Så skapar du ett tech-event där fler känner sig välkomna
Tech-events kan skapa starka möten. De samlar människor som vill bygga, testa idéer och lära sig av varandra. Men för att fler ska känna sig välkomna behöver arrangören tänka igenom mer än program, plats och teknik.
Nordic.js startades 2014 av Confettigrundarna Jonny Strömberg, Martina Elm och Johannes Edelstam. Konferensen har sedan dess vuxit till en av de mest uppskattade JavaScript-konferenserna i Europa. Ambitionen har aldrig bara varit att samla bra talare på en scen utan målet har varit att föra människor samman och bygga en community där fler känner att de hör hemma.
En stor del av det arbetet börjar långt innan någon kliver in i konferenslokalen. Det börjar i bilden av vad ett tech-event är, i orden i inbjudan och i vem som står på scenen.
Börja med bilden av tech
Många har fortfarande en tydlig bild av hur ett tech-event ser ut: unga killar, datorer, mörka rum, pizza och energidryck. Den bilden kan kännas självklar för vissa, men den kan också göra att andra inte ser sig själva som en del av eventet.
För Nordic.js handlar inkludering mycket om att bryta sådana stereotyper. Det betyder inte att man ska tona ner att det är en JavaScript-konferens. Det handlar snarare om att visa att tech kan rymma fler uttryck, fler roller och fler typer av människor.
Nordic.js beskriver sig som en konferens skapad av utvecklare för utvecklare. Programmet blandar det senaste inom JavaScript med roliga experiment och ämnen som tillgänglighet och hur språk kan göra en community mer välkomnande. Små val i bild, språk och form, som både leker med bilden av tech och utmanar den, påverkar vilka som känner sig inbjudna.
Skriv så fler känner sig träffade
Inbjudan till ett event gör mer än att förklara vad som ska hända. Den sätter tonen för hela upplevelsen och hjälper deltagaren att förstå om eventet är relevant, om det känns tryggt och om det verkar finnas plats för någon som dem.
Om kommunikationen bara handlar om kod, tävling och sena kvällar kommer den troligen att locka vissa mer än andra. Om den också handlar om idéer, inspiration, nya kontakter och att lära av varandra kan fler känna att eventet passar dem.
Tänk igenom:
- Vilka roller du nämner, till exempel utvecklare, designers, kreatörer eller problemlösare.
- Vilka bilder du använder, och om människor kan känna igen sig i dem.
- Vilka ord du väljer, så att eventet känns öppet utan att bli otydligt.
- Vilken känsla deltagaren får innan de ens har köpt en biljett.
Låt scenen spegla publiken du vill ha
På en konferens är talarna en del av budskapet. Vem som står på scenen visar vem eventet är till för. Genom att blanda etablerade namn med nya röster ger Nordic.js fler en chans att synas, och fler i publiken en chans att se någon som liknar dem själva.
Se vilka som kom och vilka som saknades
Ett inkluderande event blir inte perfekt bara för att arrangören gör några medvetna val i kommunikationen. Det är ett arbete som fortsätter över tid. Jonny lyfter själv att det inte alltid är lätt att förstå människor som inte liknar en själv, och att alla gör misstag. Det viktiga är att lyssna, lära sig och justera till nästa gång.
Titta därför på vilka som köpte biljett, vilka som kom och vilka som saknades. Fundera på om bilderna, orden och talarlistan gjorde det lättare eller svårare för olika grupper att känna sig välkomna. Vad kan du göra annorlunda nästa år?
När fler känner sig inbjudna händer något med hela eventet. Samtalen blir bredare, idéerna fler och upplevelsen starkare.
