Så stöttar du dina utställare och sponsorer med leadscanning

Leadscanning är ett suveränt och smidigt sätt att skapa värde på dina event och konferenser. Med rätt verktyg kan utställare och sponsorer enkelt samla in kontaktuppgifter, följa upp, göra utskick och boka möten. På SaaSiest har Thomas Sjöberg och Daniel Nackovski sett hur lätt det blir när de använder Confetti för att hjälpa sina sponsorer.

Vi på Confetti har skapat en guide för hur du kan hjälpa dina sponsorer att fånga sina leads på bästa sätt.

Först bara: Vad är SaaSiest?

SaaSiest är ett community och en mötesplats för B2B SaaS-företag, både i Norden och internationellt. De ordnar event där ledare och grundare inom tech kan träffas, nätverka och lära av varandra. Deras största event, SaaSiest i Malmö, drar över 1 000 deltagare med allt från föreläsningar och workshops till roliga aktiviteter som padel, kanalturer och pokerturneringar. Och nu växer de ännu mer, med event på nya ställen som London och Amsterdam.

1. Välj rätt teknik

För att allt ska gå smidigt behöver du en leadscanning som är enkel att använda. Med Confettis leadscanning app har du allt på ett ställe, så du slipper hoppa mellan olika system. Du kan sälja biljetter, checka in folk och skanna leads – allt direkt i appen.

Thomas Sjöberg på SaaSiest förklarar:

"För oss är det bästa med Confetti att vi kan göra allt från att sälja biljetter till att skanna leads i samma plattform. Det gör livet mycket enklare."

2. Hjälp dina sponsorer att komma igång

Ju bättre förberedda dina sponsorer är, desto smidigare blir allt. Ge dem en enkel genomgång av hur leadscanningen funkar och tipsa dem om att ladda ner Confetti-appen några dagar innan eventet. Då kan de testa allt i lugn och ro och vara redo när det är dags.

Thomas tipsar:

"Vi går igenom allt med våra sponsorer innan, så att de känner sig säkra på hur de ska göra. Då kan de fokusera på att prata med folk istället för att pilla med tekniken."

3. Sätt mål för att hitta rätt leads

Hjälp dina sponsorer att tänka ut vad de verkligen vill få ut av eventet. Prata om vilka typer av leads de är ute efter och hur många de hoppas att fånga. Att ha ett tydligt mål, som att samla 50 riktigt bra leads, gör det lättare att planera hur de ska locka folk till montern.

Thomas berättar:

"Det handlar inte om att få så många kontakter som möjligt, utan om att få in de rätta. Med Confetti kan vi enkelt följa upp på de som verkligen är intresserade och kvalificerade."

4. Få folk att stanna till

Att locka folk till montern kräver mer än bara en snygg skylt. Uppmuntra dina sponsorer att göra något som väcker nyfikenhet – en tävling, något gott att bjuda på, eller varför inte en kul aktivitet? Confetti gör det dessutom enkelt att skanna leads med en QR-kod, så att all data samlas på samma ställe.

Thomas säger:

"De bästa kontakterna får vi när folk stannar till och verkligen börjar prata. En kopp kaffe eller en rolig aktivitet kan göra hela skillnaden."

5. Använd QR-koder smart

Confetti gör mer än att bara skanna leads. Du kan också använda QR-koder för att checka in deltagare till specifika sessioner, dela ut VIP-access eller till och med erbjuda drinkbiljetter. Allt sker smidigt genom appen, och sponsorerna kan enkelt hålla koll på alla sina leads.

Thomas förklarar:

"Vi använder QR-koder inte bara för att samla in leads, utan också för att checka in folk till våra specialsessioner och VIP-områden. Det ger oss full kontroll, och sponsorerna kan koncentrera sig på att prata med rätt personer."

6. Följ upp och analysera resultaten

När eventet är slut är det viktigt att följa upp med sponsorerna. Skicka alla leads i ett format som är lätt att hantera, som en Excel-fil eller csv. Confetti gör det enkelt att exportera data och ge sponsorerna rapporter om hur det gick. Med Confetti kan du hantera hela din eventleadshantering på ett ställe.

Thomas avslutar:

"Efter varje event ser vi till att följa upp med sponsorerna och samla in deras feedback. Confetti gör det lätt för oss att se vad som funkat och vad vi kan göra bättre till nästa gång."

SaaSiest + Confetti: En smidig lösning för leadscanning

Med Confetti kan SaaSiest erbjuda sina sponsorer en riktigt smidig lösning för leadscanning. Allt går via appen, och sponsorerna kan fokusera på det viktiga – att prata med folk och bygga relationer.

Thomas summerar:

"Confetti gör det så enkelt att vi kan köra hela eventet från samma plattform. Våra sponsorer gillar att de kan hålla koll på alla sina leads direkt i mobilen, och för oss sparar det massor av tid."