Så engagerar medlemsorganisationer sina medlemmar med event och kurser

En av de bästa metoderna? Event, kurser och inspirerande gästföreläsningar.

Men hur får man medlemmar att engagera sig och delta? Och hur kan man förenkla arbetet bakom kulisserna? CSR Västsverige, ett av Sveriges största hållbarhetsnätverk med över 300 medlemsorganisationer, har svaret.

💬 "Event är en av våra viktigaste metoder för att stärka nätverket och skapa relevanta mötesplatser för våra medlemmar," säger John Harfouche, kommunikationsansvarig på CSR Västsverige.

Här delar han sina bästa tips – och berättar om Gothenburg Sustainability Summit 2025, där Al Gore var en av huvudtalarna.

1. Skapa event som engagerar medlemmarna

För att dina medlemmar ska vilja delta på event gäller det att förstå vad de faktiskt vill ha.

CSR Västsverige arbetar nära sina medlemmar för att identifiera viktiga frågor och teman – och bygger sina event utifrån det.

💬 "Vi ser att våra mest populära event är de där vi kopplar teori till praktisk handling. Där deltagarna får både inspiration och konkreta verktyg," säger John.

Ett exempel är deras Gothenburg Sustainability Summit, där deltagarna får möta världsledande experter och diskutera konkreta lösningar för en mer hållbar framtid.

💡 Gör så här:

✅ Fråga målgruppen vad de vill ha – enkäter eller direkta frågor funkar bra

✅ Skapa event kring aktuella ämnen som engagerar just nu

✅ Variera formatet – föreläsningar, workshops och diskussioner lockar olika målgrupper

2. Bygg nätverk genom mötesplatser och gästföreläsningar

Att tillhöra en medlemsorganisation handlar om gemenskap och nätverk. Därför spelar fysiska och digitala mötesplatser en avgörande roll.

CSR Västsverige arrangerar event som Gothenburg Sustainability Summit, där experter och medlemmar möts för att dela kunskap och skapa samarbeten.

💬 "Våra nätverksträffar är otroligt uppskattade. Deltagarna får en chans att träffa likasinnade och få insikter från experter. Att kunna bolla idéer med någon i en annan bransch är otroligt värdefullt," berättar John.

En av deras mest populära format är nätverksluncherna, där medlemmarna träffas över en måltid, diskuterar hållbarhetsfrågor och får en kort, kunskapshöjande föreläsning.

💬 "På våra nätverksluncher samlar vi medlemmar från olika branscher och låter dem dela erfarenheter. Vi brukar också lägga in en 15-20 minuters presentation om ett aktuellt hållbarhetstema," berättar John.

💡 Så lyckas du:

✅ Arrangera gästföreläsningar med inspirerande talare

✅ Skapa forum där medlemmar kan utbyta erfarenheter

✅ Bygg in tid för mingel och diskussioner i programmet

3. Förenkla planeringen – gör allt i EN plattform

Bakom varje lyckat event ligger ett smidigt system för att hantera anmälningar, deltagarlistor och kommunikation.

CSR Västsverige använder Confetti för att samla allt på ett ställe – från kursanmälningar till gästlistor och uppföljningar.

💬 "Jag är inne i Confetti morgon, middag, kväll. Det är ett av mina viktigaste verktyg – både för att skapa event och för att hålla koll på dialogen med våra medlemmar," säger John.

Han berättar också att Gothenburg Sustainability Summit 2025 är deras första stora betalevent, där de använde Confetti för att hantera allt från rabatter för medlemmar till betalningar via Swish, kreditkort och faktura.

💬 "Vi har experimenterat mycket med olika biljettyper och betalmetoder. Confetti gör det enkelt att hantera allt – och vi kan följa upp smidigt efteråt."

💡 Gör ditt arbete enklare:

✅ Använd en eventplattform för att hantera anmälningar och biljetter

✅ Ha en tydlig kommunikationsstrategi – påminn deltagarna i god tid

✅ Samla all information på ett ställe så att teamet har koll

4. Följ upp och skapa ännu bättre event

När eventet är över börjar nästa viktiga del: uppföljningen.

CSR Västsverige ser alltid till att skicka ut en utvärdering efter sina event – både för att förbättra framtida arrangemang och för att hålla engagemanget vid liv.

💬 "Vi använder Confetti för att enkelt skicka ut utvärderingar och få värdefull feedback. Det hjälper oss att hela tiden utvecklas," säger John.

💡 Checklista för uppföljning:

✅ Skicka ett tack-mejl till deltagarna

✅ Be om feedback – vad tyckte de om eventet?

✅ Använd svaren för att skapa ännu bättre event framöver

CSR Västsveriges bästa tips för engagerande event

✅ Lyssna på målgruppen – skapa event de faktiskt vill gå på

✅ Bygg starka nätverk – ge deltagarna en chans att mötas och lära av varandra

✅ Gör det enkelt – använd en eventplattform som förenklar jobbet

✅ Följ upp och förbättra – ta tillvara på feedbacken och utvecklas

Vill du också förenkla arbetet och engagera fler medlemmar?

Med Confetti kan du hantera allt kring dina event och kurser på en och samma plats – så att du kan lägga mer tid på att skapa värde för målgruppen.

👉 Kom igång idag, Boka demo!