Så får du sponsorer till ditt event: 3 tips från event-experten bakom Red Bull Gibaway

Gibaway 2024

Med erfarenhet från Dreamhack och musikbranschen, har Christoffer och hans team lyckats locka prestigefyllda sponsorer som Red Bull, Asus och Webhallen till sitt premium-gaming-event. Här förklarar han hur de gjorde och delar sina 3 bästa tips för hur också du ska lyckas få sponsorer till ditt nästa event.

Vad är Red Bull Gibaway?

Red Bull Gibaway är ett sällan skådat gaming-event för vuxna som kombinerar spel med lyxiga upplevelser som vinprovningar, golfsimulatorer och högklassiga middagar. Konceptet föddes ur en idé om att skapa en mer exklusiv och komfortabel upplevelse än de traditionella gaming-eventen. Det första eventet hölls på Jacy's i Göteborg och sålde snabbt slut på sina 150 biljetter.

"Vi ville skapa ett event där folk inte bara spelar, utan också kan njuta av bekvämligheter och umgås i en avslappnad miljö," förklarar Christoffer. Nästa event hålls på Steam Hotel i Västerås.

Gibaway 2024

3 råd för att skaffa sponsorer till ditt event

Här är Christoffer Söderstjernas 3 främsta råd för att attrahera sponsorer:

1. Gräv där du står – hitta rätt målgrupp

För att locka sponsorer måste du förstå din målgrupp och hitta företag som vill nå samma publik. Christoffer framhåller vikten av att samarbeta med företag som delar samma intressen som din publik.

"Vi vill ju nå en målgrupp som är intresserad av gaming och teknik; det matchar väldigt bra med Asus och Webhallen."

Genom att hitta företag som har samma mål (och målgrupp!) som ditt event kan du skapa värdefulla samarbeten som blir en vinst för alla. Så börja med att hitta företag som vill nå samma publik som du.

2. Våga tänka bredare – fler än ett intresse

Christoffer uppmuntrar att tänka utanför ramarna när du letar sponsorer. Dina deltagare har ofta fler intressen än bara det som ditt event är format kring.

"Folk har mer än ett intresse. Våra gäster är gamers, men de gillar också vin, matlagning eller golf."

I Red Bull Gibaways fall innebar detta att de kunde samarbeta med Open Sea Wine, som höll i en vinprovning av japanska naturviner under eventet. Det tillförde en extra dimension till upplevelsen och gjorde att eventet attraherade också gamers som gillar vin (de är många!).

3. Bygg långsiktiga relationer – skapa innehåll tillsammans

Christoffer betonar att sponsorpaket handlar om att bygga långsiktiga relationer och skapa värde för sponsorerna.

"Det handlar inte om att ha störst räckvidd, utan om att bjuda in sponsorer att bli en del av upplevelsen."

För Gibaway har Red Bull inte bara bidragit med ekonomiskt stöd, utan även på plats skapat innehåll genom sina kreatörer och ambassadörer. Det stärker deras varumärke samtidigt som eventet fått exklusivt och helt eget innehåll.

Hur Red Bull Gibaway lockade sina sponsorer

När Christoffer och hans team först pitchade sin idé för Red Bull, var de osäkra på om det skulle leda till ett samarbete. Men genom att erbjuda något “de inte sett tidigare” och visa vad det kan ge båda parter, lyckades de övertyga Red Bull att bli titelsponsor.

"De var inte helt sålda från start, men vi övertygade teamet på Red Bull att gå all in”, berättar Christoffer. För Gibaway har Red Bull inte bara bidragit med ekonomiskt stöd, utan även på plats skapat innehåll genom sina kreatörer och ambassadörer. Det stärker deras varumärke samtidigt som eventet fått exklusivt och helt eget innehåll.

Varför Christoffer gillar Confetti – och nästan aldrig behöver kontakta dem

För att hantera biljettförsäljning och sponsorsamarbeten använder teamet Confetti som plattform, och Christoffer är mycket nöjd med hur smidigt systemet fungerar:

"Det som är så bra med Confetti är att vi inte bara använder det för biljettförsäljning, utan för hela vår kommunikation. Vi använder Confetti som vår huvudsida och som check-in-system på plats."

Han förklarar att plattformen är så effektiv att han knappt behöver kontakta Confetti-teamet längre:

"Jag har inte pratat med någon på Confetti på ett år, vilket är ett väldigt gott betyg. Faktiskt!"

Med Confetti kan Gibaway hantera biljetter, speciallösningar för B2B-kunder och sätta samma olika sponsorpaket. Christoffer Söderstjerna säger att det förenklar när allting är samlat på en och samma plats.

Checklista för att skaffa sponsorer till ditt event

För att hjälpa dig på vägen har vi sammanställt en checklista baserad på Christoffers erfarenheter:

• Förstå din målgrupp: Htta företag som vill nå samma publik som ditt event attraherar.
• Tänk brett: Våga samarbeta med sponsorer som inte är direkt kopplade till din huvudaktivitet, men som ändå kan skapa betydande värde för deltagarna.
• Erbjud något helt eget: Ge sponsorerna möjlighet att skapa innehåll och vara en del av upplevelsen, inte bara en logotyp på massa ställen.
• Bygg långsiktiga relationer: Se till att sponsorerna känner sig som en del av teamet och gör allt du kan för att ge dem tydlig avkastning på sin investering.
• Använd data: Visa relevant statistik från tidigare event för att övertyga potentiella sponsorer om att du kan leverera värde.

Tänk långsiktigt - och värdefullt för alla

Att skaffa sponsorer till ditt event handlar om mer än att bara skicka ut förfrågningar. Genom att förstå din målgrupp, tänka kreativt och bygga långsiktiga relationer kan du skapa samarbeten som är värdefulla för både dig och dina sponsorer. Christoffer Söderstjerna och hans team bakom Red Bull Gibaway visar hur detta kan göras med framgång.