Mingel i Almedalen? Så lockar du folk med rätt känsla – tips från Prime-proffset

Under Almedalsveckan händer mycket på kort tid – och det finns gott om mingel att välja bland. Så hur skapar man ett som verkligen blir relevant och minnesvärt?

Susanna Axelson, projektledare på Prime och ansvarig för byråns närvaro i Almedalen, delar med sig av hur de jobbar.

– För oss handlar det inte om att skapa det största eller mest påkostade minglet – utan det mest relevanta.

Rätt mix är allt

Susanna Axelson, projektledare på Prime.

Prime har varit i Almedalen i över 20 år och har arrangerat mingel nästan lika länge. Under många år höll de till i en trädgård nere på Strandgatan. Numera sker minglet i S:t Clemens ruin – en plats som ger både karaktär och en tydlig Gotlandskänsla.

Men det som spelar störst roll är vilka som är där.

– Det viktigaste vi gör är att säkerställa rätt mix av människor. Vi bjuder in personer från politik, näringsliv, myndigheter, medier och civilsamhälle – olika perspektiv, men med gemensamma frågor. När man får till den blandningen händer något – samtalen blir mer intressanta, mötena mer oväntade och värdet för deltagarna större.

När allt inte går enligt plan

Ett lyckat mingel kräver också att man kan tänka om när förutsättningarna förändras. Ett år ösregnade det hela dagen – och förväntningarna var låga.

– Vi var övertygade om att uppslutningen skulle bli svag. I stället möttes vi av ett starkt gäng med mingelsugna personer i beslutsfattande positioner – och det slutade med att det blev ett av våra mest uppskattade mingel.

Den erfarenheten sitter kvar:

– Den typen av situationer påminner om vikten av att ha en tydlig idé, men också förmågan att vara flexibel när det behövs.

5 snabba från Prime

1. Ha ett tydligt mål - Vad ska minglet leda till – relationer, räckvidd eller positionering?
2. Ha en bred gästsammansättning - Hellre rätt personer än många.
3. Var lyhörd inför stämningen - Almedalen är intensiv – ett relevant och avslappnat värdskap gör skillnad.
4. Koppla ihop människor - Almedalen handlar om samtal som skapar värde – ta ansvar för att koppla ihop människor och skapa möten som annars inte skulle ske.
5. Tänk bortom minglet – Se detta som en del av ett långsiktigt relationsbygge - det som händer efteråt är minst lika viktigt.

Och också:

– Det är sällan man får tid att äta under Almedalen, så underskatta inte värdet av att bjuda på något riktigt gott, säger Susanna.

Kör Confetti i Almedalen

Vill du få inbjudningar, gästlistor och uppföljning att rulla smidigare? Confetti samlar allt på ett ställe – så det blir enklare att skapa möten som känns rätt.

Läs också:

Checklista för ditt mingel på Almedalen

Så lyckas du med ditt mingel på Almedalen