Från mingel till anställning: Så kan event öka chansen att hitta rätt kandidat

74 % av alla yrkesverksamma har fått ett jobb genom nätverkande, enligt en rapport från LinkedIn. Samtidigt säger 80 % av rekryterare att personliga möten ger en bättre känsla för en kandidat än enbart digitala ansökningar.

Så hur kan du använda event för att hitta rätt talanger? Här är strategierna som gör att du kan gå från mingel till anställning.

1. Skapa rätt sammanhang för spontana möten

De bästa kandidaterna är ofta redan anställda – men de är öppna för nya möjligheter. Fysiska event ger en naturlig chans att träffa talanger utan att det känns som en formell jobbintervju.

✔ Branschevent och konferenser – Perfekt för att identifiera personer som redan är aktiva inom ditt område.

✔ After works och nätverksträffar – Låter dig lära känna personer i en mer avslappnad miljö.

✔ Case- och hackathon-event – Bra sätt att se hur kandidater arbetar i praktiken.

→ Hur du maxar effekten:

Se till att det finns en anledning för folk att mingla – ett rundabordssamtal, en tävling eller en aktivitet som gör det naturligt att prata.

2. Se bortom CV:t – personliga möten säger mer

Ett CV kan berätta vad någon gjort, men det är i ett samtal du märker hur de kommunicerar, samarbetar och löser problem.

✔ Kroppsspråk och energi – Passar kandidaten in i företagskulturen?

✔ Naturliga konversationer – Ger en mer avslappnad bild av personen än en traditionell intervju.

✔ Direkt feedback från teamet – Låt kollegor möta potentiella kandidater redan på eventet.

→ Hur du maxar effekten:

Ha en lista över kompetenser eller egenskaper du letar efter – och var öppen för oväntade matchningar.

3. Gör det enkelt att visa intresse och hålla kontakt

Många eventmissar uppstår när ingen följer upp kontakterna efteråt.

✔ Ha en smidig process för intresseanmälan – En QR-kod till en landningssida där kandidater kan lämna sin kontaktinformation gör det enkelt att hålla dialogen igång.

✔ Använd leadscanning – Med ett digitalt system kan du snabbt samla in information om intressanta kandidater.

✔ Boka uppföljningsmöten direkt – Om du träffar en kandidat du gillar, boka en kaffe eller ett kort digitalt möte redan på plats.

→ Hur du maxar effekten:

Ha en dedikerad person på eventet som kan fånga upp intressanta talanger och säkerställa att de blir kontaktade efteråt.

4. Följ upp och håll relationen levande

Kanske är kandidaten inte redo att byta jobb direkt – men om du håller kontakten kan det ändras inom några månader.

✔ Skicka ett personligt tack-mejl efter eventet – Påminn om ert samtal och visa intresse för fortsatt dialog.

✔ Bjud in till nästa event – Håll kandidater engagerade genom att bjuda in dem till framtida träffar.

✔ Skapa en talangpool – Samla potentiella kandidater i ett nätverk där du kan uppdatera dem om lediga tjänster.

→ Hur du maxar effekten:

Om en kandidat är intressant men det inte finns en ledig tjänst just nu – fortsätt vårda relationen genom att hålla kontakt då och då.

Slutsats: Event kan vara din bästa rekryteringskanal

Att hitta rätt kandidat handlar inte alltid om traditionella jobbannonser. Genom att använda event som en rekryteringskanal kan du bygga långsiktiga relationer och upptäcka talanger som du annars hade missat.

Så nästa gång du deltar på ett mingel, en konferens eller en branschträff – se det som mer än bara nätverkande. Det kan vara din nästa rekrytering som står framför dig.

Gör rekrytering via event enklare med Confetti

Med Confetti kan du hantera inbjudningar, leadscanning och uppföljning – så att du inte missar nästa toppkandidat.

Vill du veta mer?

• Skapa din eventsida
• Samla dina event på samma webbplats
• Samla in leads och håll koll på dina gäster