Så håller Market Art Fair ordning på 3 000 (!) VIP-gäster – utan att drunkna i mejl

Att samla över 50 gallerier, 150 konstnärer, 5 000 besökare och 3 000 VIP-gäster i Liljevalchs anrika salar kräver mer än bara “en bra plan”. Det kräver ett system som gör det lätt att bjuda in, hantera listor, skicka påminnelser – och framför allt: spara tid.

Vi pratade med Ella Erickson, Communications och Relations Manager på Market Art Fair, om hur de använder Confetti för att få ihop allt från VIP-program och middagar till biljettförsäljning och scanning.

Vad är Market Art Fair?

Market är Nordens ledande konstmässa för samtidskonst. Här möts gallerister, konstnärer, samlare, museichefer och nyfikna besökare under ett par intensiva dagar i maj. Sedan 2018 håller mässan till på Liljevalchs i Stockholm, där originalväggar, takfönster och träpaneler sätter en annan ton än de klassiska mässhallarna. "Det är som Vårsalongen – fast med etablerade konstnärer" säger Ella

VIP-gäster från hela Norden – och världen

Market har ett starkt nätverk av VIP-gäster som bjuds in till exklusiva visningar, middagar och studio­besök. Det är dessa personer som ofta köper konst – och som gallerierna vill ha på plats. Tidigare sköttes alla VIP-inbjudningar manuellt via mejl.

Jag svarade på 4 000 mejl själv ett år. Det höll inte.

Sedan de började använda Confetti har allt blivit enklare. Nu sköts alla inbjudningar digitalt – och gästerna kan själva hantera sin OSA.

"Det är sömlöst, kan man säga. Och det är precis det vi vill. Våra gäster vill inte behöva fylla i en massa, eller klicka runt för att signa upp. Det ska bara funka." berättar Ella

Foton: Jean-Baptiste Béranger och Market Art Fair.

ETT system – för hela mässan

Market Art Fair använder Confetti till mer än bara VIP-listor. Här hanteras också:

• Biljettförsäljning till allmänheten
• Inbjudningar till middagar och fester
• Registrering till det exklusiva VIP-programmet
• Incheckning och scanning på plats

Vi scannar både biljetter och VIP-koder vid dörren. Det är jätteskönt att ha allt i ett och samma system.

Ett VIP-program – utanför mässan

En viktig del av konstmässan är allt som händer runtomkring: studiebesök, privata samlarvisningar, konstnärsateljéer och museer. Även här används Confetti – och det gör stor skillnad.

Ella berättar att de tidigare skickade påminnelser manuellt. "Nu testar vi att göra allt via Confetti – med automatiska påminnelser. Det sparar tid för oss, och minskar risken för missar."

Smidig logistik – med personlig känsla

Market är ett litet team som tycker att den personliga kontakten är mycket viktig.

"Vi känner många av våra VIP-gäster vid namn. Det gäller att ha koll – vem är bjuden till vad, vem avbokade, vad påverkar det? Med Confetti blir det lättare att hålla ordning utan att tappa den där personliga touchen" säger Ella

Foto: Jean-Baptiste Béranger och Market Art Fair.

En bättre upplevelse – för både teamet och gästerna

Genom att samla allt på ett ställe har Market Art Fair fått bättre kontroll, färre manuella steg och en smidigare upplevelse – både för besökarna och teamet bakom kulisserna.

Vi vill att allt ska kännas tryggt, enkelt och proffsigt. Med Confetti slipper vi stöket – och får mer tid till det viktiga: konsten och människorna.

Vill du också skapa ett event-flöde som bara funkar?

Vi visar dig gärna hur Confetti kan hjälpa dig . Boka en demo här och se hur Confetti kan ta dina event till nästa nivå.