddes via dina kampanjer och hur många som engagerade sig i ditt innehåll. En viral kampanj eller aktiv hashtag kan indikera att ditt event hade stor påverkan.
💡 _KPI:_
* Antal inlägg som nämner ditt event eller använder din hashtag.
* Räckvidd (antal unika användare som sett ditt innehåll).
* Antal likes, kommentarer och delningar.
### 7\. **Feedback från deltagare**
Deltagarnas feedback är en guldgruva för att förstå vad som fungerade och vad som kan förbättras. Använd enkäter eller intervjuer för att samla in deras åsikter om allt från innehåll och talare till logistik och atmosfär.
💡 _KPI:_
* Genomsnittligt betyg på enkätsvar (1–5 eller 1–10).
* Kommentarer som lyfter styrkor och förbättringsområden.
* Upplevd värde (hur mycket deltagarna tyckte att eventet var värt jämfört med priset).
### 8\. **Hållbarhet och miljöpåverkan**
Om hållbarhet är en del av ditt varumärke eller målet med eventet bör du mäta dess miljöpåverkan. Titta på saker som mängden genererat avfall, andelen återvunnet material och antalet deltagare som reste kollektivt.
💡 _KPI:_
* Mängd avfall per deltagare (kg).
* Andel återvunnet avfall (%).
* Antal resor med hållbara transportalternativ.
### 9\. **Teknisk prestation**
Om du använde digitala lösningar för ditt event, som live-streaming eller en eventapp, är det viktigt att mäta hur väl tekniken presterade. Problemfri teknik skapar en bättre upplevelse för deltagarna.
💡 _KPI:_
* Antal tekniska problem som rapporterades.
* Appnedladdningar eller interaktioner.
* Genomsnittlig tittartid för live-streamade sessioner.
### 10\. **Varumärkesmedvetenhet och PR**
Mät hur väl ditt event lyckades stärka ditt varumärke. Detta kan inkludera exponering i media, besök på din webbplats eller ökad följarskara på sociala medier.
💡 _KPI:_
* Antal mediainslag eller pressreleaser om eventet.
* Antal nya följare eller prenumeranter efter eventet.
* Ökning i trafik till webbplatsen kopplad till eventet.
### Slutsats
Att mäta och analysera ditt events resultat är avgörande för att förstå dess framgång och för att förbättra framtida event. Genom att använda dessa mätetal och KPI:er kan du skapa en helhetsbild av vad som fungerade, vad som behöver förbättras och hur du kan skapa ännu mer värde för deltagarna och ditt varumärke nästa gång!