Kom i mål med dina digitala evenemang!
Som projektledare på Sveriges Kommunikationsbyråer är Anna van att driva stora som små projekt och det med bravur. Hur planerar man ett lyckat event i digital form? Lär dig bemästra digitala evenemang med hennes mästerknep.
Om man ska hålla sitt första digitala event. Vad bör man tänka på inledningsvis?
När man arbetar med Confetti som verktyg är det lätt att slukas upp av allt kul och fint man kan göra rent visuellt! Men ack så viktigt att man utöver det sätter på sig sina "UX-glasögon" och går igenom alla steg i processen och testar hur användaren upplever anmälan/informationen!
Det är bra att vara ödmjuk inför att för vissa är det hur enkelt som helst att ansluta till ett digitalt event medans det för andra är helt främmande. Var så tydlig du kan i instruktionerna på eventsidan och i bekräftelsemailet så kommer det gå galant.
Hur kan man förbereda sig inför sitt första digitala event/webinar? Har du några bra tips?
Gör en "Worst case scenario lista" i skrift eller i huvudet med potentiella utmaningar som kan dyka upp innan, under och efter eventet. Hur går du tillväga om tex internet ligger nere när eventet skall sändas, finns det en plan B? Finns det problem som kan dyka upp som hade kunnat förebyggas?
Har du några specifika lärdomar efter att kört lite digitala events? Jämfört när du kört live events?
Om ditt event har talare som är uppkopplade på en annan dator än du se till att förbereda dem väl på upplägget och hur de skall gå tillväga om något går snett, det sista du vill är att ha en stressad föreläsare som dyker på tekniskt strul!
Var det något som fungerade extra bra som du vill tipsa andra om när ni gjorde era digitala events? Något "hemligt tips?
Om det går att baka in någon form av interaktion mellan den som talar och de som lyssnar är det alltid trevligt och kanske extra viktigt i dessa tider där vi nästan drunknar i olika digitala möten och webinar med mikrofonen på mute! Om det är ett stressmoment att ta emot frågor i chatten kan en god idé vara att be deltagarna skicka in frågor i förväg!
Vårt största Digitala event är Guldäggsgalan som går av stapeln 29 maj, först då kan jag kanske dela hemliga tips och lärdomar från ett så stort event som årligen lockar kring 1500 personer!
Finns det något man bör göra efter sitt digitala event, uppföljning eller något annat? Hur gjorde ni?
Går webinaret/eventet att spela in och skicka ut i efterhand är det alltid ett + i kanten för de som kanske fick förhinder eller vill gå tillbaks och fördjupa sig. En annan bra grej är att samla "key takeaways" och skicka ut till deltagarna.
Har man många event uppradade efter så är det ju också ett perfekt tillfälle att promota dessa i ett "tack email", har de gått på ert event en gång så är det sannolikt att de är intresserade av fler, lite som Amazon's strategi att gillar du "A" kanske du också kommer att gilla "B"
Sveriges Kommunikationsbyråer
Detta är en del av Confettis artikelserie om digitala events
Vi önskar dig stort lycka till!
Du har väl inte missat att du kan livestreama ditt event direkt med Confetti Livestream? 👀
- Livesända ditt event direkt på din Confetti-eventsida (du filmar via en dator)
- Möjlighet till att skärmdela under livesändning
- Enkel chatt-funktion för dom som tittar på livesändningen
- Möjlighet till att spara din livesändning
- Möjlighet till att avgränsa din livesändning (så att enbart personer med biljett har möjlighet att titta exempelvis).
Vill du andra en annan källa? Inga problem! Det är superlätt att lägga in andra videotjänster på din eventhemsida. Vi har högklassigt stöd för YouTube, Twitch, Facebook och Vimeo. Om du vill använda någon annan tjänst är det bara att du hör av dig till oss så löser vi det.